Kadang-kadang rasanya seluruh dunia akan runtuh dalam sekelip mata. Banyak tanggungjawab kerja dan sekolah, ditambah dengan tugas rumah tangga dan komitmen kepada rakan dan keluarga - kadang-kadang ada saatnya 24 jam tidak mencukupi. Mempelajari cara memprioritaskan dengan berkesan dapat menjadikan anda pekerja yang lebih cekap, menjimatkan masa, usaha, dan mengelakkan tekanan. Belajar bagaimana mengatur tugas anda ke dalam kategori dan tahap kesukaran tertentu, kemudian mulakan berurusan dengan mereka seperti seorang profesional. Lihat Langkah 1 untuk maklumat lebih lanjut.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Senarai Yang Harus Dilakukan
Langkah 1. Tentukan jangka masa untuk senarai yang ingin anda bentuk
Adakah anda akan mempunyai minggu yang sangat sibuk? Hari gila? Mungkin ada kalanya memikirkan semua yang perlu anda lakukan sebelum akhir tahun akan menyukarkan pernafasan. Terlepas dari jenis komitmen yang anda miliki, pilih kerangka waktu untuk senarai keutamaan yang ingin anda rancang sehingga anda dapat mulai menetapkan keutamaan dan menerjemahkan tekanan yang anda buat menjadi tindakan yang bermakna.
- Matlamat Jangka Pendek secara amnya merangkumi perkara dengan pelbagai kategori. Anda mungkin mempunyai beberapa pekerjaan yang harus dilakukan pada akhir hari, tugas yang perlu anda jaga sebelum anda pulang ke rumah, dan tanggungjawab di rumah yang juga menanti anda pulang. Anda boleh membuat senarai tekanan, iaitu semua perkara yang perlu dilakukan dalam beberapa jam akan datang.
- Matlamat Jangka Panjang merangkumi cita-cita yang lebih besar yang perlu dipecah menjadi beberapa langkah yang juga perlu diutamakan. Anda boleh memasukkan "mendaftar ke kolej" dalam senarai tugas jangka panjang anda, yang akan melibatkan beberapa aktiviti kecil yang berbeza. Tindakan untuk memecah cita-cita besar seperti contoh di atas akan memudahkan dan mempermudah prosesnya.
Langkah 2. Tulis semua yang perlu anda lakukan
Mula memecahkannya dan menuliskan apa yang sebenarnya perlu anda lakukan dengan perkara-perkara yang ada dalam hidup anda. Dalam jangka masa yang menimbulkan tekanan, catat semua tugas - besar dan kecil - yang perlu diselesaikan dan tuliskan. Jejaki projek yang perlu dijalankan, keputusan yang perlu dibuat, dan tugas yang perlu dilakukan.
Langkah 3. Kategorikan perkara yang perlu anda lakukan
Memecahkan senarai semua perkara ke dalam kategori berasingan mungkin yang anda perlukan, yang pada dasarnya merancang senarai tugas yang harus dilakukan untuk pelbagai bidang kehidupan anda. Kerja rumah boleh tergolong dalam satu kategori, sementara projek kerja atau projek sekolah termasuk dalam kategori lain. Sekiranya anda mempunyai kehidupan sosial yang cukup sibuk, akan ada banyak aktiviti pada hujung minggu yang perlu anda persiapkan dan utamakan. Buat senarai berasingan untuk setiap kawasan.
Juga, jika anda memilih untuk menyimpan semuanya dalam satu senarai, anda boleh membuat satu senarai yang merangkumi semua tugas dan tanggungjawab rumah tangga, komitmen kerja, dan perkara-perkara yang diperlukan untuk kehidupan sosial anda. Sekiranya anda merasa terharu ketika melihatnya, mungkin menuliskan segala-galanya dan menyandingkannya dengan orang lain akan membantu anda menentukan pentingnya tugas-tugas tertentu daripada yang lain
Langkah 4. Susun senarai mengikut urutan tertentu
Kenal pasti aktiviti yang paling penting atau mendesak dalam senarai dan tulis semula senarai dengan meletakkannya di bahagian atas. Semuanya datang kepada anda dan topik dalam senarai. Oleh itu, anda boleh menulis aktiviti sekolah di atas projek kerja atau sebaliknya.
