Apabila diberi tugas untuk menulis laporan, wajar jika prosesnya menjadi rumit. Nasib baik, jika anda memperhatikan arahan, memilih subjek yang anda suka, dan mencurahkan banyak masa untuk penyelidikan anda, sebenarnya tidak begitu sukar. Setelah mengumpulkan kajian dan membuat garis besar, anda sudah bersedia untuk menulis perenggan demi perenggan dan membaca semula keputusan anda sebelum menyerahkannya!
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memilih Topik
Langkah 1. Baca arahan atau panduan tugas dengan teliti
Sekiranya guru, pensyarah, atau penyelia memberikan panduan, pastikan anda membacanya dengan teliti sehingga anda dapat memahami tugasan tersebut. Secara amnya, arahan mengandungi maklumat seperti jenis laporan, sama ada maklumat atau persuasif. Selain itu, biasanya ada keterangan tentang audiens, dan masalah yang harus ditangani dalam laporan.
- Arahan juga biasanya mengandungi keperluan untuk struktur dan format laporan.
- Sekiranya anda mempunyai soalan, jelaskan secepat mungkin. Dengan cara itu, anda tidak perlu membuat kerja semula kerana anda salah memahami arahannya.
Langkah 2. Pilih topik yang anda rasa menarik
Biasanya, anda diberi kebebasan untuk memilih apa yang hendak dilaporkan. Sekiranya anda memilih topik yang menarik minat anda, anda akan lebih teruja semasa proses penyelidikan dan penulisan. Biasanya, hasil laporan akan lebih senang dibaca sehingga anda akan mendapat maklum balas atau nilai yang lebih baik.
- Sebagai contoh, jika laporan anda berkaitan dengan tokoh sejarah, pilih seseorang yang anda anggap menarik, seperti wanita pertama yang menjadi gabenor di Indonesia, atau penemu sistem pondasi cakar ayam.
- Walaupun anda tidak mempunyai fleksibiliti untuk memilih topik, anda masih dapat mencari sesuatu yang menarik dalam penyelidikan anda. Sekiranya tugas anda adalah menulis laporan mengenai peristiwa sejarah semasa era Orde Baru, anda dapat memfokuskan laporan anda kepada pemuzik yang mulai berani menentang pemerintah pada waktu itu.
Petua:
Kemukakan topik pilihan anda kepada guru atau atasan anda dan minta persetujuan sebelum mula membuat laporan!
Langkah 3. Cuba pilih topik yang spesifik mungkin
Sekiranya anda menulis mengenai topik yang terlalu luas, laporan itu akan kelihatan tidak teratur kerana anda cuba merangkumi banyak maklumat sekaligus. Sebaliknya, topik itu tidak boleh terlalu sempit sehingga hampir tidak ada apa-apa yang perlu ditulis. Cuba cari satu aspek topik yang mempunyai banyak perincian sokongan.
- Sekiranya anda tidak pasti apa yang hendak ditulis, pilih topik yang luas, kemudian sempitkannya setelah penyelidikan anda dimulakan.
- Sebagai contoh, jika anda ingin menulis laporan mengenai Perjanjian Indonesia-Belanda, anda pasti tahu bahawa ada banyak perkara yang perlu dibahas. Oleh itu, pilih perjanjian tertentu, seperti Perjanjian Renville.
- Namun, anda tidak perlu mempersempit topik menjadi terlalu spesifik, seperti "Interior USS Renville tempat Perjanjian Renville diadakan" kerana sukar mencari sumber yang mencukupi.
Bahagian 2 dari 4: Melakukan Penyelidikan
Langkah 1. Sertakan pelbagai sumber yang dipercayai dalam laporan
Sekiranya arahan laporan menentukan sebilangan sumber yang akan digunakan, atau membatasi jumlah jenis sumber tertentu, pastikan anda mematuhinya. Tidak kira seberapa baik tulisan anda, jika tidak bersumber dengan betul, anda tidak akan mendapat penilaian yang baik. Sumber yang digunakan mesti ditulis, seperti buku, surat khabar, atau artikel ilmiah.
- Sekiranya tidak ada panduan untuk jumlah sumber, cuba cari 1-2 sumber yang dipercayai untuk setiap halaman laporan.
- Sumber boleh dibahagikan kepada beberapa sumber utama, seperti kertas asal, rekod mahkamah, dan wawancara. Di samping itu, berikan sumber sekunder, seperti rujukan buku dan ulasan.
- Pangkalan data, abstrak, dan indeks merangkumi sumber tersier, dan dapat digunakan untuk membantu anda mencari sumber primer dan sekunder.
- Untuk laporan perniagaan, anda mungkin diberikan bahan tambahan seperti penyelidikan pasaran atau laporan penjualan, atau anda mungkin perlu mengumpulkan maklumat itu sendiri.
