Perancangan strategi adalah proses menyiapkan rancangan organisasi yang merangkumi penetapan tujuan, sasaran, dan metode yang akan digunakan sehingga tujuan yang telah ditentukan dapat dicapai. Perancangan strategik adalah salah satu aspek penting agar semua aktiviti organisasi dapat berjalan dengan baik. Oleh itu, merancang adalah aktiviti yang mesti dijalankan dengan pertimbangan yang teliti dan memperhatikan semua aspek secara terperinci. Sekiranya anda ingin membuat perancangan strategik dalam organisasi anda, ikuti arahan ini.
Langkah
Langkah 1. Tentukan visi organisasi
Sebelum membuat rancangan, anda mesti mengetahui beberapa perkara asas mengenai organisasi, contohnya: mengapa organisasi itu ditubuhkan, apa yang ingin dicapai, tanggungjawab apa yang mesti ditunaikan, pemisahan komuniti yang ingin anda layani dan bekerjasama, apa jenis imej yang anda ingin tunjukkan, di mana organisasi ingin dibangunkan.
Langkah 2. Tentukan misi organisasi
Pernyataan misi adalah ringkasan penyataan visi untuk menjelaskan tujuan dan objektif yang mendasari penubuhan organisasi. Pelan strategik adalah penjelasan misi kerana penentuan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai mesti merujuk kepada misi sebagai penanda aras kejayaan organisasi. Contoh pernyataan misi: “Untuk menjadi pemegang rantaian perniagaan haiwan peliharaan dan penjagaan dengan pangsa pasar terbesar secara nasional yang akan dicapai melalui penyelidikan, pemerolehan pelbagai jenis dan produk haiwan kesayangan, serta menyediakan perkhidmatan berkualiti tinggi yang melebihi pelanggan jangkaan dengan harga yang berpatutan dapat dijalin. hubungan baik dengan semua pelanggan.
Langkah 3. Menilai pencapaian prestasi organisasi sehingga kini
Sebelum menentukan bagaimana mencapai matlamat anda, cubalah mengetahui sejauh mana pencapaian anda dengan melakukan perkara berikut:
- Tentukan kekuatan dan kelemahan organisasi sehingga anda dapat menyusun rancangan yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi kelemahan.
- Manfaatkan peluang untuk mengembangkan organisasi. Cuba menarik beberapa pelabur atau mengatur pengumpulan dana yang berkesan. Untuk mencapai matlamat organisasi, cari peluang yang dapat menyokong pencapaian sasaran sehingga anda dapat memasukkan cara terbaik untuk mendapatkan dan memanfaatkan peluang ini dalam rancangan strategik anda.
- Kenali berbagai rintangan yang berpotensi menghalangi pelaksanaan rencana, misalnya: kemelesetan ekonomi, pesaing perniagaan, atau perubahan peraturan pemerintah. Ketika menyusun rancangan strategi, sertakan bagaimana menangani rintangan dan strategi yang tepat sebagai jalan keluar.
Langkah 4. Tuliskan pelbagai faktor yang menyokong kejayaan organisasi
Pelan strategik mesti menentukan pelbagai syarat yang menyokong pencapaian matlamat dan objektif organisasi.
- Semasa memikirkan strategi untuk mencapai matlamat, fokus pada 4 aspek organisasi: kewangan, hubungan pelanggan, sistem prosedur, dan sumber daya manusia.
- Meneruskan contoh di atas yang membincangkan perniagaan haiwan kesayangan, faktor kejayaan penting dalam perniagaan ini termasuk: hubungan baik dengan pembekal terkenal, pasukan perkhidmatan pelanggan yang kompeten, sambungan internet yang kuat untuk menyediakan perkhidmatan tanpa henti pada skala nasional, program pembukuan yang boleh dipercayai, dan pasukan penyelidik yang berdedikasi untuk mencari peralatan terbaik dan terkini untuk menjaga haiwan peliharaan.
Langkah 5. Tentukan strategi untuk mencapai setiap faktor kejayaan kritikal
Pelan strategik mesti disusun secara sistematik dan merangkumi semua tindakan yang mesti dilakukan dalam jangka waktu tertentu dengan sejumlah pelaburan dan nama pegawai yang bertanggungjawab.
Langkah 6. Utamakan strategi untuk mencapai sasaran yang memastikan kelangsungan dan pertumbuhan organisasi
Tentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai setiap sasaran berdasarkan keutamaannya dan buat rancangan strategi langkah demi langkah sesuai dengan tarikh akhir pencapaian mengikut urutan kronologi. Contohnya: rancangan untuk mengoperasikan armada trak sendiri untuk penghantaran adalah sasaran jangka panjang kerana memerlukan dana yang sangat besar dan pada masa ini terdapat penyelesaian sementara, iaitu penghantaran melalui kapal melalui syarikat pihak ketiga. Oleh itu, utamakan sasaran yang lebih mendesak untuk dimasukkan dalam rancangan strategi.
Petua
- Semasa merumuskan visi dan misi organisasi, anda harus melibatkan semua anggota organisasi dari pengurusan atasan hingga pekerja sambilan. Dengan melibatkan semua personel dalam perancangan strategik, anda mengembangkan budaya organisasi kerja berpasukan, autonomi dan akauntabiliti dalam organisasi.
- Menilai rancangan strategi secara berkala untuk memastikan bahawa anda mempunyai rancangan yang berkesan untuk menyokong pencapaian sasaran organisasi. Pastikan juga sasaran yang telah ditentukan masih sesuai dengan misi dan visi organisasi. Contohnya: sasaran mendapatkan dana untuk memperluas ruang pejabat yang dirancang beberapa tahun yang lalu nampaknya sangat penting, tetapi pada masa kini, ramai pekerja bekerja tanpa perlu pergi ke pejabat. Oleh itu, sasaran ini perlu dipertimbangkan semula supaya anda dapat mengutamakan sasaran lain yang lebih penting.
