Ingin membina hubungan dengan orang yang berkongsi minat anda? Mengapa tidak cuba menubuhkan kelab untuk memenuhi keinginan tersebut? Sebenarnya, mewujudkan kelab tidaklah sesukar yang anda fikirkan, asalkan anda bersedia untuk menghabiskan banyak masa dan usaha. Pertama, tentukan jenis kelab yang ingin anda wujudkan; Selepas itu, tentukan matlamat kelab dan mula merekrut ahli. Untuk maklumat lebih terperinci, teruskan membaca artikel di bawah!
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Membuat Rancangan
Langkah 1. Kenal pasti matlamat kelab
Fikirkan tentang jenis kelab yang ingin anda mulakan dan apakah matlamat anda dalam mewujudkannya. Sebagai langkah pertama, anda boleh terlebih dahulu berbincang dengan orang yang mempunyai minat yang sama. Sejajar dengan matlamat kelab, anda juga dapat mengundang orang di sekitar anda untuk mengambil tindakan terhadap masalah tertentu, meningkatkan kesedaran orang ramai, bermain permainan, merancang eksperimen, membantu orang lain menyelesaikan masalah sosial, atau mengatur aktiviti tertentu.
- Fikirkan mengapa anda memulakan kelab; Fikirkan juga tujuan jangka panjang anda, agenda anda pada setiap perjumpaan, dan apa yang anda boleh tawarkan kepada setiap ahli kelab.
- Sebilangan besar kelab ditubuhkan untuk menampung hobi ahli mereka. Sekiranya anda ingin melakukan sesuatu yang serupa, cuba mulakan kelab buku, kelab catur, kelab matematik, kelab rajutan, kelab lari, atau kelab sains.
- Anda juga boleh membuat kelab yang berlandaskan kepercayaan, kelab sukarelawan, kelab yang bertujuan untuk meningkatkan kesedaran masyarakat mengenai sesuatu isu, atau kelab yang merangkumi profesional dari industri tertentu.
Langkah 2. Pilih lokasi perjumpaan
Pastikan lokasinya mudah dijangkau oleh setiap ahli dan cukup besar untuk menampung jumlah ahli di kelab anda. Sekiranya perjumpaan akan diadakan di persekitaran sekolah, pastikan anda terlebih dahulu meminta kebenaran daripada pihak sekolah. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh mengadakan pertemuan di tempat awam seperti taman bandar, kafe, atau perpustakaan.
- Sekiranya anda tidak mengetahui majoriti atau semua ahli kelab, lebih baik mengadakan mesyuarat di tempat awam dan bukannya di rumah anda.
- Setelah kelab ditubuhkan, cuba mengadakan perjumpaan di semua rumah ahli secara bergilir; oleh itu, setiap ahli mempunyai tanggungjawab yang sama untuk menjadi tuan rumah mesyuarat.
Langkah 3. Tentukan masa perjumpaan
Setelah menentukan lokasi perjumpaan, tentukan juga waktu; pilih masa yang membolehkan sebahagian besar ahli kelab bergabung. Sekiranya kelab itu untuk orang dewasa yang bekerja, cubalah mengadakan mesyuarat pada hujung minggu. Setelah berjaya merekrut lebih ramai ahli, anda boleh menjemput mereka untuk membincangkan jadual pertemuan yang lebih pasti dan terperinci. Pastikan tempoh perjumpaan kelab sulung tidak terlalu lama. Secara amnya, walaupun satu jam mencukupi untuk pertemuan pertama.
Langkah 4. Mula merekrut ahli
Lokasi terbaik untuk merekrut ahli adalah dalam lingkungan sosial anda. Dengan kata lain, mulakan dengan menjemput saudara, rakan, rakan sekelas, atau rakan sekerja untuk menyertai kelab anda. Sekiranya mereka tidak berminat untuk bergabung, minta maklumat mengenai orang yang mungkin berminat. Anda juga boleh menghantar maklumat pengambilan pekerja di media sosial seperti Twitter atau Facebook, serta menyiarkan iklan internet menggunakan laman web seperti Craigslist).
- Jangan lupa untuk memasukkan nama dan tujuan kelab, serta masa dan lokasi perjumpaan sulung dalam iklan yang anda buat; pastikan anda juga memasukkan maklumat hubungan seperti nombor telefon bimbit atau alamat e-mel di dalamnya.
- Cuba buat risalah atau hantar maklumat merekrut di sekitar kawasan anda (seperti di kedai kopi atau papan kenyataan kampus).
- Sesuaikan kaedah promosi dengan sasaran keahlian anda. Sebagai contoh, jika kelab anda adalah komuniti agama, cuba hantarkan maklumat pengambilan di tempat-tempat ibadat yang berkaitan.
