Apabila anda menghadapi masalah, cuba melihat semua perkara dalam hidup anda, atau hanya mengatur aktiviti seharian, anda memerlukan rancangan. Membuat rancangan boleh kelihatan menakutkan tetapi dengan ketekunan, alat yang tepat, dan sedikit kreativiti, anda akan dapat merancang rancangan dan mula mencapai matlamat anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Merancang Aktiviti Harian
Langkah 1. Duduk dengan sehelai kertas
Ini boleh menjadi jurnal, buku nota spiral, atau dokumen kosong di komputer anda - apa sahaja yang sesuai untuk anda. Buat senarai perkara yang anda perlukan untuk menyelesaikan aktiviti hari itu, termasuk janji temu atau mesyuarat yang anda ada. Apakah matlamat anda untuk hari itu? Adakah anda mahu memasukkan sesi latihan atau bersantai di dalamnya? Tugas apa yang perlu anda selesaikan?
Langkah 2. Buat jadual untuk diri sendiri
Pukul berapa anda harus selesaikan dengan tugas, projek, atau aktiviti pertama pada hari tersebut. Senaraikan setiap aktiviti, bermula dengan aktiviti paling awal, dan lakukan sehingga jam berikutnya. Pastikan anda menghadiri temu janji atau mesyuarat yang anda buat. Sudah tentu, setiap orang mempunyai hari yang berbeza, jadi rancangan setiap orang berbeza. Pelan asas akan kelihatan seperti ini:
- 9: 00-10: 00 pagi: Pergi ke pejabat, periksa e-mel, hantar balasan
- 10: 00-11: 30 pagi: Perjumpaan dengan Rudi dan Susi
- 11: 30-2: 30 pm: Projek # 1
- 12: 30-1: 15pm: Makan tengah hari (Makanan sihat!)
- 1: 15-2: 30 pm: Tinjau projek # 1, temui Andi dan bincangkan projek # 1
- 2: 30-4: 00 pm: Projek # 2
- 4: 00-5: 00 pm: Mulakan projek # 3, bersiap untuk keesokan harinya
- 5: 00-6: 30 petang: Keluar dari pejabat, pergi ke gimnasium
- 6: 30-7: 00 pm: Beli barangan runcit dan pulang ke rumah
- 7: 00-8: 30pm: Buat makan malam, berehat
- 8:30 malam: Pergi ke pawagam bersama Rangga
Langkah 3. Kembalikan fokus sekitar sekali setiap jam
Penting untuk meluangkan masa sejenak setelah setiap masa diperuntukkan untuk mengkaji seberapa produktif anda melakukannya. Adakah anda melakukan semua yang anda perlukan untuk menyelesaikannya? Kemudian, berehat sebentar - tutup mata dan berehat. Kaedah ini akan membantu anda melakukan aktiviti seterusnya dengan lebih berkesan.
Kadang kala, anda harus menjauhkan diri dari kerja dan kembali kepadanya kemudian. Pastikan anda mencatat bahagian terakhir yang anda kerjakan. Dengan cara itu, lebih mudah bagi anda untuk meneruskannya lagi
Langkah 4. Kaji aktiviti anda pada waktu siang
Setelah anda menyelesaikan sebahagian besar aktiviti seharian, luangkan masa untuk meninjau sejauh mana kejayaan anda mengikuti rancangan anda. Adakah anda dapat menyelesaikan semua yang anda mahukan? Di mana anda tidak dapat menyelesaikannya? Apa yang berjalan lancar dan apa yang tidak? Apa gangguan dan bagaimana anda dapat melewati setiap masa depan?
