Tuntutan dunia pekerjaan masa kini yang memerlukan pekerja menyelesaikan pekerjaan mereka di luar pejabat menjadikan panggilan persidangan (panggilan tiga arah atau lebih) lebih biasa. Dalam panduan ini, kami akan membantu anda membuat panggilan persidangan.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Telefon Pintar
Langkah 1. Hubungi salah seorang peserta untuk memulakan panggilan persidangan
Anda boleh memasukkan nombor peserta secara manual atau memilih nombor dari senarai kenalan.
Setelah panggilan disambungkan, ketuk Tambah Panggilan. Peserta pertama akan ditangguhkan
Langkah 2. Hubungi peserta kedua
Anda boleh memasukkan nombor peserta secara manual atau memilih nombor dari senarai kenalan.
Langkah 3. Ketik Gabungkan Panggilan untuk memulakan panggilan persidangan
- Anda boleh membuat panggilan persidangan dengan maksimum lima orang, bergantung pada operator yang anda gunakan.
- Langkah di atas boleh dilakukan dengan iPhone dan Android (HTC Hero).
Kaedah 2 dari 2: Mencari Penyedia Perkhidmatan Panggilan Persidangan
Langkah 1. Cari perkhidmatan panggilan persidangan yang sesuai
Syarikat seperti GoToMeeting dan Skype menyediakan perkhidmatan panggilan persidangan dengan beratus-ratus orang. Anda mungkin perlu membayar yuran tertentu, bergantung pada jenis perkhidmatan yang anda perlukan.
- Anda boleh membayar kos perkhidmatan setiap panggilan (yang akan dihitung berdasarkan jumlah peserta, jangka masa panggilan, dll.), Atau membayar kos tetap untuk menyewa "meja persidangan".
- Pada amnya, pemanggil mesti membayar perkhidmatan tersebut.
- Beberapa perkhidmatan menghendaki anda membeli perkakasan dan / atau menggunakan perkhidmatan panggilan jarak jauh khusus. Namun, terdapat juga perkhidmatan prabayar yang dapat anda akses melalui talian darat, mudah alih atau komputer.
- Pertimbangkan sama ada anda memerlukan nombor bebas tol, atau membiarkan peserta membayar kredit telefon mereka sendiri.
- Panggilan persidangan juga boleh digunakan sebagai pelengkap persidangan web. Dengan cara ini, peserta panggilan dapat melihat dokumen atau persembahan semasa melakukan panggilan. Beberapa penyedia perkhidmatan persidangan juga menyediakan perkhidmatan persidangan web, tetapi anda mesti memulakan persidangan secara berasingan. Persidangan web boleh dimulakan dengan pautan khas atau lampiran e-mel.
Langkah 2. Siapkan maklumat yang diperlukan untuk memulakan panggilan persidangan, seperti nombor telefon dan kata laluan
Sekiranya anda tidak tahu sistem persidangan apa yang harus digunakan, buatlah panggilan ujian terlebih dahulu
Langkah 3. Jadualkan panggilan persidangan, dan jemput peserta lain
Baca panduan dalam talian untuk mengetahui cara mengatur panggilan persidangan.
Langkah 4. Buat panggilan di persekitaran yang sesuai
Pastikan anda membuat panggilan di tempat yang tenang, tanpa banyak gangguan.
Langkah 5. Mulakan panggilan tepat pada waktunya, atau masukkan sistem panggilan lebih awal jika boleh
Beberapa sistem persidangan tidak akan membenarkan anda masuk sebelum waktu yang diperuntukkan, sementara yang lain tidak akan membenarkan interaksi sehingga "pemimpin" log masuk dengan kata laluan tertentu.
Langkah 6. Tunggu semua peserta masuk, dan mulakan bicara
Petua
- Cuba mengurangkan pergerakan membalik kertas atau menaip untuk mengurangkan bunyi latar belakang.
- Gunakan butang Bisukan semasa anda tidak bercakap.
- Elakkan makan makanan semasa membuat panggilan.
Amaran
- Pastikan semua peserta dapat mengakses sistem persidangan, terutamanya jika ada peserta yang berada di luar negara.
- Pastikan anda mengetahui tarif untuk akses sistem dengan nombor bebas tol dan nombor berbayar. Harga untuk kedua-duanya mungkin berbeza.
- Semasa mencari perkhidmatan persidangan, perhatikan bayaran tersembunyi dan syarat penggunaan setiap bulan.