Bahagian 2 dari 4: Mengadakan Mesyuarat Pertama
Langkah 1. Kenali semua ahli dan fahami harapan mereka mengenai kelab
Pastikan anda berkongsi maklumat mengenai masa, lokasi dan tempoh perjumpaan dengan semua ahli kelab. Untuk meringankan suasana antara ahli yang masih tidak saling kenal, cuba buat permainan yang mudah dan menarik. Selepas itu, luangkan masa untuk membincangkan harapan setiap ahli, idea untuk aktiviti menarik, dan perkara yang mereka fikir kelab harus fokus untuk terus maju.
- Contohnya, anda boleh mengajak ahli bermain "Dua Kebenaran dan Satu Kebohongan" untuk meringankan suasana pada awal pertemuan. Mintalah setiap ahli menulis dua kebenaran dan satu membohongi diri mereka sendiri di atas sehelai kertas. Selepas itu, minta ahli lain meneka maklumat yang salah. Percayalah, ini adalah kaedah yang menarik untuk mengenali orang lain dengan lebih baik!
- Untuk mendorong keterbukaan anggota, cuba minta semua orang untuk menuliskan harapan mereka terhadap kelab bersama dengan idea aktiviti yang mereka ada di sehelai kertas. Minta satu orang menyusun semua idea dan harapan ahli, kemudian membaca senarai itu dengan lantang tanpa menamakan orang yang menulisnya.
Langkah 2. Tentukan kekerapan perjumpaan kelab
Nilaikan masa lapang setiap ahli kelab dan cari waktu perjumpaan yang paling sesuai untuk majoriti ahli. Contohnya, perjumpaan kelab boleh diadakan setiap hari selepas sekolah atau bekerja; jika majoriti ahli kelab sangat sibuk, hanya mengadakan perjumpaan sebulan sekali. Ingat, anda tidak akan dapat mencari masa yang tepat untuk mengumpulkan semua ahli; Keadaan ini normal dan tidak perlu dibimbangkan.
Langkah 3. Minta semua ahli bertukar maklumat hubungan dan berkongsi pilihan komunikasi mereka
Pastikan anda dapat menghubungi setiap ahli kelab untuk memberikan maklumat mengenai jadual perjumpaan dan berita penting lain. Beberapa kaedah komunikasi yang boleh dipilih adalah melalui telefon, SMS, atau e-mel. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh membuat laman media sosial atau forum dalam talian khusus untuk mengeposkan minat kelab. Pada pertemuan pertama, pastikan anda dan setiap ahli kelab yang hadir membincangkan strategi komunikasi yang kuat dan tahan lama.
Kemungkinannya, ada anggota yang tidak menggunakan media sosial. Oleh itu, pastikan anda memilih strategi yang sesuai untuk semua orang. Sebagai contoh, proses komunikasi antara ahli dapat dilakukan melalui pesanan teks atau telefon dan bukannya chat dalam talian
Bahagian 3 dari 4: Menguruskan Logistik
Langkah 1. Fahami peraturan khusus jika kelab anda dihubungkan dengan organisasi tertentu
Sekiranya kelab ini ditubuhkan di sekolah, tempat ibadah, atau organisasi rasmi lain, kemungkinan ada peraturan khusus yang mesti anda patuhi untuk menjalankan aktiviti kelab. Cuba tanya pihak berkuasa!
Sebagai contoh, sebuah kelab yang ditubuhkan di sebuah sekolah akan memerlukan penasihat umum dari sekolah tersebut
Langkah 2. Tentukan papan teras kelab
Sekiranya fokus kelab anda adalah untuk mengambil tindakan, menyelesaikan tanggungjawab atau meningkatkan kesedaran, cuba buat lembaga inti untuk menguruskan semua tanggungjawab, menyebarkan maklumat kepada semua ahli kelab dan menjadikan prestasi kelab lebih tersusun. Secara amnya, pentadbir teras wajib adalah:
- Pengerusi: bertugas memimpin perjalanan setiap perjumpaan dan aktiviti kelab serta menguatkuasakan peraturan yang telah dibuat.
- Naib pengerusi: bertugas membantu kerja ketua dan mengambil alih tanggungjawab pengerusi sekiranya dia tidak dapat menghadiri perjumpaan atau aktiviti kelab.
- Bendahari: bertugas menguruskan kewangan kelab, mengumpulkan yuran keahlian untuk setiap orang, membayar operasi dan aktiviti kelab, dan mencatat semua perbelanjaan dan pendapatan kelab.
- Setiausaha: bertugas mencatat perjalanan mesyuarat dan membaca ringkasan pada akhir setiap perjumpaan. Di samping itu, setiausaha juga bertugas membuat minit mesyuarat dan mendokumentasikan arkib.
Langkah 3. Buat jawatan lain di papan tulis dan tentukan tanggungjawab setiap jawatan
Sebuah kelab dengan skala yang cukup besar akan memerlukan pengurusan yang lebih kompleks. Untuk itu, cubalah menyusun senarai pengarah lain yang diperlukan dan tanggungjawab mereka, serta mengadakan suara untuk menentukan siapa yang memenuhi syarat untuk mengisi setiap jawatan. Beberapa jawatan yang perlu ada termasuk:
- Sejarawan: bertugas mendokumentasikan semua aktiviti kelab dan menyimpan dokumentasi dalam fail berstruktur.
