Perunding adalah penyedia perkhidmatan perundingan kepada seseorang atau organisasi berdasarkan perjanjian kerjasama. Sebelum memulakan pekerjaan, kedua-dua pihak akan mempersiapkan dan menandatangani kontrak perundingan yang berisi perjanjian dari segi tugas, hak, dan kewajiban masing-masing. Untuk menyusun kontrak perundingan yang berkesan, anda harus memahami ketentuan undang-undang yang akan menjadi asas perjanjian kerjasama, menyiapkan draf kontrak, menandatangani kontrak, dan melaksanakan hal-hal yang dipersetujui dalam kontrak. Sekiranya anda ingin membuat kontrak perundingan, gunakan garis panduan yang dijelaskan dalam artikel ini dan buat penyesuaian yang diperlukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Bersedia
Langkah 1. Pertimbangkan sama ada anda perlu membuat perjanjian perundingan
Kontrak adalah dokumen yang membuktikan adanya perjanjian yang mengikat secara sah. Anda perlu menandatangani kontrak perundingan jika anda ingin menggunakan perkhidmatan perunding atau anda adalah perunding yang ingin menawarkan perkhidmatan perundingan. Perunding adalah orang yang memberikan nasihat profesional atau bekerja sebagai pakar.
Langkah 2. Tentukan sama ada anda bersedia untuk bekerjasama dengan membuat kontrak perundingan
Pastikan anda layak untuk memasuki kontrak yang sah, misalnya dengan memahami bahawa anda akan terikat dengan syarat undang-undang setelah anda menandatangani kontrak. Di samping itu, anda perlu mengetahui perkara apa yang mesti disertakan dalam perjanjian sehingga kontrak dikatakan mengikat secara sah, misalnya:
- Tawaran
- Penerimaan
- Pertimbangan yang sah
- Persetujuan bersama
- Tujuan undang-undang.
Langkah 3. Gunakan terma dan syarat yang anda sertakan dalam kontrak sesuai dengan undang-undang yang berlaku di negara anda
Pastikan anda membuat kontrak yang memenuhi ketentuan undang-undang negara kerana undang-undang yang menjadi asas kontrak adalah undang-undang yang berlaku di negara anda dan negara calon pelanggan (jika pelanggan berasal dari luar negara).
Contohnya: beberapa negara menerapkan undang-undang yang ketat mengenai kewajiban membayar denda sekiranya berlaku kegagalan, tetapi ada juga yang memberikan kebebasan untuk menerapkan peraturan ini
Bahagian 2 dari 3: Menyiapkan Draf Kontrak Perundingan
Langkah 1. Mula menyediakan draf kontrak
Sertakan tajuk kontrak dan identiti pihak yang akan bekerjasama. Pada awal kontrak, tuliskan maklumat terperinci yang menjelaskan dengan siapa anda akan bekerjasama.
- Cuba cari nama penuh orang yang akan menandatangani kontrak, sama ada sebagai orang atau bagi pihak syarikat. Sekiranya anda akan bekerja dengan syarikat, sertakan nama syarikat, alamat, TIN syarikat, dan pengenalan lain yang diperlukan. Nyatakan syarat-syarat yang akan digunakan sepanjang kontrak untuk menandakan pihak-pihak (misalnya: Pihak Pertama yang selanjutnya disebut sebagai "perunding"; Pihak Kedua yang selanjutnya disebut sebagai "pelanggan").
- Perunding biasanya bekerja secara individu dan memberikan khidmat perundingan kepada syarikat dengan membuat kontrak kerjasama. Sebagai contoh: firma undang-undang yang memerlukan perkhidmatan perundingan mengenai pengambilan dan pemecatan pekerja akan bekerjasama dengan perunding yang mempunyai kepakaran dalam bidang ini.
Langkah 2. Tuliskan pertimbangan setiap pihak yang mendasari perjanjian kerjasama
Tulis perenggan pendek untuk menerangkan apa yang akan dilakukan oleh setiap pihak. Buat masa ini, anda tidak perlu memberikan penjelasan terperinci. Pada dasarnya, anda mesti menyatakan bahawa perunding akan memberikan khidmat perundingan dan pelanggan akan memberikan pampasan.