Perlu diingat bahawa beberapa tugas memerlukan masa beberapa hari atau minggu untuk diselesaikan, dan tidak mengapa. Cuba ingat pencapaian dan kemajuan tugas daripada melihatnya secara keseluruhan. Sekiranya perlu, pelajari menjadualkan aktiviti selama seminggu untuk membantu menyelesaikan tugas tepat pada waktunya
Kaedah 2 dari 3: Membuat Rancangan Hidup
Bahagian Pertama: Menilai Peranan Anda
Langkah 1. Tentukan apa peranan yang anda mainkan pada masa ini
Setiap hari kita melakukan peranan yang berbeza (dari pelajar ke anak, dari artis hingga penunggang). Apa yang harus anda lakukan ialah memikirkan peranan yang sedang anda mainkan dalam kehidupan seharian anda.
Peranan ini boleh merangkumi (antara lain): pengembara, pelajar, anak perempuan, penulis, pelukis, pekerja, pereka, pendaki, cucu perempuan, pemikir, dll
Langkah 2. Pertimbangkan peranan yang ingin anda mainkan pada masa akan datang
Banyak peranan di masa depan yang mungkin melengkapkan peranan yang anda miliki sekarang. Peranannya adalah kata nama yang ingin anda gunakan untuk menggambarkan diri anda di usia tua. Pertimbangkan peranan yang sedang anda mainkan. Adakah peranan yang tidak penting dan menekankan anda? Sekiranya demikian, itu mungkin bukan peranan yang harus anda teruskan dalam hidup. Utamakan peranan dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Latihan ini akan membantu anda menentukan apa yang anda hargai dalam hidup dan apa yang paling penting bagi anda. Namun, ingat bahawa senarai ini dapat diubah sepenuhnya - kerana anda terus berubah.
Senarai peranan anda mungkin kelihatan seperti: ibu, anak perempuan, isteri, pengembara, pereka, penasihat, sukarelawan, pendaki, dll
Langkah 3. Tentukan sebab di sebalik peranan yang ingin anda mainkan
Peranan adalah cara yang baik untuk menegaskan diri anda, tetapi alasan di sebalik mengapa anda ingin memainkan peranan tersebut adalah intinya. Mungkin anda ingin menjadi sukarelawan kerana anda melihat masalah di dunia dan ingin menjadi sebahagian dari membaikinya. Atau mungkin anda ingin menjadi bapa kerana anda ingin memberi anak-anak anda masa kecil yang indah.
Salah satu cara untuk membantu anda menentukan tujuan peranannya adalah dengan membayangkan ketika anda dikebumikan (ya ini mungkin agak menakutkan, tetapi ia berkesan). Siapa yang akan hadir? Apa yang anda ingin dengar mengenai diri anda? Bagaimana anda mahu dikenang?
Bahagian Kedua: Menetapkan Matlamat dan Membuat Rancangan
Langkah 1. Buat matlamat luas yang ingin anda capai dalam hidup
Bagaimana anda mahu maju? Apa yang ingin anda capai dalam hidup ini? Anggaplah ini sebagai senarai keinginan - sesuatu yang ingin anda lakukan sebelum anda mati. Matlamat ini semestinya sesuatu yang ingin anda capai - bukan sesuatu yang anda fikirkan seharusnya. Kadang-kadang ini membantu anda membuat kategori yang berkaitan dengan matlamat. Jadi, akan lebih mudah bagi anda untuk membayangkannya. Ini adalah beberapa kategori yang boleh anda gunakan (tetapi pastinya tidak terhad kepada ini):
- Kerjaya / pekerjaan; perjalanan; sosial (keluarga / rakan); kesihatan; kewangan; pengetahuan / intelektual; kerohanian
- Beberapa contoh tujuan (mengikut kategori di atas) merangkumi: menerbitkan buku; melancong ke setiap benua; berkahwin dan memulakan keluarga; menurunkan berat badan sebanyak 10 kg; menjana wang yang mencukupi untuk menghantar anak ke kolej; menyelesaikan ijazah sarjana dalam Penulisan Kreatif; ketahui lebih lanjut mengenai Buddhisme, dll.
