Menulis keterangan diri boleh menjadi sukar pada masa-masa. Nasib baik, ada beberapa helah yang menjadikannya lebih mudah untuk menulis profil bio atau tidak rasmi. Tentukan terlebih dahulu maklumat apa yang perlu ditulis, kemudian buat senarai pencapaian penting dan maklumat peribadi. Panjang dan format yang tepat mungkin berbeza, tetapi keterangan peribadi harus pendek, jelas, dan menarik. Seperti mana-mana projek penulisan, pastikan anda membaca semula dan menyemak semula dengan teliti untuk memastikan penulisannya baik.
Langkah
Kaedah 1 dari 5: Menentukan Idea untuk Penerangan
Langkah 1. Kenali sasaran sasaran
Fikirkan mengapa anda memerlukan bio pendek. Adakah untuk laman web peribadi, profil kerja, atau permohonan biasiswa? Dengan mengetahui siapa yang akan membaca keterangan, anda dapat mencari nada tulisan yang tepat.
Penonton sasaran
Gunakan bahasa formal untuk tujuan akademik dan resume
Contohnya adalah permohonan pekerjaan, biasiswa, geran, dan biografi yang dipaparkan dalam persidangan atau penerbitan akademik.
Tambahkan sentuhan keperibadian ke bio tidak rasmi
Gunakan bahasa perbualan yang ceria jika anda menulis bio untuk laman web peribadi, media sosial, atau penerbitan bukan akademik.
Cari baki untuk biografi karya
Untuk ringkasan atau biografi LinkedIn di direktori syarikat, sebutkan butiran peribadi yang unik, tetapi tidak membayangi pencapaian profesional.
Langkah 2. Kaji apa yang seharusnya ada dalam keterangan
Periksa panduan biodata yang diberikan oleh syarikat (potensi), penerbit, atau organisasi lain. Sekiranya ragu-ragu, cari tahu jika ada orang yang dihubungi untuk dihubungi, dan minta keperluan khusus.
- Sebagai contoh, keterangan diri pada permohonan pekerjaan, bio penulis, atau direktori syarikat memerlukan 100 hingga 300 perkataan. Bio untuk cadangan pembiayaan atau bio untuk laman web profesional mungkin lebih lama.
- Selain panjang lebar, keterangan juga harus mengikuti susunan tertentu, seperti nama dan tajuk, sejarah pendidikan, fokus penyelidikan, dan pencapaian.
Langkah 3. Buat senarai pencapaian
Bio pendek biasanya menyenaraikan pencapaian dan anugerah yang paling penting. Senaraikan ijazah, anugerah, dan pencapaian profesional anda, seperti projek, penerbitan, atau pensijilan utama. Bergantung pada matlamat anda, anda mungkin juga ingin menyenaraikan pencapaian peribadi, seperti menjalankan maraton atau mengunjungi bangunan pemerintah di semua wilayah.
- Contoh pencapaian profesional adalah, "Peningkatan protokol pembelian untuk mengurangkan perbelanjaan syarikat sebanyak 20%" atau "Diiktiraf sebagai pekerja terlaris untuk tahun fiskal 2017".
- Elakkan menyenaraikan ciri peribadi, seperti "bersemangat" atau "pekerja keras". Fokus pada kemahiran, penghargaan, dan pencapaian tertentu yang menjadikan anda unik.
Langkah 4. Buat kumpulan kata kunci jika anda menulis bio profesional
Sertakan kemahiran yang khusus untuk industri atau disiplin dalam biografi anda, seperti "pengurusan inventori", "keselamatan rangkaian" atau "reka bentuk penyelidikan". Sekiranya anda mencari kata kunci, periksa perihal pekerjaan untuk jawatan yang anda pegang atau lamar, serta catatan pada resume atau CV anda.
Kata kunci khusus industri sangat penting untuk profil pekerjaan dalam talian dan resume pekerjaan. Majikan dan perekrut menggunakan enjin carian dan perisian untuk mengimbas profil dan resume untuk kata kunci yang berkaitan dengan pekerjaan
Langkah 5. Tuliskan hobi dan minat yang berkaitan, jika perlu
Sekiranya anda menulis data peribadi untuk laman web peribadi, halaman media sosial, atau penerbitan bukan akademik, buat senarai lain yang merangkumi perincian mengenai peribadi, hobi, dan minat anda. Menyenaraikan minat dan hobi anda akan memberi anda gambaran menyeluruh tentang diri anda di luar bidang pekerjaan.
Dalam maklumat peribadi anda, anda mungkin ingin menyebut bahawa anda menyukai anjing, bangga dengan anak anda, atau berminat untuk menanam tanaman karnivor
Petua:
Buat senarai terbuka mengenai pencapaian, minat, dan fakta menarik tentang diri anda. Gunakan aplikasi nota di telefon atau dokumen Word sehingga anda dapat menambahkan ke senarai apabila mendapat idea baru.
