Helaian adalah fail penting dalam dunia pejabat. Fail ini digunakan untuk mengurus data dan membuat laporan. Anda mungkin perlu berkongsi spreadsheet dengan pasukan atau pengurus anda, baik melalui program pengurus spreadsheet berasaskan Internet atau Microsoft Excel. Nasib baik, kebanyakan program mempunyai ciri terbina dalam yang membolehkan anda membuat spreadsheet untuk digunakan oleh banyak orang, sepanjang anda menggunakan pelayan bersama atau sambungan internet. Artikel ini akan mengajar anda cara membuat hamparan bersama di Google Docs dan Microsoft Excel.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Membuat Lembaran Melalui Microsoft Excel
Langkah 1. Buka spreadsheet yang ada, atau buat dokumen baru dengan mengakses menu "File" pada bar alat mendatar di bahagian atas tetingkap program dan memilih "Baru"
Langkah 2. Buat perubahan pada dokumen
Perubahan ini merangkumi makro, carta, kotak gabungan, gambar, objek, pautan, garis besar, subtotal, jadual data, laporan jadual pangsi, perlindungan lembaran kerja, dan format bersyarat.
Langkah 3. Klik menu "Alat" (atau dalam versi Excel yang lain, pilih tab "Ulasan")
Pilih "Shread Spreadsheet / Share Workbook" dari senarai pilihan dalam menu lungsur.
Langkah 4. Klik tab "Editing" ketika kotak dialog dipaparkan
Langkah 5. Cari kotak berlabel "Benarkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna pada masa yang sama"
Klik kotak untuk membuat perubahan.
Langkah 6. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan
Langkah 7. Simpan buku kerja di lokasi asalnya dengan mengklik menu "Fail" dan memilih "Simpan"
Langkah 8. Kembali ke menu "File" dan pilih "Save As"
Langkah 9. Simpan fail di folder bersama pada bahagian rangkaian
Pastikan semua orang yang akan menggunakan dokumen mempunyai kebenaran untuk mengakses folder tersebut. Jika tidak, simpan fail dalam direktori yang dapat diakses oleh semua orang.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Lembaran Menggunakan Dokumen Google
Langkah 1. Log masuk ke akaun Google Docs anda
Sekiranya anda tidak memiliki akaun Google Docs, buatlah dengan mengklik butang "Cuba Google Docs Now" di halaman log masuk Google
Langkah 2. Buka spreadsheet yang ada atau klik kotak drop-down "Buat Baru"
Langkah 3. Pilih "Spreadsheet" dari senarai pilihan, atau buka spreadsheet yang telah anda kerjakan sebelumnya
Langkah 4. Klik butang "Kongsi" di sebelah kanan atas spreadsheet
Langkah 5. Pilih orang yang ingin anda sertai dari senarai kenalan Google, atau taipkan alamat e-mel mereka
Langkah 6. Tentukan sama ada setiap pengguna boleh mengedit atau hanya melihat hamparan yang dikongsi
Klik kotak lungsur di sebelah kanan nama pengguna.
Langkah 7. Tekan butang "Kongsi & Simpan"
Petua
- Semasa berkongsi hamparan melalui Dokumen Google, pengguna lain mesti terlebih dahulu memiliki atau membuat akaun Google.
- Semasa menyimpan dokumen Excel dalam folder bersama, periksa pautan ke buku kerja lain untuk memastikan pautan tidak mati semasa fail disimpan ke lokasi baru.