Langkah 2. Pergi ke perpustakaan jika anda menulis laporan untuk tugas sekolah
Walaupun tidak dapat menggunakan sumber internet, tempat terbaik untuk memulakan penyelidikan adalah perpustakaan. Lawati sekolah, perpustakaan awam, atau perpustakaan universiti terdekat anda semasa anda bersiap sedia untuk memulakan laporan anda. Cari pangkalan data perpustakaan untuk mengakses buku, jurnal ilmiah, majalah, dan sumber lain yang mungkin tidak tersedia dalam talian.
- Manfaatkan perkhidmatan pustakawan. Mereka dapat membantu anda mencari buku, artikel, dan sumber lain yang boleh dipercayai.
- Biasanya, guru menghadkan bilangan sumber internet yang boleh digunakan. Sekiranya anda menjumpai sebahagian besar maklumat di perpustakaan, gunakan sumber internet untuk maklumat yang tidak anda dapati di tempat lain.
Petua:
Menulis laporan kadangkala memakan masa lebih lama daripada yang dijangkakan! Jangan menangguhkan penyelidikan sehingga saat-saat terakhir, atau akan kelihatan bahawa anda tidak berusaha cukup untuk melakukan tugas tersebut.
Langkah 3. Gunakan sumber saintifik jika anda membuat penyelidikan internet
Oleh kerana sesiapa sahaja boleh menulis apa sahaja dan memuat naiknya ke internet, kadang-kadang sukar untuk mencari sumber yang berwibawa. Untuk memastikan anda memperoleh sumber daya peringkat tinggi, gunakan mesin carian akademik, seperti Google Scholar, Lexis Nexis, atau mesin carian yang disyorkan oleh sekolah, yang mungkin memerlukan nama pengguna dan kata laluan.
Contoh sumber berwibawa adalah laman web kerajaan, artikel oleh pakar terkenal, dan jurnal ilmiah yang telah ditinjau oleh rakan profesional dalam penerbitan internet
Langkah 4. Gunakan rujukan dari sumber untuk mencari bahan baru
Biasanya, anda juga boleh menggunakan sumber yang digunakan oleh pengarang sumber pertama. Sebagai contoh, jika anda membaca artikel yang menyebut penerbitan sebelumnya mengenai subjek yang sama, cari sumbernya. Anda mungkin mendapat maklumat baru yang menambah pemahaman anda mengenai subjek yang dipilih.
Sekiranya anda menggunakan buku sebagai sumber, periksa halaman belakang. Biasanya, penulis menyenaraikan sumber di bahagian tersebut
Langkah 5. Buat catatan semasa membuat kajian anda, termasuk maklumat petikan
Sekiranya anda menjumpai sesuatu yang berguna dalam buku, artikel, atau sumber lain, tulis semua yang anda mahu ingat. Kemudian, catat semua maklumat yang anda dapati mengenai sumbernya, termasuk pengarang, tarikh penerbitan, nombor halaman, dan penerbit. Ini membantu anda membuat pustaka kemudian kerana maklumat petikan sudah direkodkan.
- Tambahkan halaman ke nota anda supaya anda tidak bingung mencari sumber maklumat.
- Ingat, anda mesti memberikan sumber yang digunakan dalam laporan. Walau bagaimanapun, cara yang tepat bergantung pada format yang ditentukan.
Langkah 6. Gunakan penyelidikan untuk membina pernyataan tesis
Apabila anda membuat penyelidikan, anda akan menemui tema yang terbentuk. Gunakan tema ini untuk membuat pernyataan tesis yang kuat. Pernyataan tesis harus merangkum apa yang anda ingin buktikan dalam laporan, dan semua perenggan perbincangan harus bermula dari idea itu.
- Dalam kebanyakan laporan, pernyataan tesis tidak boleh mengandungi pendapat peribadi. Namun, untuk laporan persuasif, tesis mesti mengandungi hujah yang akan dibuktikan dalam perbincangan.
- Berikut ini adalah contoh pernyataan penyataan tesis (Tesis 1): "Perjanjian Renville bermula pada 8 Disember 1947 dan ditandatangani pada 17 Januari 1948. Perjanjian ini dimeterai di USS Renville Amerika Syarikat, dengan Suruhanjaya Tiga Bangsa sebagai perantara."
- Contoh pernyataan tesis untuk laporan persuasif (Tesis 2): “Perjanjian Renville diadakan di USS Renville yang dimaksudkan sebagai wilayah yang netral, tetapi pelantikan Abdulkadir Wijoyoatmojo sebagai ketua delegasi Belanda adalah strategi Belanda yang perselisihan itu adalah masalah dalaman Indonesia, bukan masalah domestik. undang-undang antarabangsa yang memerlukan campur tangan negara lain."