- Ketua panitia acara: tugas utamanya adalah memastikan kelancaran setiap acara kelab dengan menyerahkan tugas kepada semua ahli kelab.
- Pasukan perhubungan awam: bertanggungjawab membuat brosur, memuat naik maklumat kelab di media sosial, dan menggerakkan peserta untuk menghadiri setiap acara kelab.
Langkah 4. Bekerja dengan semua ahli untuk menetapkan prosedur dan peraturan kerja kelab rasmi
Langkah ini akan sangat membantu anda untuk menentukan komunikasi dan prosedur membuat keputusan yang berlaku di dalam kelab. Sebagai contoh, prosedur tersebut akan mengatur berapa lama masa anggota harus menyatakan pendapatnya dan anggota mana yang mempunyai hak untuk bersuara terlebih dahulu (jika terdapat 2 ahli yang ingin bercakap pada masa yang sama).
- Prosedur dan peraturan kerja juga efektif dalam mengatur bagaimana keputusan dibuat di dalam kelab (misalnya, prosedur pengundian apa yang diperlukan untuk membuat keputusan).
- Sekiranya kelab anda tidak rasmi, kemungkinan besar anda tidak perlu menetapkan prosedur dan peraturan kerja.
Langkah 5. Tentukan anggaran dan yuran keahlian untuk setiap orang
Jumlah anggaran sangat bergantung pada jenis dan tujuan kelab anda. Sekiranya tujuan penubuhan kelab adalah untuk meningkatkan kesedaran orang ramai mengenai sesuatu masalah atau mengatur aktiviti, sudah tentu kelab anda memerlukan suntikan dana yang besar. Untuk mendapatkannya, anda boleh meminta setiap ahli aktif membayar yuran keahlian bulanan atau tahunan.
- Kelab anda boleh mengadakan acara amal untuk mengumpulkan dana untuk memenuhi keperluan atau aktiviti kelab.
- Anda juga boleh mencari penaja untuk membantu membiayai keperluan kelab.
Bahagian 4 dari 4: Menjalankan Kelab
Langkah 1. Mengadakan perjumpaan kelab secara berkala
Salah satu faktor yang menentukan kejayaan sebuah kelab adalah keaktifannya! Oleh itu, pastikan anda mengadakan perjumpaan kelab secara berkala (misalnya, 5 kali seminggu atau sebulan sekali); menggalakkan setiap ahli untuk selalu menghadiri perjumpaan kelab. Sekiranya anda mahu, anda juga dapat menetapkan agenda yang jelas untuk setiap perjumpaan agar lebih mudah untuk mengesan sama ada semua visi dan misi yang telah dicapai telah tercapai atau tidak.
Berikan peluang yang sama untuk semua ahli kelab untuk mempunyai pendapat dalam setiap pertemuan. Anda juga boleh memberikan tugas atau tanggungjawab kecil kepada setiap ahli agar mereka merasa lebih terlibat dan berpengaruh di kelab
Langkah 2. Menjaga komunikasi dengan semua ahli kelab
Membina rasa penglibatan dalam setiap ahli kerana itulah maksudnya menjadi sebahagian daripada kelab atau komuniti. Sekiranya ahli tidak dapat menghadiri mesyuarat, hantarkan ringkasan mesyuarat kepada mereka atau muat naik hasil mesyuarat di forum dalam talian atau halaman media sosial kelab anda. Sekiranya boleh, cuba buat buletin mingguan atau bulanan dengan maklumat kelab terkini.
Galakkan setiap ahli kelab untuk mengadakan perbincangan di luar aktiviti kelab (mis. Melalui telefon, e-mel, forum dalam talian dan media sosial)
Langkah 3. Merekrut ahli baru
Minta pertolongan setiap ahli kelab untuk mempromosikan kelab anda kepada rakan, saudara, rakan sekelas dan / atau rakan sekerja mereka. Percayalah, dari mulut ke mulut adalah kaedah yang paling ampuh untuk menambah bilangan ahli! Cuba sebarkan risalah kepada orang di kawasan sekitar anda atau hantar pengumuman di internet; Jangan lupa untuk memasukkan tarikh, waktu dan lokasi perjumpaan kelab seterusnya, serta maklumat hubungan di mana anda boleh dihubungi.
Anda juga boleh meletakkan iklan di pelbagai rangkaian sosial untuk memperluas jangkauan calon ahli kelab
Petua
- Semasa melakukan sebarang aktiviti, pastikan semua ahli kelab dapat menghormati pendapat masing-masing.
- Sekiranya anda ingin menyediakan makanan untuk seluruh kelab, tanyakan alergen setiap orang terlebih dahulu.