Kaedah 2 dari 5: Membuat Bios Tidak Formal
Langkah 1. Gunakan nada perbualan untuk menambahkan sentuhan peribadi
Dari segi format, bios tidak rasmi serupa dengan bios profesional. Perbezaan utama adalah bahasa. Dalam penerangan tidak rasmi, tonjolkan keperibadian anda dengan kelucuan, keunikan, dan bahasa yang ceria.
Tidak seperti penulisan formal, anda boleh menggunakan singkatan, tanda seru, dan elemen tidak rasmi yang lain. Namun, tatabahasa harus betul dan elakkan menggunakan bahasa gaul, seperti "tidak" dan "ya"
Langkah 2. Perkenalkan diri anda dan kisah anda
Seperti di bio rasmi, tulis siapa anda dan berikan maklumat peribadi yang penting. Ketahui sama ada terdapat panduan menulis dalam orang pertama atau ketiga. Anda bebas memilih yang kelihatan lebih semula jadi. Ingat bahawa biasanya lebih baik menulis pada orang pertama di profil media sosial.
Anda mungkin menulis, “Nada Dinata adalah pelatih dan pembicara motivasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Dia senang menolong klien menjalani kehidupan dengan cara yang terbaik. Ketika tidak memotivasi orang lain, dia biasanya bermain dengan 2 kucing atau berbasikal dengan suaminya, Dani."
Langkah 3. Berikan butiran unik
Sertakan minat, hobi, atau perincian lain yang membantu pembaca mengenali anda. Sila tulis mengenai haiwan kesayangan atau keluarga anda, nyatakan bakat istimewa, atau sebutkan pengalaman yang berkaitan dengan tujuan bio.
Sebagai contoh, untuk biografi pengarang artikel mengenai memasak, cuba sertakan perincian seperti, "Saya mula suka memasak ketika nenek saya mengajar saya cara membuat resipi keluarga. Dari sana, saya menyedari bahawa makanan bukan hanya makanan, tetapi di dalamnya terdapat keluarga, sejarah dan tradisi."
Petua:
Sebilangan besar butiran yang dimasukkan dalam bio tidak rasmi harus bersifat peribadi, bukan pendidikan atau profesional. Nyatakan kelayakan anda, tetapi jangan jadikan pendidikan dan latihan sebagai fokus utama bio anda.
Langkah 4. Hadkan hingga 100 hingga 200 perkataan, sebagai peraturan umum
Bio mesti ringkas kerana ini bukan karangan atau memoir peribadi. Biasanya, perenggan pendek dari 3 hingga 5 ayat atau kira-kira 100 hingga 200 perkataan cukup untuk memaparkan perincian penting.
Sekiranya anda tidak pasti berapa lama, cari tahu apakah ada panduan atau contoh untuk dijadikan templat. Contohnya, jika anda menerbitkan artikel majalah dan perlu menulis bio, gunakan bios penulis lain sebagai contoh
Kaedah 3 dari 5: Menulis Bio Profesional
Langkah 1. Buat keterangan versi orang pertama dan ketiga
Biasanya, pilihan terbaik adalah menggunakan perspektif orang ketiga, tetapi lebih baik memberikan kedua-dua pilihan tersebut. Sekiranya anda menulis bio profesional untuk tujuan tertentu, periksa format apa yang dicadangkan dalam panduan ini.
- Sekiranya anda menulis bio profesional untuk profil kerja dalam talian, seperti LinkedIn, pilihan terbaik adalah perspektif orang pertama. Menggunakan "I" membolehkan anda menceritakan kisah anda dengan lebih semula jadi. Di samping itu, menulis pada orang ketiga di profil media sosial kadang-kadang kelihatan tidak jujur.
- Secara amnya, bios dalam direktori syarikat dan bios profesional untuk persidangan akademik harus dalam perspektif orang ketiga. Sekiranya anda bercakap di persidangan atau seminar, misalnya, moderator mungkin akan membaca biografi anda dengan kuat sehingga tulisan orang ketiga adalah yang terbaik.
Langkah 2. Masukkan nama dan tajuk pada ayat pertama
Nyatakan siapa anda dan pekerjaan anda di awal bio. Gunakan templat asas, "[Nama] adalah [judul] di [syarikat, institusi, atau organisasi]."
- Contohnya, "Jihan Mulyadi adalah pensyarah falsafah di Universiti Mercu Buana."
- Sekiranya anda tidak mempunyai gelaran profesional atau banyak pengalaman, utamakan pendidikan. Sebagai contoh, "Nana Paramitha memperoleh Sarjana Muda Seni dalam Tarian dari Institut Kesenian Yogyakarta."
