Adakah anda sering menatap ke luar tingkap selama beberapa minit walaupun anda mempunyai kerja yang perlu dilakukan? Adakah anda mencari maklumat yang tidak berguna atau bermain permainan di Internet walaupun terdapat tugas-tugas yang lebih penting yang perlu segera dilakukan? Sepertinya anda harus mengakui bahawa anda mempunyai kecenderungan untuk menunda. Kunci untuk menguruskan masa dengan lebih berkesan ialah mengurangkan gangguan, fokus pada tugas terpenting yang harus anda selesaikan, dan mencari kaedah yang lebih dipercayai untuk meningkatkan produktiviti anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Elakkan Kebiasaan Membazirkan Masa
Langkah 1. Jauhi Internet
Pada masa kini sangat mudah untuk mengakses Internet dan oleh itu kita sering tergoda untuk mengaksesnya. Apabila anda menyedari bahawa anda perlu berhenti membuang masa dan melakukan sesuatu, mengelakkan Internet menjadi cara mudah untuk menghilangkan kebiasaan menunda-nunda.
Sekiranya tekad anda tidak dapat membantu anda keluar dari Internet - atau lebih buruk lagi, pekerjaan yang harus anda lakukan memerlukan anda menggunakan Internet - anda boleh memasang aplikasi penyekat laman web untuk pelbagai penyemak imbas. Anda hanya perlu menghidupkan aplikasi ini jika anda perlu terus fokus dan membiarkan program ini membantu anda
Langkah 2. Tutup kotak e-mel anda
Tinjauan terhadap pekerja Microsoft menunjukkan bahawa mereka menghabiskan sekitar sepuluh minit untuk menjawab e-mel dan kemudian lima belas minit tambahan untuk memfokuskan kembali tugas yang sedang dilakukan. Sekiranya anda benar-benar harus fokus pada satu tugas, anda boleh menetapkan peti surat suara anda untuk menjawab secara automatik dan cuba menahan diri daripada memeriksanya sehingga anda selesai bekerja.
Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan mesej teks, mesej segera, pemberitahuan tolak, amaran mudah alih, dan sebagainya. Gangguan ini boleh menyebabkan kita menunda-nunda kerana mereka sering merasa lebih produktif daripada perkara-perkara yang membuang masa yang lain, tetapi selalunya tidak produktif. Matikan telefon bimbit anda sebanyak mungkin
Langkah 3. Lakukan keseluruhan pekerjaan pada satu peranti
Sekiranya anda menggunakan komputer mudah alih untuk bekerja pada hamparan, telefon bimbit untuk memeriksa e-mel, dan tablet untuk membuat persembahan, anda juga akan mengalami kesukaran. Setiap kali anda menukar peranti, pasti ada satu atau dua gangguan yang anda hadapi dan setelah itu anda memerlukan sedikit masa untuk memfokuskan kembali. Cuba kumpulkan semua yang anda perlukan pada satu peranti sambil bersiap sebelum memulakan kerja supaya anda hanya dapat menggunakan satu peranti di tempat kerja.
Langkah 4. Buat jadual
Kebanyakan orang tidak suka membuat jadual, tetapi anda tidak perlu membuat jadual yang lengkap. Sebelum memulakan tugas, luangkan lima minit untuk membuat senarai atau perkara lain yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dengan membuat jangka masa yang baik, anda juga dapat memastikan kemajuan dalam pekerjaan anda.
- Gunakan "grid waktu", atau segmen waktu yang pasti untuk tugas tertentu sehingga anda dapat memecah tugas ini menjadi bahagian yang dapat dilaksanakan dengan lebih mudah. Kaedah ini dapat diaplikasikan untuk segala macam pekerjaan dari pekerjaan rumah, tugas pejabat, atau pengubahsuaian rumah.
- Sekiranya boleh, cuba kumpulkan tugas dan pekerjaan anda. Contohnya, jika anda perlu pergi ke pasar raya dan mengisi minyak kereta anda, cuba lakukan kedua-duanya dalam satu perjalanan. Dengan cara itu, anda dapat menjimatkan masa dua kali untuk perkara yang dapat dilakukan dalam satu masa.
Langkah 5. Lakukan dengan lebih perlahan
Ini mungkin terdengar tidak produktif, tetapi cuba bekerja lebih perlahan kerana jika anda bekerja terlalu cepat atau melakukan lebih dari satu tugas pada satu masa, anda mungkin akan membuang masa. Kajian menunjukkan bahawa hanya 2% orang yang melakukan satu tugas pada satu masa dapat benar-benar berkesan dan menjimatkan masa.