Langkah 2. Tetapkan matlamat tertentu dengan tarikh tertentu untuk mencapainya
Anda sekarang mempunyai beberapa tujuan yang tidak jelas yang ingin anda capai dalam kehidupan ini, kemudian tetapkan matlamat yang tetap. Ini bermaksud anda menetapkan tarikh untuk mencapainya. Ini adalah beberapa contoh yang lebih jelas daripada senarai pada peringkat sebelumnya.
- Hantarkan manuskrip buku kepada 30 penerbit selewat-lewatnya pada Jun 2024
- Perjalanan ke Amerika Selatan pada tahun 2025 dan Asia pada tahun 2026.
- Berat badan 60 kg pada Januari 2025
Langkah 3. Pertimbangkan realiti dan di mana anda berada sekarang
Ini bermaksud bersikap jujur terhadap diri sendiri dan benar-benar melihat kehidupan anda sekarang. Dengan merujuk kepada senarai matlamat anda, fikirkan di mana anda berada dan bagaimana kaitannya dengan matlamat anda. Sebagai contoh:
Matlamat anda adalah untuk menerbitkan buku dan anda mesti menghantar naskah itu kepada penerbit sebelum November 2024. Sekarang, anda hanya menulis separuh daripada manuskrip, dan anda juga tidak pasti mengenai naskah pada masa ini
Langkah 4. Fahami bagaimana anda akan mencapai matlamat anda
Langkah apa yang akan anda ambil untuk mencapai matlamat anda? Nilaikan langkah-langkah yang mesti anda lakukan untuk terus maju dan tuliskan langkah-langkah tersebut. Untuk meneruskan contoh penerbitan buku:
- Mulai sekarang hingga November 2024, anda perlu: A. Membaca semula separuh pertama buku ini. B. Selesai menulis buku. C. Selesaikan semula aspek yang anda tidak suka mengenai buku ini. D. Edit tatabahasa, tanda baca, ejaan, dll. E. Dapatkan nasihat daripada rakan yang membaca buku. F. Lakukan kajian mengenai penerbit yang anda fikir akan mempertimbangkan untuk menerbitkan buku. G. Mengemukakan naskah.
- Setelah menyenaraikan semua peringkat, pertimbangkan yang mana yang lebih sukar daripada tahap yang lain. Anda mungkin perlu memperincikan beberapa langkah lebih jauh.
Langkah 5. Tuliskan langkah-langkah untuk mencapai semua matlamat anda
Anda boleh melakukan ini dalam format yang anda suka - seperti tulisan tangan, di komputer, dalam bentuk gambar, dll. Tahniah, anda telah menulis rancangan hidup!
Langkah 6. Kaji rancangan anda dan sesuaikan
Seperti semua perkara di dunia, hidup anda akan berubah dan begitu juga matlamat anda. Apa yang penting ketika anda berusia 12 tahun mungkin tidak begitu penting ketika anda berusia 22 atau 42 tahun. Tidak apa-apa untuk mengubah rancangan hidup anda, sebenarnya ini adalah perkara yang baik kerana ia menunjukkan bahawa anda peduli dan selaras dengan perubahan yang berlaku dalam hidup anda.
Kaedah 3 dari 3: Menyelesaikan Masalah dengan Pelan
Bahagian Pertama: Memahami Masalah
Langkah 1. Kenal pasti masalah yang anda hadapi
Kadang-kadang, bahagian paling sukar dalam menyusun rancangan adalah menyelesaikan masalah yang anda tidak pasti. Sering kali, masalah yang kita hadapi sebenarnya menyebabkan kita lebih banyak masalah. Apa yang harus anda lakukan ialah meneroka selok-belok masalah - masalah sebenar yang perlu anda selesaikan.