Langkah 7. Susun nota secara garis besar
Setelah menentukan pernyataan tesis, susun nota ke dalam struktur utama yang akan digunakan dalam laporan. Mulakan dengan pernyataan tesis, kemudian pilih tiga atau empat idea utama yang berkaitan dengan pernyataan tesis. Dari nota anda, dapatkan butiran yang menyokong setiap idea utama ini.
- Fungsi kerangka kerja adalah untuk memvisualisasikan struktur laporan nanti. Anda boleh membina senarai terperinci atau membuat peta konsep, mana yang paling sesuai dengan anda.
- Cuba susun maklumat tersebut sehingga mengalir secara logik. Sebagai contoh, anda dapat mengumpulkan maklumat yang berkaitan, seperti peristiwa penting dari masa kanak-kanak, pendidikan, dan kerjaya watak, untuk laporan biografi.
- Contoh idea utama Tesis 1: Latar Belakang Perjanjian Renville, Perwakilan Indonesia dan Belanda, Isi Perjanjian.
Petua:
Adalah idea yang baik untuk menggariskannya di komputer supaya struktur maklumat dapat diubah jika anda berubah pikiran.
Bahagian 3 dari 4: Menulis Draf Pertama
Langkah 1. Susun laporan mengikut format yang dinyatakan dalam panduan
Lebih baik memformat font, margin, dan spasi terlebih dahulu sebelum menulis, daripada menetapkannya kemudian di akhir proses. Kemudian, semasa anda menulis, sertakan petikan setiap kali anda memasukkan maklumat dari sumbernya. Dengan cara itu, anda tidak akan lupa melakukannya apabila anda selesai.
- Ikuti semua arahan pemformatan dengan tepat. Sekiranya tidak ada arahan khas, pilih format klasik, seperti margin New New Roman atau Arial 12, spasi dua, dan 1 inci (1.5 cm).
- Biasanya, anda perlu memasukkan bibliografi pada akhir laporan, yang menyenaraikan semua sumber yang digunakan. Anda juga memerlukan halaman tajuk, yang merangkumi tajuk laporan, nama, tarikh, dan orang yang meminta laporan.
- Beberapa jenis laporan juga memerlukan senarai isi dan abstrak atau ringkasan. Bahagian ini biasanya lebih mudah ditulis setelah draf pertama selesai.
Langkah 2. Nyatakan tesis dalam pendahuluan
Dalam pendahuluan, perkenalkan topik dan nyatakan tesis. Perenggan pendahuluan semestinya menarik kerana anda perlu memikat pembaca untuk terus membaca laporan tersebut. Berikan latar belakang topik tersebut, kemudian nyatakan tesisnya sehingga pembaca mengetahui apa yang akan dibahas dalam laporan tersebut.
Contoh pengantar untuk Tesis 1: “Perjanjian Renville dimeterai untuk menyelesaikan perselisihan mengenai perjanjian Linggarjati. Akibatnya, Indonesia hanya menjadikan Jawa Tengah, Yogyakarta dan Sumatera sebagai wilayahnya karena wilayah melintasi garis Van Mook harus diakui sebagai wilayah Belanda. Perjanjian ini mencetuskan pelbagai pemberontakan, termasuk pemberontakan DI / TII dan pemberontakan PKI 1948."
Langkah 3. Mulakan setiap perenggan perbincangan dengan ayat topik
Perenggan perbincangan adalah tempat untuk menyatakan bukti yang menyokong tesis. Setiap perenggan perbincangan terdiri daripada ayat topik dan bukti sokongan. Kalimat topik memperkenalkan idea utama perenggan perbincangan dan menghubungkan perenggan ini dengan tesis.
- Biasanya, anda harus menunjukkan maklumat yang paling penting atau menarik pada awalnya.
- Contoh kalimat topik untuk Tesis 1: Perjanjian Renville dibuat untuk menyelesaikan perselisihan mengenai Perjanjian Linggarjati, dan hasilnya masih sama untuk Indonesia, karena garis Van Mook hanya mengakui Sumatera, Jawa Tengah, dan Yogyakarta sebagai wilayah Republik Indonesia.
Petua:
Anggaplah bahawa pembaca tidak mengetahui apa-apa mengenai subjek tersebut. Sandarkan fakta dengan banyak perincian dan sertakan definisi jika anda menggunakan istilah jargon atau teknikal.
Langkah 4. Sokong setiap ayat topik dengan bukti yang diperoleh daripada penyelidikan
Setelah menulis ayat topik, berikan bukti untuk menyokongnya. Sertakan hasil penyelidikan ini dengan menggunakan gabungan parafrasa dan petikan langsung. Dengan menghubungkan teks dalam perenggan perbincangan dengan kalimat topik, laporan anda akan tersusun dan berjalan dengan lebih baik.