Juga, jika semuanya sama-sama mendesak dan penting, tulislah senarai tanpa susunan tertentu dan susun mengikut abjad atau rawak. Yang penting ialah anda secara aktif menandatangani tugas yang telah diselesaikan dalam senarai
Langkah 5. Jadikan senarai sentiasa kelihatan
Perkara ini berlaku terutamanya untuk senarai jangka panjang, simpan senarai anda di tempat yang selalu kelihatan sehingga anda dapat menggunakannya sebagai peringatan tentang perkara-perkara yang perlu dilakukan, jangan lupa untuk selalu menandakan atau mencoret perkara yang ada sudah selesai.
- Sekiranya anda membuat senarai analog pada sehelai kertas, gantungnya di tempat yang biasanya anda selalu melihatnya, contohnya di pintu peti sejuk atau papan buletin berhampiran pintu depan, atau dinding pejabat anda.
- Cara lain ialah anda dapat menyimpan senarai tersebut terbuka di desktop anda semasa anda mengerjakan perkara lain, supaya senarai itu sentiasa segar di fikiran anda. Kemudian anda boleh memadamkan perkara dalam senarai yang telah anda kerjakan.
- Catatan post-it juga boleh menjadi peringatan yang berkesan untuk melekat di rumah. Sekiranya anda menempelkan catatan Post-it yang mengingatkan anda untuk melakukan tugas menulis di skrin televisyen, anda akan diingatkan untuk melakukan tugas-tugas penting dan bukannya membuang masa untuk melakukan sesuatu yang kurang produktif.
Bahagian 2 dari 3: Mengutamakan Projek Anda
Langkah 1. Susun mengikut kepentingan setiap tugas
Apakah perkara paling penting dalam senarai anda? Secara amnya, anda mungkin memutuskan bahawa tugas kerja / sekolah lebih diutamakan daripada tugas sosial dan rumah, walaupun perkara di luar itu juga mungkin ada. Contohnya, anda mesti makan dan mandi, sambil mencuci pakaian boleh dilakukan pada hari lain semasa anda menyelesaikan projek kerja yang penting.
Tentukan beberapa tahap kriteria yang berbeza, mungkin tiga, untuk menyusun tugas atau item dalam senarai anda. Kepentingan tugas disusun mengikut kriteria tinggi, sederhana, dan rendah. Membahagi tugas atau item dalam senarai berdasarkan kriteria ini mungkin merupakan kaedah terbaik dan termudah untuk menilai kepentingan tugas. Bijak semasa membuat keputusan.
Langkah 2. Peringkat urgensi setiap tugas
Pertimbangkan tarikh akhir yang telah anda tetapkan dan kemampuan anda untuk mencapai tarikh akhir. Apa yang harus dilakukan pada awal? Apa yang perlu dilakukan pada penghujung hari? Apakah perkara atau tugas yang dapat anda tangguhkan?
Penting untuk mempertimbangkan jangka masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, walaupun perlu menetapkan waktu untuk perkara-perkara tertentu. Sekiranya anda berpendapat bahawa bersenam setiap hari adalah keutamaan, tetapi anda mempunyai beberapa pekerjaan yang harus dilakukan, tetapkan waktu bersenam selama 30 minit dan cari ruang untuk memasukkannya
Langkah 3. Ratakan jumlah usaha yang diperlukan untuk setiap tugas
Mungkin perlu dilakukan pejabat pos pada akhir hari, tetapi ini bukan tugas yang terlalu sukar. Susun semua yang ada dalam senarai anda mengikut tahap kesukaran pelaksanaan sehingga anda akan tahu bagaimana mengaturnya jika dibandingkan dengan tugas lain.
