Anda pasti bersetuju bahawa ada perkara yang berkaitan dengan kehidupan peribadi yang tidak perlu dibincangkan di pejabat. Menjaga privasi adalah salah satu cara untuk menampilkan imej profesional sambil mengekalkan hubungan positif anda dengan rakan sekerja. Selain itu, mencampurkan kehidupan peribadi anda dengan kehidupan profesional anda juga berisiko merosakkan persepsi rakan sekerja anda terhadap anda. Dengan menetapkan had yang munasabah, mengamalkan kawalan diri, dan memisahkan perkara peribadi dan profesional, anda pasti dapat menjaga privasi anda tanpa dipandang tidak mesra oleh rakan sekerja di pejabat.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memisahkan Kehidupan Peribadi dan Profesional
Langkah 1. Tentukan apa yang tidak perlu dibincangkan
Untuk menjaga privasi di pejabat, perkara pertama yang perlu anda lakukan adalah menetapkan had yang munasabah. Tentu saja had ini berbeza dari orang ke orang; bergantung kepada keadaan di pejabat dan keseimbangan apa yang ingin dicapai oleh orang itu. Tidak kira apa norma di pejabat anda, tidak ada yang menghalang anda daripada menetapkan batasan. Mulakan dengan membuat senarai perkara yang anda tidak mahu bicarakan dengan rakan sekerja anda.
- Ini termasuk kehidupan cinta, keadaan kesihatan, dan pandangan politik dan agama anda.
- Fikirkan topik apa yang anda tidak mahu - atau tidak selesa - berbincang dengan rakan sekerja.
- Jangan berkongsi kandungan senarai dengan sesiapa sahaja. Jadikan senarai itu sebagai peringatan untuk anda berinteraksi di pejabat.
Langkah 2. Tentukan apa yang tidak boleh diminta oleh rakan sekerja
Terdapat beberapa jenis soalan yang, menurut undang-undang, rakan sekerja tidak boleh bertanya kepada anda. Soalan-soalan ini merangkumi latar belakang identiti yang, jika ditanya, menimbulkan risiko diskriminasi. Sebagai contoh, rakan sekerja tidak boleh bertanya berapa umur anda, jika anda mempunyai kecacatan fizikal, atau jika anda sudah berkahwin. Sekiranya ada yang bertanya, anda berhak sepenuhnya untuk tidak menjawabnya. Beberapa soalan lain yang anda berhak untuk tidak dijawab adalah:
- Adakah anda warganegara Indonesia?
- Adakah anda minum, merokok, atau mengambil ubat tertentu?
- Apakah agama kamu?
- Adakah anda hamil?
- Apa bangsa anda?
Langkah 3. Seboleh-bolehnya, elakkan menggunakan telefon untuk urusan peribadi di pejabat
Sekiranya anda ingin memisahkan kehidupan peribadi dan profesional anda, elakkan membawa perkara peribadi - apa sahaja yang mungkin - ke pejabat. Ini bermaksud bahawa anda perlu menghadkan semua bentuk komunikasi peribadi. Panggilan sekali-sekala untuk membuat janji temu dengan doktor gigi pastinya tidak menjadi masalah. Tetapi jika anda selalu dilihat membincangkan hal peribadi di telefon, rakan anda pasti akan mendengarnya dan tergoda untuk bertanya apa yang anda bicarakan selepas itu.
- Panggilan telefon peribadi yang berlebihan juga boleh mengganggu bos dan rakan sekerja anda; kemungkinan mereka akan membuat kerja anda tidak serius.
- Sekiranya anda tidak mahu mengambil panggilan dari tempat kerja semasa anda pulang, jangan terbiasa juga membuat panggilan peribadi di tempat kerja.