- Parafrasa bermaksud menyatakan semula idea pengarang asal dengan kata-kata anda sendiri. Sebaliknya, petikan langsung bermaksud menggunakan kata-kata dari sumber asalnya tepat dalam tanda petik, memetik pengarang.
- Untuk ayat topik di atas mengenai Perjanjian Renville, perenggan perbincangan harus mengandungi isi perjanjian, serta bukti kerugian yang terpaksa diterima oleh Indonesia.
- Gunakan sumber untuk menyokong topik tersebut, tetapi elakkan penipuan. Nyatakan semula maklumat dengan perkataan anda sendiri. Dalam kebanyakan kes, anda akan mengalami kesukaran untuk menjiplak kata sumbernya. Juga, pastikan anda mengutip setiap sumber mengikut panduan format yang disediakan.
Langkah 5. Ikuti bukti dengan komen yang menjelaskan bagaimana ia berkaitan dengan tesis
Komen ini adalah idea anda sendiri. Analisis bukti anda, untuk menerangkan bagaimana ia menyokong idea dalam ayat topik, kemudian kaitkan kembali dengan tesis. Ini membantu pembaca mengikuti pemikiran anda supaya hujah menjadi lebih kuat.
Panjang komen sekurang-kurangnya 1-2 ayat. Untuk laporan yang panjang, sila komen dengan lebih banyak ayat
Langkah 6. Ringkaskan penyelidikan dalam perenggan penutup
Perenggan ini merangkum tesis sekali lagi dan memberikan pemikiran terakhir. Ulangi apa yang harus diambil pembaca dari laporan tersebut, dan tegaskan semula kepentingan maklumat yang anda sampaikan.
Elakkan menyampaikan maklumat baru dalam kesimpulannya. Jangan biarkan pembaca mencari kejutan yang tergantung di dalamnya. Sebaliknya, kesimpulannya harus menjadi ringkasan dari semua yang telah dibincangkan
Bahagian 4 dari 4: Menyemak Laporan
Langkah 1. Baca semula laporan untuk memastikan semuanya disertakan dan masuk akal
Baca dari awal hingga akhir, membayangkan bahawa anda adalah pembaca yang tidak pernah mendengar maklumat tersebut. Perhatikan apakah alirannya mudah diikuti, dan apakah poin anda dapat difahami. Juga, ketahui apakah bukti menyokong tesis..
Tanyakan pada diri anda ini, "Sekiranya saya membaca laporan ini untuk pertama kalinya, adakah saya dapat memahami topik ini setelah selesai?"
Petua:
Sekiranya masih ada masa sebelum tarikh akhir, ketepikan laporan tersebut selama beberapa hari. Kemudian, baca lagi. Ini membantu anda mencari ralat yang mungkin anda terlepas.
Langkah 2. Proofread untuk kesalahan pemformatan
Tidak kira seberapa baik maklumatnya, laporan akan muncul amatir jika penuh dengan kesalahan ejaan, tatabahasa, atau tanda baca. Menulis laporan dengan program pemproses kata yang merangkumi pemeriksa ejaan dapat membantu anda melihat kesalahan semasa anda menulis, tetapi tidak ada yang dapat menggantikan pembacaan bukti yang menyeluruh.
Cuba baca laporan dengan kuat. Apabila anda mendengar kata-kata yang dibaca dengan kuat, anda dapat melihat bahasa atau ayat-ayat ganjil yang mungkin tidak anda perhatikan sebelumnya
Langkah 3. Baca setiap ayat dari akhir hingga awal
Walaupun anda merasa seperti membaca laporan dengan teliti, kadangkala anda terlepas ralat. Setelah pembuktian selesai, baca lagi, tetapi ke belakang. Mulakan dengan ayat terakhir dan seterusnya.
Ini adalah satu muslihat untuk mengeja ejaan atau kesalahan tatabahasa yang tidak dijumpai oleh mata
Langkah 4. Minta orang lain untuk memeriksanya
Proofread oleh mata segar sangat membantu, terutamanya setelah anda membaca laporan beberapa kali. Sekiranya ada yang mahu, minta orang itu menunjukkan kesalahan ejaan dan tatabahasa, dan bahasa yang janggal, dan apakah maksud anda jelas.
Tanyakan kepadanya, "Anda faham apa yang saya katakan dalam laporan ini?" dan "Adakah yang perlu saya alih keluar atau tambahkan?" dan "Adakah sesuatu yang anda fikir harus diubah?"
Langkah 5. Bandingkan laporan dengan arahan tugas untuk memastikannya dipenuhi
Kerja keras anda wajar dihargai. Jadi, jangan kehilangan mata kerana karya tidak sesuai dengan arahan. Periksa arahan satu persatu untuk memastikan anda mendapat markah penuh.
