Surat dari penghuni rumah tangga anda sebelumnya atau seseorang yang tidak pernah anda kenal boleh bertahun-tahun jika anda mengabaikannya. Nasib baik, kebanyakan perkhidmatan penghantaran akan mengambil kembali surat secara percuma jika anda menulis "Dikembalikan ke pengirim" dan meletakkannya di kotak pos anda. Mudah-mudahan pengirim mengemas kini buku alamatnya, tetapi untuk menghentikan kemasukan surat yang tidak diminta daripada tiba, anda perlu bercakap dengan pekerja perkhidmatan penghantaran atau datang ke pejabat pos.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengembalikan Surat dan Pakej ke Pengirim
Langkah 1. Tulis "Dikembalikan ke pengirim" pada sampul surat atau bungkusan
Sekiranya anda menerima surat atau bungkusan yang tidak ditujukan kepada anda, tuliskan dalam ukuran besar dan jelas pada kotak sampul surat atau bungkusan, tanpa menutup alamat pengirim. Anda boleh melakukannya dengan surat yang ditujukan kepada anda, dan adalah sah untuk membuangnya atau menyimpannya, tidak seperti surat yang ditujukan kepada orang lain.
Sekiranya anda telah membuka surat itu atau seseorang telah menandatangani bungkusan yang telah diterima, anda mesti membungkusnya dalam bungkusan baru dan membayar penghantarannya. Walau bagaimanapun, perkhidmatan penghantaran boleh menghantar surat atau bungkusan itu kembali secara percuma jika anda melakukan ini sebelum had waktu yang ditentukan
Langkah 2. Tulis "Alamat yang Salah" atau alasan lain (pilihan)
Tambahkan nota supaya pengirim tahu mengapa ia dikembalikan. Sekiranya anda mengembalikan surat yang salah atau mengubah alamat, coba tulis "Tukar alamat" atau "Bukan alamat ini".
- Sekiranya anda mengetahui alamat orang itu, anda boleh menulis "Tidak lagi di alamat ini, teruskan ke (" tuliskan alamat baru di sini ")" bukan "Dikembalikan ke pengirim".
- Perniagaan besar biasanya menggunakan senarai alamat pukal, dan tidak akan berkesan jika anda menuliskannya di sampul surat. Cuba gunakan borang di bawah.
Langkah 3. Hantarkan alamat anda sendiri
Ini akan menjelaskan bahawa surat itu tidak dihantar ke alamat anda lagi.
Langkah 4. Tinggalkan surat itu di atau dekat kotak pos anda
Kurir akan mengambil surat atau bungkusan tersebut dan mengembalikannya ke pejabat pos untuk diproses. Naikkan bendera di kotak pos anda jika ada, untuk memberitahunya ada surat untuk dijemput. Sekiranya tidak, letakkan surat itu di tempat yang senang dicari.
Sekiranya kurier tidak menyedari, hantarkan nota di kotak pos anda yang bertuliskan "Surat yang akan dikembalikan". Sekiranya surat anda masih belum diambil, bawa ke pejabat pos
Kaedah 2 dari 2: Melaporkan Perubahan Alamat Seseorang
Langkah 1. Maklumkan kepada kurier anda sendiri atau melalui pesanan bertulis
Sekiranya anda menerima surat untuk seseorang yang pernah tinggal di alamat semasa anda, beritahu kurir yang menghantar surat anda atau tinggalkan mesej di kotak pos anda. Sekiranya anda mendapat surat dari beberapa orang yang pernah tinggal di rumah anda, tulislah mesej yang mengatakan "tinggalkan sepucuk surat HANYA untuk (" nama penghuni sekarang ") kemudian pita dan tutup dengan pita pelekat untuk menjadikannya tetap di kotak pos anda.
Langkah 2. Lawati pejabat pos untuk mengisi borang pertukaran alamat
Sekiranya langkah di atas tidak berfungsi, lawati pejabat pos. Minta pertukaran borang alamat untuk setiap orang yang tidak tinggal di alamat anda.
Borang dalam talian biasanya memerlukan anda untuk mengetahui alamat penerima baru
Langkah 3. Isi mengikut arahan yang diberikan
Sekiranya anda tidak mengetahui alamat baru orang itu, maklumat ini dapat membantu anda:
- Di bahagian "alamat baru", tulis "Dipindahkan, tidak memberitahu alamat baru" atau "Tidak pernah tinggal di alamat sebelumnya, alamat yang betul tidak diketahui."
- Tandatangani dokumen, kemudian tulis "borang yang diisi oleh penghuni semasa, (" nama anda ")."
Petua
- Sekiranya surat itu tiba di kotak pos anda dan alamat yang tertera bukan milik anda, itu adalah kurir penghantaran yang melakukan kesalahan, bukan pengirimnya. Tulis "Kirim salah" dan bukannya "Dikembalikan ke pengirim".
- Surat dari luar negara memerlukan waktu lebih lama untuk kembali, dan sering kali tidak sampai kepada pengirimnya.
