E-mel adalah kaedah utama untuk berkomunikasi pada masa ini. E-mel dihantar dan diterima untuk tujuan perniagaan dan peribadi. Hampir setiap orang mempunyai sekurang-kurangnya satu alamat e-mel, dan kadangkala peti masuk anda dapat mengumpulkan banyak mesej e-mel dalam sehari. Anda boleh membaca e-mel di rumah atau di mana sahaja, terima kasih kepada telefon pintar dan komputer riba.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan Penyemak Imbas
Langkah 1. Pergi ke laman web penyedia e-mel anda
Sekiranya anda pernah membuat akaun e-mel percuma, atau mempunyai akaun e-mel melalui penyedia perkhidmatan internet anda, anda boleh menyemak e-mel anda menggunakan penyemak imbas web. Pergi ke laman web yang anda gunakan untuk melog masuk ke akaun e-mel anda. Contohnya, jika anda mempunyai akaun Gmail, kunjungi mail.google.com, atau jika anda mempunyai internet Comcast lawati comcast.net dan klik butang E-mel.
Anda mesti log masuk dengan akaun yang anda miliki dengan perkhidmatan tersebut. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, anda boleh membuatnya dari pelbagai perkhidmatan e-mel percuma
Langkah 2. Cari e-mel untuk dibuka
Sekiranya anda log masuk ke akaun e-mel anda, anda akan dibawa ke peti masuk e-mel anda. Di sinilah semua mesej e-mel baru anda akan muncul. Klik dua kali mesej di peti masuk anda untuk membukanya.
Langkah 3. Balas mesej
Klik butang "Balas" untuk menghantar jawapan ke e-mel yang anda terima. Fungsi Balas mungkin berbeza mengikut perkhidmatan. Beberapa perkhidmatan seperti Gmail membolehkan anda mula mengetik balasan anda pada layar yang sama dengan mesej asal, sementara yang lain menghendaki anda mengklik butang "Balas" atau pautan untuk menulis mesej anda.
Langkah 4. Periksa folder "Spam" sesekali
E-mel spam terutamanya mengandungi iklan dan mesej e-mel palsu. Sebilangan besar perkhidmatan e-mel mempunyai penapis spam yang secara automatik mengesan dan membuang spam sebelum masuk ke peti masuk anda. Mesej-mesej ini dipindahkan ke folder Spam, di mana mereka biasanya diletakkan di sana selama 30 hari sebelum dihapus. Periksa folder sekali-sekala, kerana kadangkala surat yang sah akan ditandai dan dimasukkan ke dalam folder Spam.
Langkah 5. Padam atau urutkan mesej yang telah dibaca
Sekiranya anda tidak meluangkan masa untuk menguruskan peti masuk anda, peti masuk anda akan segera penuh dengan e-mel. Setelah anda membaca e-mel dan menerapkan rawatan tertentu pada e-mel, isilah ke dalam folder atau hapus dari peti masuk anda. Ini akan membantu anda tetap teratur.
Lihat panduan ini untuk mendapatkan maklumat mengenai cara mengurus peti masuk Gmail anda
Langkah 6. Jangan klik pada pautan yang tidak diketahui
E-mel adalah salah satu kaedah yang paling popular untuk melakukan penipuan dan "pancingan data" (menipu orang supaya memberikan maklumat peribadi). Sebarang e-mel yang menawarkan sesuatu yang terlalu mulia biasanya adalah e-mel penipuan. Jangan sekali-kali mengklik pautan melainkan anda mempercayai pengirimnya, dan selalu waspada kerana virus di komputer pengirim boleh membiarkan mereka menghantar e-mel yang dijangkiti tanpa mereka sedari.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Pelanggan E-mel (Outlook, Thunderbird)
Langkah 1. Sambungkan akaun e-mel anda
Sebilangan besar akaun e-mel boleh dihubungkan ke klien e-mel yang dipasang di komputer anda, yang membolehkan anda memuat turun dan menguruskan mesej e-mel anda. Ramai orang lebih suka menggunakan Outlook atau klien e-mel lain daripada menggunakan penyemak imbas, kerana e-mel tersebut dapat dibaca di luar talian.
- Lihat panduan ini untuk menyambungkan akaun e-mel anda di Outlook.
- Lihat panduan ini untuk menyambungkan akaun e-mel anda ke Mozilla Thunderbird.
Langkah 2. Muat turun e-mel anda dari pelayan
Outlook memuat turun mesej e-mel secara automatik semasa anda memulakannya, dan memeriksa secara berkala apabila Outlook dibuka. Anda juga boleh memeriksa e-mel anda secara manual dengan mengklik butang "Kirim / Terima".