Menggunakan kriteria seperti Sulit, Sederhana, dan Mudah untuk menentukannya boleh menjadi cara yang berkesan, dan bukannya membandingkannya antara satu sama lain. Jangan terlalu risau mengenai susunan sebelum anda menandai setiap item dengan penilaiannya sendiri
Langkah 4. Bandingkan semua tugas dan bina senarai
Letakkan senarai tugas yang paling penting dan mendesak di bahagian atas yang juga memerlukan sedikit usaha untuk menyelesaikan dan memaksimumkan kerja anda dalam jangka masa yang diberikan kepadanya.
Bahagian 3 dari 3: Mengusahakan Senarai Item
Langkah 1. Lakukan satu perkara pada satu masa dan lakukan sehingga selesai
Mengusahakan item dalam senarai dengan menyusun dan melakukan setiap tugas sedikit demi sedikit akan menyukarkan pelaksanaan tugas. Selepas beberapa jam, anda akan melihat senarai itu sama seperti pada awalnya: belum selesai sepenuhnya. Daripada bekerja sedikit demi sedikit pada setiap item, lakukan satu perkara hingga selesai dan kemudian beralih ke perkara berikutnya setelah berehat sebentar. Jangan buat perkara lain dalam senarai sehingga anda selesai dengan perkara-perkara di bahagian atas dan yang paling penting.
Cara lain ialah anda dapat mencari projek dari beberapa senarai yang mungkin berfungsi dengan berkesan. Walaupun tidak baik untuk menyemak nota matematik dan menulis kertas sejarah pada masa yang sama, anda mungkin ingin duduk di dobi dan menunggu pakaian anda kering sambil belajar untuk menjimatkan masa untuk tugas-tugas penting
Langkah 2. Tentukan apa yang boleh didelegasikan dan apa yang boleh ditinggalkan
Sekiranya Internet di rumah anda tidak berfungsi, mungkin menggoda untuk pergi ke perpustakaan, mencari sastera wi-fi sehingga anda dapat mendiagnosis masalahnya dari awal, tetapi ini tidak mungkin dilakukan jika anda perlu menyiapkan makan malam, dengan penilaian dua puluh kertas kerja esok, dan melakukan lima puluh perkara lain. Jika tidak, lebih baik menghubungi syarikat kabel?
Kadang-kadang anda mungkin menyingkirkan perkara-perkara tertentu yang tidak perlu anda lakukan sendiri atau menyerahkan tugas yang akhirnya akan membuang masa anda. Anda boleh membeli wayar pagar baru yang mahal, atau anda boleh menggunakan wayar lama dengan mencarinya di halaman sampah, menyaringnya selama beberapa jam di bawah terik matahari. Tetapi jika ternyata menjimatkan sedikit wang, mungkin lebih cekap membeli wayar baru
Langkah 3. Tukar pelbagai item dan tugas dalam senarai anda
Menukar pelbagai aktiviti yang anda lakukan akan membantu anda bertenaga semasa menjalankan tugas-tugas tersebut dan membantu anda meneruskan tugas seterusnya dengan lebih pantas. Ubah senarai tugasan anda dengan senarai tugasan anda untuk menjadi pekerja yang paling berkesan. Rehat sebentar antara tugas dan lakukan yang lain. Ini akan menjadikan anda bertenaga dan cekap.
Langkah 4. Mulakan dengan tugas yang paling tidak diingini atau paling sukar
Bergantung pada watak yang anda miliki, adalah idea yang baik untuk memulakan pekerjaan yang paling tidak anda gemari. Tidak semestinya pekerjaan yang paling sukar atau yang paling penting, tetapi menyelesaikannya lebih awal supaya anda dapat melakukan perkara lain yang lebih menggembirakan secara amnya lebih berkesan bagi sesetengah orang.
