Menjalani rutin harian akan sangat membantu anda menjalankan tugas dengan baik. Semakin baik anda menjalani rutin, semakin terbiasa dengan tugas dan semakin mudah untuk memotivasi diri sendiri. Bahagian yang paling sukar adalah menetapkan rutin yang dapat diikuti setiap hari. Sekiranya anda menghadapi masalah menyelesaikan tugas secara berkala, mulailah membuat perubahan kecil dan cuba mencari tahu apa yang sedang berlaku.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menjadualkan Rutin Harian
Langkah 1. Luangkan masa untuk mula merakam semua aktiviti harian anda
Gunakan aplikasi yang perlu dilakukan, buku nota, atau kalendar di telefon anda. Tulis masa untuk memulakan dan menyelesaikan setiap aktiviti, tidak kira sekecil mana pun. Ini akan membuat senarai yang menunjukkan dengan tepat bagaimana anda meluangkan masa pada siang hari.
Sekiranya jadual hari ini tidak seperti biasa, buat jadual lain esok atau sediakan jadual harian selama satu minggu
Langkah 2. Kurangkan aktiviti harian yang tidak anda sukai
Daripada membuat jadual harian yang sama sekali baru, kaedah ini akan menetapkan rutin harian dengan memilih aktiviti dari jadual yang ada. Lihatlah senarai harian yang telah anda buat dan tentukan aktiviti mana yang perlu dipendekkan, seperti menunda-nunda kebiasaan atau menggunakan media sosial. Tentukan aktiviti yang tidak berguna dari senarai.
Langkah 3. Ganti dengan aktiviti yang berguna
Hitung masa yang dapat anda jimatkan dengan menghilangkan beberapa aktiviti harian. Tulis aktiviti yang ingin anda lakukan untuk meluangkan masa, seperti bekerja, belajar, membersihkan rumah, atau melakukan aktiviti lain yang lebih berguna.
Langkah 4. Buat jadual harian
Gunakan jadual yang ada dan ubah nota rancangan untuk membuat rutin yang dapat dilaksanakan. Anda bebas menentukan urutan aktiviti, tetapi tidak mengubah jangka masa yang diperlukan. Sekiranya hari ini anda makan sarapan selama tiga puluh minit, anggap waktu yang sama untuk pagi esok.
Sekiranya terdapat aktiviti baru yang ingin anda tambahkan pada jadual anda, anggaran jangka masa dan kemudian tambahkan 1/3 masa yang diperlukan
Langkah 5. Luangkan masa yang cukup untuk tidur
Agar berjaga-jaga dan bekerja dengan baik, orang dewasa harus tidur 7-8 jam malam. Kanak-kanak dan remaja biasanya memerlukan sekurang-kurangnya 9 jam tidur. Jadualkan waktu untuk tidur dan bangun seawal yang diperlukan agar rutin harian anda dapat berjalan dengan baik.
Langkah 6. Tetapkan masa untuk berehat dan bersenang-senang
Sekiranya draf rutin anda dipenuhi dengan aktiviti dari ketika anda bangun pagi hingga tidur pada waktu malam, anda mungkin terlalu letih atau segera berputus asa apabila perkara yang tidak dijangka berlaku. Sekiranya boleh, luangkan sekurang-kurangnya 30-60 minit untuk berehat dan berehat selama 5-15 minit di antara aktiviti yang bermanfaat.
Langkah 7. Cuba laksanakan jadual ini selama satu hari
Uji jadual yang telah anda susun dengan melakukan aktiviti mengikut urutan. Sekiranya anda tidak dapat, tulis apa yang berubah dan mengapa.
Langkah 8. Ubah jadual berdasarkan pengalaman
Pada penghujung hari, luangkan masa untuk menyemak jadual anda. Sekiranya terdapat anggaran masa yang tidak realistik, tingkatkan jangka masa dan kurangkan masa untuk aktiviti yang tidak diperlukan. Sekiranya anda menyelesaikan aktiviti 20 minit lebih awal, kurangkan jangka masa dalam jadual anda. Sekiranya urutan aktiviti tidak sesuai atau masih tidak baik, cubalah susunnya semula dalam urutan yang berbeza.
Langkah 9. Ulangi kaedah di atas sekali lagi sehingga anda dapat menerapkan jadual dengan baik
Lakukan aktiviti mengikut jadual yang telah diubah. Sekiranya masih tidak berfungsi, sesuaikan dan cuba lagi. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mengikuti jadual biasa anda, baca arahan berikut.
Bahagian 2 dari 2: Memotivasikan Diri untuk Melaksanakan Jadual Rutin
Langkah 1. Laraskan irama semula jadi badan anda
Setiap orang mempunyai jadual badan semula jadi atau irama sirkadian. Jadual ini membolehkan seseorang menentukan bila dia merasa letih atau terjaga. Siapkan jadual biasa yang menggunakan masa anda terjaga untuk melakukan aktiviti yang memerlukan kekuatan mental dan fizikal. Jadualkan waktu rehat apabila anda merasa letih atau menghadapi masalah untuk berfikir.