Contohnya: untuk menyiapkan draf kontrak yang menguraikan pertimbangan pihak-pihak, anda mungkin menulis: “Pelanggan telah mempertimbangkan dan memutuskan bahawa perunding itu mempunyai kelayakan, pengalaman, dan kompetensi yang diperlukan untuk memberikan perkhidmatan kepada klien. Perunding telah bersetuju untuk memberikan perkhidmatan kepada pelanggan sesuai dengan syarat yang dipersetujui dalam perjanjian ini. Berdasarkan perkara-perkara yang dijelaskan di atas…”Kalimat ini dapat digunakan untuk memastikan bahawa perjanjian itu dibuat berdasarkan pertimbangan yang sah
Langkah 3. Terangkan perkhidmatan perundingan yang akan diberikan
Huraikan dengan tepat kerja yang harus dilakukan oleh perunding seperti yang dipersetujui. Tulis maklumat lengkap dan terperinci mengenai tugas anda.
- Mulakan bahagian ini dengan menulis: “Pelanggan bersetuju untuk bekerjasama dengan perunding sebagai penyedia perkhidmatan perundingan dari segi x, y, dan z. Perkhidmatan perundingan merangkumi tugas-tugas lain yang akan ditentukan lebih jauh berdasarkan persetujuan kedua-dua pihak. Dalam kes ini, perunding telah bersetuju untuk memberikan perkhidmatan perundingan kepada pelanggan."
- Secara umum, perunding memberikan perkhidmatan perundingan dalam proses litigasi, pengurusan aset, peningkatan proses, dan mengemukakan pendapat perbandingan.
Langkah 4. Tulis perjanjian mengenai pampasan
Terangkan kaedah pembayaran kepada perunding. Pembayaran dari pelanggan boleh dilakukan secara berkala atau sekaligus sekaligus pada akhir tempoh kontrak. Pastikan anda memasukkan klausa kaedah pembayaran yang dipersetujui dalam draf kontrak.
- Sekiranya anda akan menerima pembayaran berkala, tulis klausa berikut dalam draf kontrak: “Untuk perkhidmatan yang diberikan oleh perunding berdasarkan perjanjian ini, pelanggan akan memberi pampasan kepada perunding Rp… / jam pada tarikh… setiap bulan hingga akhir ini perjanjian."
- Sekiranya anda akan menerima pembayaran sekaligus, tulis dalam draf kontrak: "Kewajiban membayar pampasan timbul apabila perunding menyelesaikan pekerjaan yang menyediakan perkhidmatan perundingan dan harus dibayar oleh pelanggan selewat-lewatnya pada tarikh tamat kontrak." atau "dalam … hari bekerja setelah kontrak tamat."
Langkah 5. Tentukan sama ada anda ingin menjadi pekerja atau perunding bebas
Ketahui bahawa perbezaan adalah aspek yang sangat penting yang harus anda jelaskan dalam kontrak. Ramai perunding lebih suka menjadi perunding bebas. Sekiranya anda ingin menjadi perunding bebas, terangkan status yang anda mahukan dan mengapa anda memilih untuk menjadi perunding bebas. Nyatakan juga dalam draf kontrak bahawa anda tidak berhak mengambil cuti, jangan mendapat faedah perubatan dan kemudahan lain seperti yang diterima oleh pekerja tetap.
Sebagai perunding bebas, syarikat atau orang yang menggunakan perkhidmatan perunding wajib membuat pembayaran minimum kepada perunding. Ini sangat membantu sehingga lebih mudah bagi anda untuk memulakan dan membuat perjanjian, misalnya: kerana anda tidak wajib membayar cukai. Sebagai contoh: sebagai penerima perkhidmatan dengan jumlah di bawah PTKP, anda tidak mempunyai kewajipan untuk membayar cukai pendapatan. Dalam kes ini, pengguna perkhidmatan wajib menahan cukai dan melaporkan
Langkah 6. Tentukan tempoh sah kontrak
Anda mesti menyatakan tempoh kerjasama dalam draf kontrak, tarikh mula kerjasama, dan kapan ia akan berakhir.
Klausa yang digunakan biasanya berbunyi: "Perjanjian ini mulai berlaku dari tarikh menandatangani kerjasama oleh kedua belah pihak dan akan tetap berlaku sehingga perkhidmatan perundingan selesai oleh perunding, kecuali jika ada penamatan awal kerjasama yang akan lebih jauh diatur dalam perjanjian ini. Tempoh sah perjanjian boleh dilanjutkan setelah persetujuan kedua-dua pihak
Langkah 7. Tulis klausa penamatan kontrak
Anda perlu memasukkan cara untuk menghentikan kerjasama sebelum pekerjaan selesai, kapan anda harus menyerahkan surat pemberitahuan, dan apa kesannya terhadap pampasan yang akan anda terima.
