Prinsip "bekerja pintar dan bukannya bekerja keras" telah lama diketahui. Sekiranya anda menguasai prinsip-prinsip ini, kehidupan kerja anda akan menjadi lebih lancar. Ikuti langkah mudah ini untuk menjimatkan tenaga, tidak kira apa tugas yang anda lakukan.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menetapkan Keutamaan
Langkah 1. Perhatikan perkara yang harus anda lakukan, dan batasi semangat anda
Perhatikan dengan teliti semua aspek tugas, dan beri masa untuk berfikir sehingga tugas dapat diselesaikan dengan tepat pada waktunya.
Langkah 2. Gariskan tugas, baik secara bertulis dan fikiran
Selepas itu, ikuti garis besar mengikut urutan. Jangan biarkan anda mengulangi langkah-langkah tertentu, mengolah semula kerja orang lain, membuat kesilapan, atau melupakan aspek prosesnya.
Langkah 3. Belajar untuk mengatakan "tidak"
Elakkan menumpuk kerja, dan kirakan kebolehkerjaan harian secara realistik. Kadang-kadang, anda hanya perlu mengatakan tidak kerana dalam beberapa bidang pekerjaan tidak akan pernah berakhir.
Langkah 4. Hadkan sasaran anda
Elakkan melakukan beberapa perkara pada masa yang sama. Dengan mengerjakan beberapa perkara pada masa yang sama, otak anda akan mengalami kesukaran untuk fokus, dan anda akan kehilangan produktiviti. Tetapkan had masa ketika melakukan sesuatu, dan berehat sejenak setelah waktu habis.
Kaedah 2 dari 4: Berurusan dengan Pelanggan
Langkah 1. Kawal pelanggan anda dengan berkomunikasi secara berkesan
Pastikan pelanggan anda memahami masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Jangan terpengaruh dengan apa yang pelanggan katakan mengenai masa. Sebilangan besar perniagaan mempunyai lebih daripada satu pelanggan, tetapi kadangkala pelanggan anda lupa dan menganggap bahawa projek mereka adalah segalanya.
Jangan memberi pelanggan lebih daripada 3 pilihan. Contohnya, memberikan katalog cat dan meminta pelanggan memilih warna dalaman yang mereka mahukan adalah kesalahan besar. Semakin banyak pilihan yang anda berikan, semakin besar kemungkinan projek anda akan ditangguhkan. Secara amnya, pelanggan akan mencuba semua kemungkinan dan meragui pilihan mereka setelah memilih. Dalam kes ini, bukannya menyediakan katalog cat, pilih satu atau dua warna yang anda rasa sesuai, dan minta pelanggan memilih salah satu daripadanya
Langkah 2. Jangan terima pekerjaan yang buruk
Perhatikan zon selesa anda. Sekiranya anda terpaksa mengusahakan projek yang terlalu sukar atau melebihi kemampuan anda, bersuara! Kadang kala, jika anda seorang freelancer, keputusan untuk melepaskan pekerjaan adalah keputusan yang lebih baik. Kehilangan wang lebih baik daripada kehilangan kepercayaan pelanggan.
Langkah 3. Sekiranya perlu, runding semula kos projek dengan pelanggan
Jangan terima permintaan semakan pelanggan yang terlalu rumit. Sekiranya anda melihat permintaan semakan pelanggan telah melebihi had kontrak, hentikan kerja anda, dan rundingkan semula kadar. Huraikan pekerjaan yang anda buat sekarang, dan bandingkan dengan skop kerja yang dinyatakan dalam kontrak. Nyatakan kos yang perlu dibayar oleh pelanggan untuk menjalankan projek tersebut semula. Walau bagaimanapun, jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan masih bergantung pada keputusan setiap pelanggan. Anda tidak dapat menguruskan kewangan pelanggan, tetapi anda dapat menguruskan kecekapan kerja semasa mengerjakan projek.