Esei Bahasa Inggeris anda mungkin lebih penting daripada pekerjaan rumah matematik anda, tetapi jika anda sangat membenci matematik, adalah idea yang baik untuk menyelesaikannya terlebih dahulu supaya anda dapat menghabiskan semua masa yang anda perlukan hanya pada esei. Beri perhatian sepenuhnya kepada tugas tersebut
Langkah 5. Utamakan kepentingan berbanding urgensi dalam beberapa kes
Anda mungkin berada dalam situasi di mana anda hanya mempunyai masa 10 minit untuk melintasi bandar ke perpustakaan untuk mengambil cakera Game of Thrones terbaru yang anda pesan, menjadikannya item yang paling mendesak dalam senarai anda. Tetapi sebenarnya masa itu lebih baik dihabiskan untuk melakukan tugas yang lebih penting seperti menyelesaikan karangan Bahasa Inggeris anda. Anda akan mendapat lebih banyak masa untuk diri sendiri dengan menangguhkan mengambil DVD sehingga keesokan harinya, apabila anda mempunyai lebih banyak masa untuknya.
Langkah 6. Tandakan tugas dalam senarai setelah anda menyelesaikannya
Selamat! Semasa anda membaca senarai perkara yang harus dilakukan, luangkan masa dengan senang hati untuk menandakan semua tugas sebagai selesai, hapus dari fail, atau potong kertas itu dengan pisau penat yang berkarat dan bakar yang terputus. Luangkan masa sebentar untuk memberi penghargaan kepada diri anda untuk setiap pencapaian kecil yang telah anda capai. Anda berjaya menyelesaikannya!
Peralatan
- Pensil
- Kertas
- Sorotan
Petua
- Pertimbangkan untuk membahagikan tugas yang panjang menjadi beberapa tugas yang lebih pendek. Tugas pendek tidak begitu menakutkan dan lebih mudah dijalankan.
- Luangkan masa untuk berehat, berehat dan mengumpulkan semangat baru.
- Meminta bantuan. Hantarkan sebahagian senarai anda kepada keluarga atau rakan.
- Bersikap realistik tentang apa yang dapat dicapai dalam masa tertentu.
- Dengan projek sekolah, perkara yang bernilai lebih atau perlu dilakukan dengan cepat harus diletakkan di bahagian atas senarai.
- Sekiranya dua tugas mempunyai kepentingan atau urgensi yang sama, utamakan tugas yang memerlukan sedikit usaha untuk diselesaikan.
- Tugas yang memerlukan lebih banyak usaha perlu disisihkan lebih lama untuk diselesaikan.
- Luangkan masa untuk yang tidak dijangka.
- Setengah jam hingga satu jam setiap tugas adalah masa yang mencukupi untuk menumpukan perhatian pada tugas tertentu sebelum tiba masanya untuk berehat.
- Gunakan WordPad atau spreadsheet di komputer anda sehingga anda tidak perlu membuat salinan senarai yang anda reka semula.
- Menolong dan mengajar orang lain. Sekiranya anda menyelesaikan tugas anda lebih awal, tawarkan untuk membantu dan mengajar keluarga atau rakan. Ibu bapa anda mungkin akan memberi anda wang saku tambahan.
- Menghilangkan atau menangguhkan beberapa tugas yang kurang penting dan memerlukan lebih banyak usaha untuk diselesaikan.
- Anda mesti dapat memanfaatkan masa yang anda ada dan mempunyai rancangan untuk masa depan, selain itu sangat penting untuk menjaga sikap yang baik, dan tidak menunda-nunda menyelesaikan tugas.
Petua Lain
- Manfaatkan masa yang ada dengan tepat, rencanakan ke depan, dan jangan menunda-nunda.
- Ingat mantera "Saya boleh, saya mesti dan akan!" dan jangan mengeluh tentang beban kerja.
- Kesabaran dan kerja keras pasti akan mencapai kejayaan.
Amaran
- Keselamatan anda dan keselamatan orang lain adalah keutamaan pertama dalam semua tugas yang mesti dilaksanakan.
- Kehidupan, kebahagiaan dan integriti peribadi anda harus berada di puncak senarai keutamaan anda.
