Artikel ini memberikan panduan bagaimana mencatat perbelanjaan, pendapatan, dan baki harian anda menggunakan Microsoft Excel. Terdapat corak yang boleh anda gunakan untuk mempercepat proses atau anda boleh membuat fail anggaran peribadi dari awal.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Corak
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Program ini mempunyai ikon X berwarna hijau gelap.
Langkah 2. Klik kotak carian
Kotak ini berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Pada Mac, klik Fail di sudut kiri atas, kemudian klik Baru dari Templat… pada menu lungsur.
Langkah 3. Ketik anggaran di kotak carian, kemudian tekan Enter
Pilihan corak belanjawan peribadi akan muncul di skrin.
Langkah 4. Pilih corak
Klik templat anggaran yang tajuk dan penampilannya sesuai dengan keperluan anda. Halaman corak akan muncul dan anda boleh menyemak lebih banyak maklumat mengenai corak tersebut.
"Belanjawan perbelanjaan" dan "Belanjawan peribadi asas" adalah pilihan yang baik
Langkah 5. Klik Buat
Butang ini berada di sebelah kanan gambar corak. Corak akan muncul di Excel.
Langkah 6. Isi corak anda
Langkah ini berbeza bergantung pada corak pilihan anda; kebanyakan corak boleh digunakan untuk mencatat perbelanjaan dan perbelanjaan dan mengira jumlah perbelanjaan anda.
Sebilangan besar corak disertakan dengan formula sehingga sebarang perubahan nombor yang anda buat akan mengubah nombor di bahagian lain
Langkah 7. Simpan anggaran peribadi anda
Setelah melengkapkan anggaran peribadi anda, simpan fail tersebut di komputer anda. Untuk melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (misalnya, "Anggaran Peribadi") ke dalam kotak "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (misalnya, "Anggaran Peribadi") di kotak "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan memilih kotak "Di mana", pilih folder, dan klik Jimat.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Anggaran Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah program dengan ikon X hijau gelap.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Butang ini terdapat di kiri atas halaman.
Pada Mac, lewati langkah ini jika fail Excel terbuka secara automatik semasa anda membuka Excel
Langkah 3. Masukkan tajuk
Bermula dari kotak A1 di sudut kiri atas, masukkan tajuk di bawah:
- A1 - Taip "Tarikh"
- B1 - Taipkan "Perbelanjaan"
- C1 - Taip "Kos"
- D1 - Taip "Hasil"
- E1 - Taip "Baki"
- F1 - Taip "Nota"
Langkah 4. Masukkan perbelanjaan dan tarikh bulan
Di lajur "Perbelanjaan", ketikkan nama perbelanjaan yang anda tahu (atau jangkakan) selama sekurang-kurangnya satu bulan, kemudian masukkan jumlah setiap perbelanjaan di lajur "Kos" sesuai dengan nama perbelanjaan. Perhatikan juga tarikh setiap perbelanjaan di ruangan "Tarikh".
Anda juga boleh memasukkan tarikh selama sebulan dan mengisi bidang pada tarikh perbelanjaan dibuat
Langkah 5. Masukkan pendapatan anda
Untuk setiap tarikh, masukkan jumlah wang yang anda peroleh pada hari itu di lajur "Hasil". Sekiranya anda tidak mendapat apa-apa, kosongkan kotak tersebut.
Langkah 6. Masukkan baki
Setelah mengira perbelanjaan dan pendapatan setiap hari, masukkan jumlahnya di ruangan "Baki".
Langkah 7. Tambahkan nota
Sekiranya pembayaran, baki, atau hari tidak sama seperti biasa, buat catatan di lajur "Catatan" di sebelah kanan baris. Catatan ini akan membantu anda mengingati pembayaran besar atau tidak biasa.
Anda juga boleh mengetik "Biasa" di sebelah kanan baris yang mengandungi perbelanjaan bulanan (atau mingguan) biasa anda
Langkah 8. Masukkan formula
Klik kotak kosong pertama di bawah lajur "Perbelanjaan", kemudian ketik:
= SUM (C2: C #)
"#" adalah lajur nombor terakhir yang dimasukkan ke dalam kotak di lajur "C". Tekan Enter setelah selesai memasukkan formula dan tunjukkan jumlah perbelanjaan dalam anggaran ini.
Gunakan formula ini untuk "Pendapatan" dan "Saldo", tetapi gunakan "D" dan "E", bukan "C"
Langkah 9. Simpan anggaran peribadi anda
Setelah belanjawan anda selesai, simpan di komputer anda. Untuk melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (misalnya, "Anggaran Peribadi") ke dalam kotak "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (misalnya, "Anggaran Peribadi") di kotak "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan memilih kotak "Di mana", pilih folder, dan klik Jimat.
Petua
- Anda juga dapat menggunakan corak di Helaian Google jika tidak memiliki akses ke Microsoft Excel.
- Rumus dalam versi corak dan versi manual akan mengira semula jumlah di bahagian bawah lajur jika anda menukar nombor di lajur mana pun di atasnya.