Kaedah 3 dari 4: Bekerja Lebih Banyak dalam Masa yang Lebih Kurang
Langkah 1. Perhatikan bahan mentah, dan utamakan kualiti ketika memilihnya
Bahan mentah dan alat kerja yang murah akan menyukarkan anda bekerja kerana kualitinya tidak begitu baik. Mengapa menjimatkan ribuan rupiah ketika membeli bahan mentah, tetapi menghabiskan lebih banyak masa untuk menyelesaikan projek kerana bahan mentah sukar diproses?
Langkah 2. Nilai kaedah kerja
Gunakan kaedah kerja yang berkesan, dan elakkan gangguan semasa bekerja. Lakukan kerja sekaligus, bukannya secara ansuran.
Langkah 3. Cari jalan pintas
Mencari jalan pintas tidak bermaksud anda malas. Contohnya, jika anda sering membalas e-mel dengan ayat yang sama, simpan e-mel itu sebagai jawapan yang boleh anda tempelkan dan hantarkan dengan segera. Anda mungkin perlu mengedit balasan anda jika diperlukan, tetapi pada akhirnya anda tidak perlu menulis keseluruhan balasan.
Langkah 4. Serahkan tugas itu kepada orang yang tepat pada masa yang tepat
Pastikan pasukan anda tersusun dengan baik. Letakkan ahli pasukan yang pantas pada tugas yang memerlukan masa yang lama, dan letakkan ahli pasukan yang berkemahiran tinggi pada tugas yang memerlukan ketepatan.
Langkah 5. Elakkan menunda tugas
Perlu diingat bahawa masa yang anda habiskan di Facebook atau Gmail akan memakan masa. Paksa diri anda untuk bekerja, dan nikmati masa lapang setelah kerja selesai.
Langkah 6. Bersikap fleksibel
Hari anda mungkin tidak berjalan seperti yang dirancang. Cubalah cara baru menangani pekerjaan jika anda sukar.
Kaedah 4 dari 4: Menjaga Diri Anda
Langkah 1. berehat sebentar
Sebaik-baiknya, anda harus tidur selama 8 jam setiap malam. Sudah tentu, anda boleh bangun lewat setiap saat untuk melakukan kerja, tetapi badan anda tidak akan kuat jika anda terus bekerja lebih dari 12 jam sehari. Apabila anda letih, tumpuan anda akan menurun, dan prestasi anda akan merosot.
Langkah 2. Beristirahat secara berkala, di mana sahaja anda bekerja
Otak anda memerlukan rehat untuk kembali bertenaga. Bekerja selama 50 minit setiap jam, dan gunakan baki 10 minit untuk berehat.
Langkah 3. Kenali bila kerja anda akan sia-sia
Sudah tentu, anda tidak digalakkan bekerja sehingga anda pingsan. Hormati kesihatan dan integriti pejabat anda. Memaksa diri anda bekerja ketika anda letih hanya akan menyebabkan kesilapan. Apabila anda merasa letih dan aliran kerja anda menjadi perlahan, tamatkan kerja. Tidur supaya badan anda segar. Setelah disegarkan, anda boleh kembali bekerja. Juga menguasai teknik power nap.
Petua
- Ketahui cara mengatur wang agar wang berfungsi untuk anda. Membelanjakan setiap sen wang anda yang sukar diperoleh tidaklah bijak.
- Bekerja selagi anda boleh. Jangan tunggu sehingga tarikh akhir tiba sehingga anda tidak tergesa-gesa bekerja. Sekiranya anda selesai bekerja lebih awal, anda boleh menggunakan masa lapang untuk berehat, bermain, atau sekiranya ada kerja tambahan. Jangan lari dari kerja terlalu kerap semasa anda sibuk.
- Apabila anda sakit, berehat sehingga anda pulih. Ketepatan kerja anda akan menurun apabila anda letih atau sakit.