Dapatkan nasihat doktor sekiranya anda memerlukan nasihat atau ingin menyesuaikan irama semula jadi badan. Atau, cari lebih banyak maklumat di internet mengenai perkara ini
Langkah 2. Cari kaedah untuk memulakan rutin
Sekiranya anda tergesa-gesa atau merasa bingung pada waktu pagi, ini mungkin merupakan titik lemah dalam jadual anda. Sesuaikan jadual ini sekali lagi sehingga anda dapat menentukan rutin yang tepat untuk memulakan aktiviti harian. Contoh:
- Minum segelas air untuk menyegarkan diri apabila anda bangun pada waktu pagi kemudian minum kopi atau teh mengikut citarasa.
- Lakukan senaman regangan atau ringan untuk memberi tubuh anda lebih banyak tenaga, misalnya dengan melakukan gerakan memanaskan badan semasa berlatih yoga.
- Biasakan makan sarapan pada waktu yang sama atau tetapkan menu sarapan pada malam sebelumnya.
Langkah 3. Baca jadual biasa dua kali sehari
Persiapkan diri anda sekurang-kurangnya 10 minit setiap pagi sebelum melakukan aktiviti sepanjang hari. Sekiranya ada tanggungjawab tambahan hari ini, tekanan sementara, atau keperluan lain yang tidak diingini, kenal pasti aktiviti yang dapat anda hilangkan hari ini, jika diperlukan. Pada waktu petang, cuba kaji semula dan fikirkan apakah keputusan anda dapat meningkatkan pelaksanaan rutin harian.
Langkah 4. Cari aktiviti yang membuat anda segar
Walaupun anda sangat sibuk, berehat 5-15 minit dua kali sehari untuk menyegarkan diri dan membuat anda lebih bersedia untuk menyelesaikan aktiviti hari itu. Cari aktiviti lain jika anda merasa tertekan atau jengkel semasa rehat anda dan perlu berehat lebih lama. Cuba lakukan beberapa aktiviti berikut:
- Senaman ringan, seperti berjalan kaki atau berjoging dapat menyegarkan badan dan menambah tenaga.
- Melakukan aktiviti yang menyeronokkan dengan had masa akan mengelakkan rehat yang berpanjangan. Contoh: mendengar muzik selama 15 minit atau membaca bab buku.
- Sekiranya anda sangat letih, berbaring dengan mata tertutup atau bermeditasi untuk mengembalikan kekuatan. Tetapkan penggera jika ada tugas penting lain yang sedang menunggu.
Langkah 5. Gunakan suara anda untuk memotivasikan diri
Sekiranya anda kehabisan masa, tetapkan penggera di telefon anda atau perhatikan waktu anda memulakan aktiviti sehingga anda tahu kapan harus melakukan aktiviti seterusnya. Dengarkan muzik sebagai sumber motivasi yang menyeronokkan, simpan lagu mengikut urutan atau mengikut kategori mengikut tugas yang harus dilakukan. Contoh:
- Pilih muzik dengan rentak berirama yang tidak terlalu mengambil perhatian jika anda perlu menumpukan perhatian.
- Pilih muzik yang tenang ketika bersantai atau melakukan perkara yang anda gemari.
- Pilih muzik yang kuat jika anda merasa letih dan benar-benar memerlukan dorongan.
Langkah 6. Jangan berhenti lama
Terus mengalihkan perhatian di tempat kerja. Sekiranya anda bekerja di komputer dan terbiasa meluangkan masa di internet, sekat laman web yang memakan masa.
Langkah 7. Gunakan alat produktiviti elektronik
Terdapat pelbagai alat yang dapat memotivasi, mengingatkan, atau memberi anda hadiah maya untuk terus produktif. Cuba gunakan HabitRPG jika anda termotivasi oleh permainan atau program kalendar yang dapat mengingatkan anda tentang tugas anda yang seterusnya.
Langkah 8. Singkirkan perkara yang mengganggu jadual tidur anda
Cahaya biru dari skrin peranti elektronik dapat menghalang pengeluaran hormon tidur. Matikan komputer, telefon dan TV anda pada waktu malam atau gunakan aplikasi Flux untuk menukar warna skrin pada waktu malam. Kafein, alkohol, dan ubat-ubatan lain juga menyukarkan tidur pada waktu malam.
Petua
- Salin atau cetak jadual biasa dengan membuat kotak kecil di sebelah setiap aktiviti untuk diperiksa. Gunakan pen atau pensil untuk menandakan setiap aktiviti rutin yang telah anda lakukan setiap hari agar anda tidak terlepas apa-apa.
- Anda mungkin perlu membuat jadual harian selama satu minggu jika anda bekerja atau mengikuti kelas dengan jadual yang berbeza setiap hari.
