WikiHow ini mengajar anda cara membuat jadual maklumat menggunakan Microsoft Excel. Anda boleh melakukannya pada versi Windows dan Mac Excel.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Jadual
Langkah 1. Buka dokumen Excel
Klik dua kali dokumen Excel, atau klik dua kali ikon Excel dan pilih nama dokumen dari laman utama.
Anda juga boleh membuka dokumen Excel baru dengan mengklik Buku Kerja Kosong di laman utama Excel, tetapi anda perlu memasukkan data terlebih dahulu.
Langkah 2. Pilih data jadual
Klik sel kiri atas kumpulan data yang ingin anda masukkan ke dalam jadual, kemudian tahan Shift sambil mengklik sel kanan bawah kumpulan data.
Contohnya, jika data anda berada dalam sel A1 sehingga A5 kemudian turun sehingga D5, klik A1 kemudian klik D5 sambil menekan kekunci Shift.
Langkah 3. Klik tab Masukkan
Tab ini terletak di pita hijau di bahagian atas tetingkap Excel. Langkah ini akan memunculkan bar alat Masukkan di bawah pita hijau.
Pada Mac, pastikan anda tidak mengklik menu Masukkan pada bar menu.
Langkah 4. Klik Jadual
Pilihan ini terdapat di bahagian "Jadual" pada bar alat. Langkah ini akan memunculkan tetingkap baru.
Langkah 5. Klik OK
Ia berada di bawah tetingkap baru yang muncul. Langkah ini akan membuat jadual.
Sekiranya set data anda mempunyai sel di bahagian atas yang mengandungi nama lajur, klik kotak centang "Jadual saya mempunyai tajuk" sebelum mengklik okey.
Bahagian 2 dari 3: Menukar Reka Bentuk Jadual
Langkah 1. Klik tab Reka Bentuk
Ia berada di pita hijau di bahagian atas tetingkap Excel. Ini akan membuka bar alat reka bentuk meja tepat di bawah pita hijau.
Sekiranya tab ini tidak kelihatan, klik jadual untuk memunculkannya
Langkah 2. Pilih rancangan reka bentuk
Pilih salah satu kotak berwarna di bahagian "Gaya Jadual" pada bar alat. Reka bentuk untuk menerapkan warna dan reka bentuk pada meja.
Anda boleh mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan kotak berwarna untuk memilih beberapa reka bentuk yang berbeza
Langkah 3. Kaji beberapa pilihan reka bentuk
Di bahagian "Pilihan Gaya Jadual" pada bar alat, tandai atau hapus centang kotak pilihan ini:
- Baris Tajuk - Tandai kotak ini untuk meletakkan nama lajur di sel atas kumpulan data. Nyahtanda kotak ini untuk membuang tajuk lajur.
- Jumlah keseluruhan - Jika dicentang, jadual akan menambahkan baris di bawah jadual yang menunjukkan bilangan baris lajur paling kanan.
- Baris Jalur - Tandai kotak ini untuk menunjukkan warna alternatif untuk baris, atau hapus centang untuk menunjukkan baris dalam warna seragam.
- Lajur Pertama dan Lajur Terakhir - Jika dicentang, tajuk lajur dan isi pada lajur pertama dan terakhir akan dicetak tebal.
- Lajur Berkembar - Centang kotak ini untuk menampilkan warna bergantian untuk lajur, atau hapus centang untuk menampilkan lajur dengan warna seragam.
- Butang Penapis - Jika dicentang, kotak drop-down akan diletakkan di kepala setiap lajur sehingga anda dapat mengubah penampilan data di lajur.
Langkah 4. Klik tab Utama sekali lagi
Langkah ini akan kembali ke bar alat Rumah. Perubahan yang anda buat pada jadual tidak akan berubah.
Bahagian 3 dari 3: Menyaring Data Jadual
Langkah 1. Buka menu penapis
Klik anak panah drop-down di sebelah kanan tajuk lajur data yang ingin anda saring. Menu lungsur turun akan muncul.
Untuk dapat melakukan ini, tandakan kotak "Header Row" dan "Filter" di tab "Table Style Options" Reka bentuk mesti diperiksa.
Langkah 2. Pilih penapis
Pilih penapis di menu lungsur turun:
- Susun Terkecil hingga Terbesar: urutkan dari terkecil hingga terbesar.
- Susun Terbesar hingga Terkecil: urutkan dari terbesar hingga terkecil.
- Anda juga boleh memilih pilihan tambahan seperti Isih mengikut Warna atau Penapis Nombor bergantung pada data anda. Kemudian anda boleh memilih pilihan dan kemudian klik pada penapis dari menu yang muncul.
Langkah 3. Klik OK apabila ia muncul
Anda mungkin harus memilih julat atau jenis data tertentu sebelum dapat meneruskannya, bergantung pada jenis penapis yang anda pilih. Penapis ini kemudian akan digunakan pada jadual.
Petua
- Sekiranya jadual tidak diperlukan lagi, anda boleh menghapusnya atau menukarnya kembali ke rangkaian data di halaman spreadsheet. Untuk menghapus keseluruhan jadual, pilih keseluruhan jadual dan tekan kekunci "Padam" pada papan kekunci. Untuk menukarnya kembali dalam bentuk rentang data, klik kanan sel di dalamnya, pilih "Jadual" dari menu yang muncul, kemudian pilih "Tukar ke Julat" dari submenu Jadual. Anak panah jenis dan penapis akan hilang dari tajuk meja, dan semua rujukan nama jadual dalam formula sel akan dikeluarkan. Walau bagaimanapun, nama tajuk lajur dan format jadual akan disimpan.
- Sekiranya anda meletakkan jadual sehingga kepala lajur pertama berada di sudut kiri atas lembaran kerja (Sel A1), tajuk lajur akan selalu muncul semasa anda menatal ke bawah halaman. Sekiranya anda membentangkan jadual dengan cara yang berbeza, tajuk lajur tidak akan dapat dilihat semasa anda menatal ke bawah, dan anda perlu menggunakan "Freeze Panes" untuk membuatnya tetap kelihatan.