Langkah 4. Tinggalkan kerja rumah di rumah
Nasihat ini mungkin lebih senang diucapkan daripada dilakukan, tetapi anda harus mencubanya. Apabila anda tiba di pejabat, ubah peranan sebagai pekerja pejabat profesional, tidak lagi sebagai ayah, ibu, suami, atau isteri. Sekiranya anda menghadapi masalah untuk melakukannya, cobalah tentukan rutin yang serupa dengan "proses peralihan" antara kehidupan peribadi dan profesional anda. Contohnya, anda boleh berjalan-jalan sebentar sebelum dan selepas waktu pejabat. "Berjalan" serupa dengan peralihan mental anda dari satu bahagian kehidupan anda ke bahagian lain.
- Proses berpindah dari rumah ke tempat kerja (dan sebaliknya) boleh menjadi proses peralihan yang sempurna.
- Seperti mengehadkan panggilan telefon peribadi di pejabat, berjalan kaki setiap pagi juga dapat membersihkan masalah rumah tangga. Sebaik sahaja anda tiba di pejabat, anda pasti tidak akan "mengundang" rakan sekerja anda untuk mengemukakan soalan peribadi.
- Sekiranya anda kelihatan tertekan, marah, atau berjalan ke pejabat semasa menerima panggilan daripada pasangan anda, jangan terkejut jika rakan sekerja anda sibuk menyoal anda selepas itu.
- Anggap ini sebagai usaha untuk mengekalkan hubungan anda dengan semua pihak, baik di tempat kerja dan di rumah.
Kaedah 2 dari 3: Mengekalkan Hubungan Positif dan Profesional dengan Rakan Sekerja
Langkah 1. Jaga sikap anda dengan ramah
Walaupun anda enggan membincangkan masalah peribadi dengan rakan sekerja, anda tetap dapat menjalin hubungan positif dengan mereka sehingga kehidupan pejabat tetap produktif dan menyenangkan. Jangan risau, mencari topik ringan yang tidak menyentuh kehidupan peribadi anda tidak begitu sukar.
- Sekiranya rakan sekerja suka bercakap mengenai kehidupan peribadinya, atau jika dia mula membincangkan topik yang ingin anda hindari, tinggalkan perbualan dengan sopan.
- Bercakap mengenai topik umum seperti sukan, rancangan televisyen, dan filem terbaru adalah cara terbaik untuk mengekalkan aliran komunikasi yang positif tanpa perlu melibatkan cerita mengenai kehidupan peribadi anda.
Langkah 2. Putar topik
Sekiranya perbualan itu bermula untuk kehidupan peribadi anda, atau jika rakan sekerja bertanya mengenai masalah peribadi anda, cubalah mengalihkan topik. Jangan katakan, "Maaf, tapi itu bukan urusan anda." Sebaliknya, jawab soalan itu dengan santai dan katakan, "Oh, anda tidak mahu tahu. Hidup saya membosankan”, kemudian segera ubah perbualan menjadi topik yang lebih selesa untuk anda bicarakan.
- Keupayaan membalikkan topik dapat mengelakkan anda daripada topik perbualan tertentu tanpa perlu merosakkan hubungan anda dengan orang lain.
- Sekiranya anda menukar topik perbincangan - dan bukannya hanya mengakhiri - perbincangan, rakan sekerja anda tidak akan merasa pelik atau curiga.
- Selain itu, tindakan itu dapat membantu anda mengelakkan pertanyaan rakan sekerja tanpa kelihatan tegas atau tidak berminat.
- Anda boleh mengatakan, "Tidak ada yang menarik dalam hidup saya, kalian?".
- Sekiranya rakan sekerja terus bertanya mengenai kehidupan peribadi anda, beritahu mereka ada perkara yang anda tidak mahu bincangkan. Anda boleh mengatakan, "Saya tahu anda sangat mementingkan hidup saya dan saya menghargainya. Tetapi ada beberapa perkara peribadi yang saya tidak mahu bawa ke pejabat."
Langkah 3. Jaga kelenturan anda
Penting untuk menetapkan batas yang jelas antara kehidupan peribadi dan profesional anda, tetapi cuba tetap fleksibel ketika melakukannya. "Membangun sempadan" tidak bermaksud anda harus selalu tidak berinteraksi dengan - atau mengasingkan diri daripada - rakan sekerja.