Ibu tidak akan membiarkan anda pergi mendaki selama empat minggu. Ini jelas merupakan masalah, tetapi apa yang harus anda lakukan adalah memahami akar masalahnya. Sebenarnya, anda mendapat aljabar C, itulah sebabnya dia tidak mahu anda menghabiskan masa berkhemah pada hujung minggu. Oleh itu, masalah sebenarnya ialah anda tidak mendapat gred yang baik dalam kelas matematik. Ini adalah masalah yang harus anda perhatikan
Langkah 2. Ketahui apa yang anda harapkan daripada menyelesaikan masalah
Apakah matlamat yang ingin anda capai dengan menyelesaikan masalah tersebut? Mungkin ada lebih banyak harapan yang berkaitan dengan tujuan utama anda. Fokus untuk mencapai matlamat anda dan hasil lain akan datang.
Matlamat anda adalah untuk memperoleh sekurang-kurangnya B dalam kelas matematik. Sejajar dengan matlamat anda, dengan nilai yang lebih baik, ibu bapa anda mungkin membiarkan anda mendaki gunung
Langkah 3. Ketahui apa yang anda buat yang boleh menyebabkan masalah
Apakah tabiat yang sering anda lakukan sehingga menimbulkan masalah? Luangkan sedikit masa untuk memeriksa hubungan antara interaksi anda dan masalah yang dihadapi.
Masalahnya ialah anda mendapat kelas matematik C-. Apa yang anda lakukan boleh menyebabkan masalah: anda sering bercakap dengan rakan anda di kelas, dan anda tidak membuat kerja rumah anda setiap malam kerana anda baru sahaja menyertai pasukan bola sepak dan selepas latihan pada hari Selasa dan Khamis, yang anda ingin lakukan hanyalah makan malam. dan tidur
Langkah 4. Perhatikan halangan luar yang mungkin menimbulkan masalah
Walaupun banyak masalah disebabkan oleh tindakan anda sendiri, mungkin ada juga halangan luaran yang mengganggu. Pertimbangkan kemungkinan ini.
Anda mendapat matematik C-, yang harus anda ubah. Namun, halangan untuk berjaya adalah anda tidak memahami konsep yang diajar di kelas - bukan hanya kerana anda bercakap di kelas, tetapi kerana anda tidak begitu memahami aljabar selama ini. Pada masa yang sama, anda tidak tahu di mana untuk meminta bantuan
Bahagian Kedua: Mencari Penyelesaian dan Perancangan
Langkah 1. Tentukan kemungkinan penyelesaian untuk masalah tersebut
Anda boleh menyenaraikan penyelesaian anda di sehelai kertas, atau menggunakan beberapa teknik sumbang saran (aktiviti mencari idea) seperti membuat peta minda. Apa sahaja yang anda pilih, anda harus mempertimbangkan penyelesaian untuk kedua-dua cara di mana anda secara peribadi menyebabkan masalah tersebut, dan halangan yang mungkin anda hadapi yang tidak ditimbulkan oleh diri sendiri.
- Penyelesaian daripada bercakap dengan rakan di kelas: A. Memaksa diri anda untuk duduk di tempat yang bertentangan dengan rakan anda di kelas. B. Beritahu rakan anda bahawa anda melakukan aktiviti yang tidak baik di kelas dan anda perlu lebih fokus. C. Sekiranya anda mempunyai rancangan tempat duduk, beritahu guru untuk menggerakkan anda supaya anda dapat lebih fokus.
- Penyelesaian untuk tidak melakukan kerja rumah kerana bola sepak: A. Lakukan kerja rumah semasa makan tengah hari atau pada waktu lapang sehingga anda hanya perlu melakukan rehat pada waktu malam. B. Ikuti jadual yang ketat - selepas bersenam anda akan makan malam dan kemudian membuat kerja rumah anda. Ganjaran diri anda dengan menonton TV selama satu jam setelah tugas selesai.