Langkah 3. Tulis ayat yang merangkum karya anda
Terangkan secara ringkas apa yang anda lakukan dan mengapa sumbangan anda penting. Anda boleh mengetahui kerjaya, atau jika anda seorang akademik, ringkaskan fokus penyelidikan. Adalah berguna untuk menjelaskan berapa lama anda aktif dalam bidang ini dengan frasa seperti "lebih dari 5 tahun sebagai" atau "sepuluh tahun pengalaman".
Sebagai contoh, "Selama hampir sepuluh tahun, dia menguruskan operasi harian 7 cabang wilayah syarikat" dan "Penyelidikannya memfokuskan pada pengesanan awal kanser rahim melalui pengembangan teknik baru dalam pengujian darah."
Langkah 4. Senaraikan pencapaian, anugerah, dan pensijilan terpenting
Pilih kira-kira 3 pencapaian yang paling menarik, dan huraikan dalam 2 hingga 3 ayat. Lihat senarai matlamat anda sekali lagi, dan pilih item teratas yang paling relevan dengan matlamat.
- Sebagai contoh, “Pada tahun 2016, Sophia menerima anugerah berprestij sebagai Pembiak Terbaik dari Kintamani Bali Dog Club. Di samping itu, dia adalah pelatih anjing yang berpengalaman. Sejak 2010, Sophia juga menjalankan yayasan yang secara khusus bertujuan untuk mencari rumah untuk anjing yang ditinggalkan."
- Katakan anda menulis profil untuk direktori syarikat atau laman web, dan ingin memendekkan senarai pencapaian. Menyenaraikan bahawa anda mengawasi rombakan imej organisasi akan lebih relevan daripada menulis kemenangan sebagai pekerja terbaik suku tahun di syarikat lain.
Langkah 5. Letakkan pendidikan di akhir, kecuali jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman
Sekiranya anda mempunyai banyak pengalaman profesional dan kehabisan tempat untuk menulis tentangnya, pendidikan mungkin tidak termasuk. Sekiranya anda tidak berpengalaman, tinggalkan ruang setelah isi utama bio anda dan tambahkan maklumat pendidikan, seperti, “Mariana memegang gelar Fotografi D3 dari Akademi Komunikasi Indonesia.
- Jadi, jika anda tidak mempunyai pengalaman profesional, pendidikan harus diutamakan.
- Sekiranya anda tidak suka pendidikan diletakkan pada baris yang berasingan, jangan letakkan ruang setelah isi utama. Sekiranya mengakhiri penerangan dengan pendidikan tidak terasa wajar, pertimbangkan untuk meletakkannya di awal. Namun, ingat bahawa pencapaian profesional harus diutamakan daripada pendidikan.
Langkah 6. Akhiri dengan maklumat peribadi, kecuali biografi anda adalah rasmi
Jangan memasukkan maklumat peribadi dalam keterangan rasmi, seperti bios akademik atau cadangan biasiswa. Sebaliknya, untuk bio di laman web atau direktori syarikat, menyebutkan hobi atau minat yang unik dapat memperkenalkan siapa anda di luar pekerjaan.
- Anda dapat menulis, "Pada waktu luangnya, Adrian menikmati pendakian dan pendakian batu, dia telah menaklukkan 3 dari 5 puncak tertinggi di Indonesia."
- Perhatikan bahawa untuk penerangan rasmi, anda boleh memasukkan minat atau hobi profesional yang berkaitan dengan disiplin atau industri anda. Sebagai contoh, “Selain penyelidikan klinikal di bidang kebidanan, dr. Adi juga mempelajari proses kelahiran berkaitan dengan adat dan tradisi."
Kaedah 4 dari 5: Menyusun Ringkasan Diri untuk Resume
Langkah 1. Elakkan kata ganti diri dan gunakan ayat tanpa subjek
Gunakan bahasa aktif di seluruh kandungan resume. Selain menjaga ketekalan bahasa, ketiadaan kata ganti nama diri dan penggunaan ayat tanpa subjek akan menghasilkan resume yang ringkas dan ringkas.
- Sebagai contoh, bukannya menulis, "Bagas mengkoordinasikan sekurang-kurangnya 5 pemasangan sebulan, dan dia meningkatkan produktiviti syarikat sebanyak 20%", anda harus menulis, "Menyelaraskan sekurang-kurangnya 5 pemasangan sebulan, dan meningkatkan produktiviti syarikat sebanyak 20%."
- Ruang pada resume adalah terhad sehingga anda juga harus menghadkan ringkasan anda kepada 2 hingga 3 ayat, atau sekitar 50 hingga 150 perkataan.
Langkah 2. Perkenalkan diri anda dalam ayat pembuka
Seperti jenis keterangan lain, mulakan dengan menyatakan siapa anda dan apa yang anda lakukan. Gunakan templat: [Kedudukan profesional] dengan pengalaman [jangka masa] dalam [2 hingga 3 kemahiran tertentu].