Sekiranya rakan sekerja mengajak anda makan malam, terimalah jemputan mereka. Tetapi pastikan anda hanya menjawab topik yang anda selesa
Kaedah 3 dari 3: Menjaga Privasi Dalam Talian
Langkah 1. Kenali aktiviti media sosial anda
Seiring dengan perkembangan globalisasi dan peningkatan keperluan manusia untuk internet, inovasi dalam bidang media sosial juga berkembang. Akibatnya, manusia cenderung sukar menjaga privasi dan membina penghalang antara kehidupan peribadi dan profesional mereka. Anda pasti tahu bahawa pada masa ini, orang merakam semua aspek kehidupan mereka di media sosial tanpa benar-benar memahami betapa mudahnya maklumat itu diakses oleh orang lain. Langkah pertama untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan meningkatkan kesedaran diri terhadap situasi tersebut. Ketahui bagaimana aktiviti anda di media sosial dapat mendedahkan privasi yang ingin anda dekati dengan rakan pejabat anda.
- Sekiranya anda ingin mengekalkan imej diri profesional dalam talian dan tidak mahu kehidupan peribadi anda terganggu, berhati-hatilah dengan apa yang anda perlukan - dan tidak perlu - untuk berkongsi di laman media sosial anda.
- Ini termasuk menyusun status, komen, dan foto. Sekiranya anda ingin memisahkan kedua-dua bahagian kehidupan, lakukan ini di dalam dan di luar pejabat.
- Jangan hantar tweet atau komen mengenai kehidupan kerja atau rakan sekerja di akaun media sosial anda.
- Anda boleh mempunyai banyak akaun media sosial untuk memisahkan kehidupan peribadi dan profesional anda.
- Pertimbangkan untuk berhubung dengan rakan sekerja hanya melalui laman web profesional seperti LinkedIn. Sementara itu, gunakan media seperti Facebook hanya untuk berhubung dengan rakan dan saudara terdekat. Ini akan membantu anda menjaga privasi di setiap arena.
Langkah 2. Laraskan tetapan privasi di media sosial anda
Anda masih boleh aktif di media sosial tanpa perlu menyekat - atau tidak menerima permintaan rakan - dari rakan sekerja. Fikirkan cara untuk menyesuaikan peraturan privasi di halaman media sosial anda, sehingga anda dapat menghadkan maklumat yang anda kongsi dengan rakan sekerja.
- Anda boleh mengawal maklumat yang dipaparkan di akaun anda, tidak kira siapa yang mempunyai akses ke maklumat tersebut.
- Hati-hati, sesuatu yang sudah ada di internet tidak akan mudah hilang (atau dikeluarkan).
Langkah 3. Gunakan e-mel kerja hanya untuk tujuan pejabat
Hari ini, sebahagian besar proses komunikasi (di pejabat dan di luar pejabat) dilakukan melalui e-mel. Lebih mudah untuk menyimpan e-mel kerja dan peribadi anda; tetapi jika boleh, pastikan anda menyimpan e-mel kerja dan e-mel peribadi anda. Sentiasa gunakan e-mel kerja hanya untuk tujuan pejabat, dan e-mel peribadi untuk tujuan lain.
- Tentukan bila berhenti memeriksa e-mel kerja anda (contohnya, 8 malam ketika anda pulang); berpegang teguh pada peraturan.
- Menetapkan batas di sekitar e-mel menghalang anda membawa barang keperluan pejabat anda ke mana sahaja anda pergi.
- Sekiranya boleh, elakkan semua perbincangan berkaitan dengan pekerjaan jika anda sudah berada di rumah.
- Dalam banyak kes, anda tidak mempunyai budi bicara sepenuhnya mengenai e-mel kerja anda. Biasanya, atasan anda juga mempunyai kuasa untuk membaca sebarang mesej yang dihantar oleh - dan untuk - anda. Jauhkan urusan peribadi anda dalam e-mel peribadi dan jangan berkongsi maklumat peribadi dalam e-mel kerja.