Sebagai contoh, klausa penamatan dalam draf kontrak biasanya berbunyi: “Perjanjian ini dapat ditamatkan secara sepihak, dengan atau tanpa alasan, tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari setelah salah satu pihak mengirimkan surat pemberitahuan kepada pihak lain. Sekiranya perunding mengakhiri perjanjian, berdasarkan terma dan syarat dalam perjanjian ini, perunding wajib menyelesaikan tugas dengan baik hingga akhir kerja sama pada tanggal yang dinyatakan dalam surat pemberitahuan. Setelah penamatan perjanjian oleh pelanggan atas sebab-sebab tertentu, perunding berhak untuk menerima pampasan dan penggantian, jika ada, yang perlu dibayar berdasarkan syarat-syarat perjanjian ini, tetapi belum dibayar ketika perunding berhenti bekerja. Sebagai tambahan, perunding berhak menerima pampasan dan penalti yang tidak dapat ditarik balik untuk pembatalan sebagaimana yang diperuntukkan dalam perjanjian ini. Sekiranya perunding menamatkan perjanjian tanpa memberikan alasan, kos yang perlu ditanggung oleh perunding untuk menyelesaikan kerja akan dianggap tidak ada dan pelanggan tidak akan diganti kerana telah ada pembatalan."
Langkah 8. Sertakan maklumat lain dan klausa standard
Pada akhir draf kontrak, anda harus memasukkan klausa standard yang biasanya disertakan dalam kontrak. Anda boleh menyalin draf klausa dari format kontrak di internet, tetapi membacanya terlebih dahulu dengan teliti dan pastikan klausa ini tepat seperti yang anda mahukan. Beberapa klausa standard yang mesti disertakan dalam kontrak, misalnya:
- Klausa kebolehasingan
- Tukar Klausa
- Fasal Ganti Rugi
- Pilihan Fasal Undang-undang
- Klausa Keseluruhan Perjanjian
Langkah 9. Sediakan beberapa ruang untuk tandatangan
Pada akhir kontrak, tinggalkan sedikit ruang untuk kedua-dua pihak menandatangani kontrak. Pastikan anda memberi ruang yang cukup untuk tandatangan dan tarikh.
Bahagian 3 dari 3: Mengemukakan Draf Kontrak Perundingan kepada Calon Pelanggan
Langkah 1. Serahkan draf kontrak yang anda siapkan kepada calon pelanggan
Setelah anda menyerahkan draf kontrak, calon pelanggan biasanya akan memberi respons dengan beberapa pilihan:
- Draf kontrak diluluskan sehingga kontrak siap ditandatangani dan anda boleh mula bekerja.
- Ditolak. Ini bermakna anda perlu membuat semakan untuk mendapatkan calon pelanggan untuk menyetujui draf kontrak atau mencari pelanggan baru.
- Calon pelanggan akan merundingkan beberapa klausa dalam kontrak. Dalam kes ini, anda perlu berunding dengan calon pelanggan sehingga kesepakatan dicapai.
Langkah 2. Rundingkan syarat kontrak
Semasa berunding, perkara yang perlu dibincangkan biasanya adalah lebihan pembayaran perkhidmatan dan / atau bentuk perundingan yang harus anda berikan. Perbincangan ini cenderung menimbulkan ketegangan kerana akan membincangkan beberapa perkara utama dalam kontrak.
Langkah 3. Tandatangani kontrak dan mula bekerja
Sekiranya kedua-dua pihak menemui perjanjian untuk memulakan kerjasama, anda dan pelanggan mesti menandatangani kontrak dan mula bekerja mengikut syarat yang telah dipersetujui bersama.
Petua
Cari draf kontrak dengan format yang betul dan sesuaikan mengikut keperluan. Anda boleh mencari di internet untuk draf kontrak sehingga anda tidak perlu mengetik dari awal dan menetapkan format untuk menjimatkan masa
Amaran
- Kami mengesyorkan agar anda berjumpa dengan pakar undang-undang sebelum menandatangani kontrak kerana hak dan kewajiban yang timbul boleh membawa akibat yang sah.
- Ingatlah bahawa setiap perjanjian mesti dibuat mengikut undang-undang negara. Oleh itu, pastikan kontrak yang anda siapkan tidak bertentangan dengan undang-undang yang berlaku, terutamanya jika anda ingin bekerja dengan pelanggan dari luar negara.