- Penyelesaian untuk tidak memahami algebra. A. Dapatkan bantuan rakan sekelas yang dapat menjelaskan konsep algebra (tetapi hanya apabila anda tidak terganggu semasa menyelesaikan masalah). B. Minta pertolongan guru - hubungi guru selepas kelas dan tanyakan apakah anda dapat melihatnya kerana anda mempunyai soalan mengenai kerja rumah. C. Cari tutor atau sertai kumpulan belajar.
Langkah 2. Buat rancangan
Sekarang setelah anda mengetahui apa masalahnya dan telah menemui jalan keluar dengan sumbang saran, pilihlah penyelesaian yang anda fikir akan menyelesaikan masalah tersebut dan tulislah rancangan untuk diri anda sendiri. Menulis rancangan akan membantu anda membayangkannya. Letakkan rancangan yang telah anda tulis di mana anda sering melihatnya, seperti di kaca yang anda gunakan untuk bersiap sedia. Anda tidak perlu menggunakan semua penyelesaian dalam senarai, tetapi anda perlu menyimpan beberapa penyelesaian lain sekiranya berlaku.
- Rancangan untuk meningkatkan skor matematik akan kelihatan seperti ini:
-
Merancang untuk meningkatkan gred dalam masa empat minggu:
- Bercakap dengan Santi bahawa anda tidak boleh bercakap dengannya di kelas. (Sekiranya dia terus bercakap dengan anda, tukar tempat duduk)
- Lakukan kerja rumah pada waktu makan tengah hari setiap hari Selasa dan Khamis, jadi saya masih boleh mengikuti latihan bola sepak tetapi kurang meninggalkan kerja rumah ketika pulang.
- Pergi ke pusat bimbingan matematik di sekolah untuk mendapatkan bantuan setiap hari Isnin dan Rabu; tanyakan kepada guru sekiranya ada penghargaan tambahan sekiranya saya dapat meningkatkan skor saya.
- Matlamat: selepas minggu keempat saya dapat meningkatkan skor saya sekurang-kurangnya saya mendapat B.
Langkah 3. Nilai kejayaan rancangan tersebut setelah seminggu
Adakah anda melakukan semua yang anda jangkakan pada minggu pertama mencuba rancangan tersebut? Sekiranya tidak, di mana anda tidak boleh melakukannya? Dengan mengetahui apa yang harus anda lakukan, anda akan dapat menjadi lebih berkesan dengan mematuhi rancangan untuk minggu depan.
Langkah 4. Tetap bermotivasi
Satu-satunya cara anda boleh berjaya adalah jika anda terus bermotivasi. Sekiranya anda melakukan yang lebih baik ketika anda bermotivasi, berikan penghargaan kepada diri sendiri (walaupun ia cukup untuk menyelesaikan masalahnya). Sekiranya suatu hari anda menyimpang dari rancangan anda, jangan biarkan ia berlaku lagi. Jangan melonggarkan rancangan anda di tengah jalan hanya kerana anda merasa hampir mencapai matlamat anda - patuh pada rancangan itu.
Sekiranya anda mendapati sesuatu yang anda lakukan tidak berjalan lancar, ubah rancangan. Tukar penyelesaian dalam rancangan dengan penyelesaian lain yang anda hasilkan semasa proses percambahan idea
Petua
- Sebaik sahaja anda mencapainya, tinjau rancangan itu semula sehingga anda dapat melihat kemajuannya.
- Semasa menambahkan butiran ke rancangan, cubalah mengira apa yang salah dan buat rancangan luar jangka.
- Ucapkan tahniah kepada rancangan anda dan beri semangat untuk mencapai matlamat anda. Bayangkan bagaimana kehidupan anda akan berbeza setelah menyelesaikan rancangannya.
- Ingatlah bahawa merancang hanya mengubah kekacauan menjadi kesilapan - jangan berharap hanya kerana anda membuat rancangan agar semuanya berjalan dengan sempurna tanpa usaha lagi. Perancangan hanyalah titik permulaan.
- Punya akal dan jangan tunjukkan kepada teman lelaki anda di mana dia berada dalam rancangan harian anda.