Sebagai contoh, tulis, "Pakar aplikasi produk dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam pemasangan dan reka bentuk sistem pejabat."
Petua:
Sekiranya anda pernah menulis bio profesional yang lebih panjang, salin dan tampal 2 ayat pertama. Semak semula ayat untuk membuat ringkasan resume.
Langkah 3. Serlahkan pengalaman dan kemahiran utama dalam 1 hingga 2 ayat
Selepas ayat pengantar, tambahkan konteks pada pengalaman. Berikan contoh khusus bagaimana anda menerapkan kemahiran tersebut. Tarik perhatian penonton kepada pencapaian profesional yang menunjukkan sumbangan yang dapat anda buat.
- Contohnya, “Berkhidmat sebagai pegawai pembangunan kanan untuk organisasi bukan untung antarabangsa. Meningkatkan strategi penggalangan dana dan mencapai peningkatan sumbangan sebanyak 25% dari tahun ke tahun."
- Kaji kemahiran utama dalam penerangan pekerjaan, dan sertakannya dalam resume. Majikan dan perekrut ingin melihat bagaimana anda mengasah kemahiran khusus yang diperlukan oleh pekerjaan itu.
Kaedah 5 dari 5: Menyemak Huraian
Langkah 1. Pastikan ayat anda mengalir secara logik
Baca teksnya, dan pastikan setiap ayat mengarah ke ayat berikutnya. Susun biodata supaya ayat berlanjutan atau menjelaskan idea dalam ayat sebelumnya. Sekiranya anda mahukan peralihan, gunakan kata-kata seperti "selain", "juga", atau "oleh itu" agar ayat itu tidak terputus.
- Pertimbangkan contoh berikut: “Kakitangan pembangunan kanan dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam organisasi bukan untung antarabangsa. Meningkatkan strategi penggalangan dana dan mencapai peningkatan sumbangan sebanyak 25% dari tahun ke tahun. " Kalimat pertama merangkum pengalaman, sementara ayat kedua diikuti dengan pencapaian tertentu.
- Untuk menjadikan peralihan berjalan lancar, tulis, “Saya mempunyai pengalaman selama 10 tahun sebagai guru muzik di peringkat sekolah rendah. Di samping itu, saya membuka kursus persendirian yang mengajar pelajaran vokal dan piano selama 20 tahun. Apabila saya tidak berlatih dengan pelajar, saya menikmati teater komuniti, berkebun, dan sulaman."
Langkah 2. Baca lagi
Simpan biodata yang telah ditulis selama beberapa jam atau semalam, kemudian baca lagi dengan perspektif baru. Baca dengan kuat, betulkan kesalahan ketik atau kesalahan, dan atasi bidang yang memerlukan penjelasan atau pemadatan.
- Pastikan anda menggunakan kata kerja kuat dan ayat aktif. Contohnya, "Membangunkan sistem pesanan baru" dan bukan "Tanggungjawab yang ditetapkan untuk membuat sistem pesanan baru."
- Anda juga harus mengelakkan kata-kata seperti "sangat" atau "benar-benar". Dalam keterangan formal, elakkan singkatan, bahasa gaul, dan bahasa tidak rasmi yang lain.
Petua:
Selain mempermudah anda mengesan kesalahan, membaca teks dengan kuat juga dapat melancarkan ayat yang terdengar janggal.
Langkah 3. Minta orang lain memeriksa dan memberikan maklum balas
Berikan bio anda kepada mentor, rakan sekerja, rakan, atau saudara yang pandai menulis. Minta mereka menunjukkan kesalahan dan memberikan input. Khususnya, tanyakan tentang nada bahasa, dan apakah keterangan anda mempunyai keseimbangan antara promosi diri dan kerendahan hati.
Sebaik-baiknya, dapatkan masukan daripada tiga orang: mentor atau penyelia, rakan sekerja, dan orang-orang dalam khalayak sasaran. Untuk bios resume, khalayak sasaran anda adalah pengurus sumber manusia atau perekrut. Sekiranya anda mempunyai perniagaan dan menulis bio laman web, khalayak sasaran anda adalah orang yang menggunakan produk atau perkhidmatan anda
Petua
- Ingat, keterangannya harus pendek, yang bermaksud bahasa anda harus ringkas dan jelas. Pilih kata-kata yang tepat dan tepat, dan elakkan kata-kata khas kecuali benar-benar diperlukan.
- Sekiranya anda ragu-ragu mengenai formatnya, cari contoh bios dan ringkasan orang lain. Contohnya, kaji bios penulis lain untuk laman web yang sama, atau periksa bios di laman web syarikat atau versi direktori sebelumnya.