Langkah 3. Baca e-mel anda
Klik satu e-mel untuk membuka pratontonnya. Klik dua kali e-mel di peti masuk anda untuk membukanya. Ini akan membuka e-mel di tetingkap baru. Sekiranya e-mel itu membalas e-mel lain, e-mel sebelumnya akan disenaraikan di bawah badan mesej.
Langkah 4. Balas e-mel anda
Klik butang "Balas" untuk menulis balasan pada mesej yang anda baca. Klik butang "Kirim" apabila anda sudah selesai dan siap untuk menghantarnya. Apabila anda menghantar e-mel, biasanya ia akan segera dihantar.
Langkah 5. Susun mesej anda
Outlook membolehkan anda membuat direktori folder untuk menyimpan mesej anda. Buat folder dan subfolder untuk menyimpan mesej penting dan menjaga kemasukan peti masuk anda.
Langkah 6. Jangan klik pada pautan yang tidak diketahui
E-mel adalah salah satu cara yang paling popular untuk melakukan penipuan dan "pancingan data" (menipu orang supaya memberikan maklumat peribadi). Sebarang e-mel yang menawarkan sesuatu yang terlalu mulia biasanya adalah e-mel penipuan. Jangan sekali-kali mengklik pautan melainkan anda mempercayai pengirimnya, dan selalu waspada kerana virus di komputer pengirim boleh membiarkan mereka menghantar e-mel yang dijangkiti tanpa mereka sedari.
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Telefon atau Tablet
Langkah 1. Sambungkan akaun e-mel anda ke telefon anda
Sebilangan besar telefon pintar membolehkan anda log masuk ke akaun e-mel anda dan menerima mesej e-mel anda secara automatik menggunakan aplikasi Mel bawaan telefon. Anda akan menerima pemberitahuan apabila mesej masuk.
- Lihat panduan ini untuk mendapatkan arahan mengenai cara menyambungkan akaun e-mel ke peranti iOS.
- Lihat panduan ini untuk mendapatkan arahan mengenai cara menyambungkan akaun e-mel ke peranti Android.
Langkah 2. Muat turun aplikasi perkhidmatan e-mel khusus anda
Beberapa perkhidmatan e-mel, seperti Gmail, mempunyai aplikasi khusus untuk perkhidmatan e-mel mereka. Anda boleh menggunakan aplikasi ini dan bukannya menggunakan aplikasi Mel bawaan peranti anda. Aplikasi Gmail mungkin sudah diinstal sebelumnya pada perangkat Android Anda, tetapi dapat diunduh secara gratis dari App Store iOS atau Google Play Store.
Langkah 3. Buka peti masuk anda
Anda boleh mengakses peti masuk dengan membuka aplikasi Mel anda, atau anda boleh membuka e-mel baru secara langsung dengan memilihnya dari kawasan pemberitahuan pada peranti anda.
Langkah 4. Balas mesej anda
Tekan butang Balas untuk menghantar semula mesej kepada pengirim. Beberapa peranti akan menambahkan baris di akhir mesej anda yang menunjukkan bahawa mesej tersebut dihantar dari peranti mudah alih (fungsi ini dapat dimatikan).
Kaedah 4 dari 4: Membaca Tajuk E-mel
Langkah 1. Fahami bagaimana tajuk ditambah
Header mengambil data setiap kali mesej dihantar dan diterima. Ini bermaksud bahawa mesej bolak-balik boleh mengandungi tajuk yang sangat panjang, kerana maklumat ditambahkan setiap kali e-mel dihantar, diterima, dihantar semula, diterima lagi, dan sebagainya.
Langkah 2. Huraikan maklumat asas
Terdapat beberapa entri yang mungkin paling menarik bagi kebanyakan pengguna. Membaca ini memberi anda ringkasan dari mana e-mel dihantar dan berapa lama. Ini dapat berguna untuk menangani masalah sambungan atau untuk menentukan dari mana asalnya e-mel.
- Dihantar ke: ini adalah alamat penerima e-mel.
- Diterima: Ini menunjukkan alamat IP yang menerima mesej e-mel (perkhidmatan e-mel penerima) serta waktu.
- Return-Path: Ini adalah alamat yang menghantar mesej.
- Mesej-ID: Menunjukkan nombor unik untuk mengenal pasti mesej.
- Dari, Subjek, Ke: ini adalah maklumat yang dimasukkan oleh pengirim. Ia memaparkan nama pengirim, baris tajuk e-mel, dan nama penerima.