Bekerja dengan lebih perlahan juga memberi peluang untuk memastikan anda menyelesaikan setiap tugas dengan baik dan jelas, jadi anda cenderung untuk kembali ke tugas tersebut untuk memperbaiki segala kesalahan, yang biasanya memerlukan lebih banyak waktu
Langkah 6. Teruskan mengerjakan tugas semasa
Sering kali kita menunda kerana kita melakukan tugas penting lain (tetapi tidak mendesak) dan bukannya tugas penting yang perlu kita selesaikan sekarang. Menghabiskan masa untuk aktiviti yang kurang penting adalah langkah mundur dan membuang masa jika anda mempunyai tugas lain yang lebih mendesak. Ketahui sama ada tugas yang anda jalankan adalah keutamaan dalam senarai tugasan anda atau tidak.
Cuba utamakan tugas anda. Mulakan dengan beberapa tugas kecil untuk memotivasi diri anda, kemudian fokus pada tugas yang paling penting atau mendesak untuk anda sekarang
Langkah 7. Beri diri anda masa untuk berhenti sebentar
Bekerja tanpa henti boleh membuat anda letih dan kecewa. Anda boleh berehat pada akhir hari kerja atau makan malam untuk membantu anda mengelakkan kerja berlebihan yang boleh mempengaruhi kualiti kerja anda.
Walaupun anda bergelut dengan tugasan yang harus dihantar esok, berikan masa untuk berhenti sejenak sebelum mengerjakannya lagi
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Ujian Semula
Langkah 1. Buat jadual untuk menguruskan masa anda sepanjang hari
Sekarang anda telah membuat banyak langkah untuk membantu diri anda tetap fokus dari Kaedah 1, dan ujian berulang ini adalah kaedah yang baik untuk menguji seberapa berkesan anda menggunakannya. Mulakan dengan membuat spreadsheet atau anda boleh membuat jadual di atas kertas atau papan putih. Buat satu lajur untuk jam, dan buat lajur yang lebih luas di sebelah kanannya.
Langkah 2. Berhenti bekerja pada awal setiap jam
Ujian ini memerlukan anda berehat selama satu atau dua minit pada awal setiap jam untuk menilai bagaimana anda menggunakan jam sebelumnya. Anda boleh menetapkan pemasa untuk memastikan anda berhenti cukup lama untuk mengisi jadual ini.
Langkah 3. Fikirkan bagaimana anda menghabiskan masa sebelumnya
Sepanjang tempoh penilaian, fikirkan apa yang anda lakukan pada jam sebelumnya. Perkara yang anda lakukan berbeza dari latihan hingga belajar untuk ujian atau menghabiskan satu jam di depan televisyen. Cuba bersikap jujur dengan diri sendiri ketika menilai jam ini.
Langkah 4. Tanyakan pada diri anda jika anda ingin mengulangi jam tersebut
Oleh itu ujian ini disebut sebagai ujian semula. Sebaik sahaja anda mengetahui apa yang anda buat satu jam sebelumnya, cuba tanya diri anda sama ada anda mahu melakukannya lagi atau tidak. Soalan ini membantu anda bertanya kepada diri sendiri sekiranya anda yakin bahawa anda menghabiskan masa sebelumnya dengan produktif. Sekiranya jawapannya tidak, anda cenderung tidak mahu mengulangi jam.
Langkah 5. Ringkaskan apa yang anda buat dalam satu jam dan tuliskan penilaian anda di lajur di sebelah kanan
Menjejaki bagaimana hari anda berjalan dan melihat berapa jam anda ingin mengulangi dan berapa jam anda tidak mahu mengulang juga boleh menjadi alat motivasi yang berkesan. Tulis beberapa perkataan apa yang anda lakukan pada jam sebelumnya di lajur kanan dan juga menilai sama ada anda mahu mengulanginya atau tidak.
Langkah 6. Ketahui bahagian-bahagian hari anda yang dapat anda kendalikan
Salah satu kelemahan ujian ini adalah bahawa anda dapat menilai dengan cepat setiap jam berdasarkan kegunaannya. Kelas di mana guru tidak mengajar bahan baru, perjumpaan kerja yang tidak produktif, dan bahagian lain pada hari anda boleh terasa seperti membuang masa. Cuba ingat bahawa kadang-kadang anda tidak mempunyai kawalan sepenuhnya terhadap setiap jam dalam sehari dan anda harus mengurus perkara-perkara yang terasa tidak produktif seperti perjumpaan kerja yang bagi anda adalah membuang masa.
Bersikap fleksibel penting dalam semua aspek kehidupan, termasuk masa untuk bersenang-senang dan bersantai
Petua
- Pastikan anda cukup tidur pada waktu malam sehingga anda tidak merasa malas dan malas sepanjang hari.
- Cuba bersikap jujur dengan diri sendiri ketika berusaha untuk menjadi produktif di tempat kerja. Kadang-kadang perkara terbaik yang boleh anda lakukan ialah berhenti berjalan-jalan sebentar, makan sesuatu, atau bercakap dengan rakan selama beberapa minit apabila anda merasa perlu menyegarkan diri setelah seharian bekerja keras.
