Neraca adalah pandangan perniagaan seketika pada tarikh tertentu. Setiap perniagaan memerlukan kunci kira-kira yang dibuat mengikut jadual biasa. Walaupun nampaknya bahasa asing bagi seseorang yang tidak biasa dengan perakaunan, neraca sebenarnya agak mudah dibuat. Gunakan arahan berikut untuk membuat kunci kira-kira peribadi untuk anggaran isi rumah anda dan juga kunci kira-kira untuk perniagaan anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Keseimbangan Peribadi
Langkah 1. Susun maklumat kewangan anda
Anda memerlukan rekod aset dan hutang. Pastikan anda mempunyai penyata bank yang terkini serta rekod semua hutang tertunggak.
Langkah 2. Senaraikan semua aset anda
Pada lajur pertama, senaraikan aset dan nilainya. Senarai ini merangkumi aset kewangan dan aset ketara. Jumlah aset ini adalah jumlah aset anda. Sebaik-baiknya, anda mahu aset berkembang. Aset utama merangkumi:
- Simpanan tunai di bank.
- Pelaburan (saham, tanah bangunan, dana bersama).
- Harga jualan semula rumah anda.
- Harga jualan semula kenderaan anda.
- Harga jualan semula barang peribadi anda, seperti perhiasan dan perabot.
Langkah 3. Catat semua tanggungjawab anda
Pada lajur kedua, senaraikan semua kewajipan dan nilainya. Lajur ini mengandungi semua hutang anda. Apabila anda membayar hutang, tanggungjawab anda akan berkurang. Kewajipan ini merangkumi:
- Pinjaman pendidikan
- Pinjaman kenderaan
- Hutang kad kredit
- Baki gadai janji
Langkah 4. Kurangkan jumlah liabiliti anda dari jumlah aset anda
Hasilnya adalah ekuiti. Ekuiti anda akan meningkat apabila aset anda meningkat dan liabiliti anda berkurang. Gunakan kunci kira-kira untuk menganggarkan kewangan dan mencapai ekuiti yang lebih tinggi.
Pastikan kunci kira-kira anda dikemas kini untuk mengesan kemajuan ke arah matlamat kewangan anda. Cuba mengira semula sekurang-kurangnya dua kali setahun
Kaedah 2 dari 3: Imbangan Perniagaan
Langkah 1. Fahami asas kunci kira-kira
Neraca mesti sentiasa dalam keadaan seimbang. Persamaan baki asas adalah Aset = Liabiliti + Ekuiti. Dengan kata lain, Ekuiti = Aset - Liabiliti. Ekuiti adalah ukuran nilai nilai bersih syarikat.
-
Aset adalah sumber syarikat anda. Aset merangkumi wang tunai, akaun belum terima, inventori, tanah, bangunan, peralatan, dan lain-lain. Neraca rahsia membahagikan aset kepada kategori berikut:
- Aset tidak tetap. Aset ini terdiri daripada wang tunai (wang dalam akaun bank), penghutang (wang yang dipinjam dari anda), bekalan pejabat, dan apa sahaja yang dijangka akan diterima atau digunakan dalam setahun.
- Aset tetap. Aset tetap adalah barang ketara milik perniagaan, yang meliputi tanah, bangunan, mesin, perabot, dan objek apa pun yang diperkirakan akan bertahan lebih dari satu tahun.
-
Kewajipan adalah hutang syarikat anda. Liabiliti merangkumi gaji tertunggak, pembayaran pinjaman, dan akaun yang perlu dibayar. Tanggungjawab terbahagi kepada dua kategori:
- Hutang semasa. Liabiliti ini merangkumi apa-apa yang mesti dibayar dalam tahun berikutnya, seperti akaun belum terima, cukai, atau gaji.
- Kewajipan jangka panjang. Kewajiban ini merangkumi pinjaman, gadai janji, dan pajakan.
- Ekuiti adalah jumlah yang dilaburkan oleh pemilik atau pemegang saham dalam syarikat. Ekuiti juga merangkumi pendapatan tertahan atau keuntungan bersih yang dipegang dalam syarikat.
Langkah 2. Format kunci kira-kira anda
Di lajur kiri, anda akan menyenaraikan aset. Pada lajur kedua, anda akan menyenaraikan liabiliti dan kemudian menulis ekuiti di bawahnya.
Langkah 3. Isi kunci kira-kira anda
Isi bidang dengan aset, liabiliti, dan ekuiti dan nilai masing-masing. Ingatlah bahawa semuanya mesti seimbang semasa anda mengisi kunci kira-kira. Maksudnya, aset mesti sama liabiliti dan ekuiti. Sekiranya kunci kira-kira tidak seimbang, kemungkinan beberapa maklumat telah dimasukkan atau dilaporkan dengan tidak betul.
Kaedah 3 dari 3: Lembaran Imbangan Menggunakan Excel
Langkah 1. Muat turun templat
Terdapat pelbagai jenis templat kunci kira-kira yang tersedia untuk Excel. Muat turun yang paling sesuai dengan keperluan anda. Microsoft menyediakan sebilangan templat secara percuma. di sini.
Langkah 2. Buka templat dengan Excel
Fail templat akan dibuka terus melalui program. Klik pada Butang Office, kemudian klik Simpan Sebagai untuk membuat salinan templat yang boleh anda mulakan. Ini akan memastikan templat tetap bersih sehingga anda dapat membuat baki baru kemudian.
Langkah 3. Isi kunci kira-kira anda
Templat kunci kira-kira diprogramkan untuk mengira jumlah aset, liabiliti, dan ekuiti anda, dan melakukan pengiraan kunci kira-kira secara automatik.
