Kita semua mahu mempunyai lebih banyak masa, sama ada untuk bersantai, bersenam, bergaul dengan rakan dan keluarga, dan diri kita sendiri. Terdapat beratus-ratus cara untuk menjimatkan masa anda sepanjang hari. Luangkan masa beberapa minit untuk membaca petua dan nasihat yang dikumpulkan di sini, dan mulakan menjimatkan masa hari ini!
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Kaedah 1 dari 3: Jimat Masa di Pejabat
Langkah 1. Utamakan fokus pada tugas yang paling penting
Pertama, selesaikan tugas besar dalam senarai tugasan anda pada awal hari, supaya anda tidak tergesa-gesa untuk menyelesaikannya nanti. Anda akan merasakan pencapaian. Selain itu, anda tidak akan dibanjiri oleh projek besar yang belum selesai sambil menyelesaikan tugas yang lebih remeh pada penghujung hari. Oleh itu, anda akan bekerja dengan lebih berkesan dan menjimatkan lebih banyak masa.
"Tugas yang paling penting" tidak semestinya bermaksud "tugas yang paling mendesak." Sekiranya kertas kerja rutin harus diserahkan kepada bos pada siang hari, anda mungkin tidak perlu menyelesaikannya pada pukul 11:00 dengan menjejaskan klien dan memberikan layanan yang buruk kepadanya. Belajar membezakan antara tugas mendesak dan penting
Langkah 2. Serahkan tugas kepada pekerja lain
Untuk melaksanakan tugas dengan betul, anda mesti memahami kelebihan diri dan rakan sekerja anda. Sebilangan orang pandai menulis nombor, yang lain pandai menulis. Dengan mengenal pasti siapa yang mempunyai kemahiran khusus untuk menyelesaikan tugas tertentu, anda dapat menjimatkan masa dan meningkatkan kualiti kerja yang akan dilakukan.
- Semasa menyerahkan tugas, anda mesti berwibawa tetapi tidak menuntut. Buat orang yang anda minta pertolongan merasa seperti seorang pakar, dan puji pengetahuan mereka tentang kawasan tersebut.
- Ingat, jika anda menyerahkan tugas, anda juga harus bersedia menerima tugas dari orang lain yang beban kerjanya bertambah.
Langkah 3. Kumpulkan tugas yang sama
Sebilangan besar pekerjaan harian seseorang terdiri daripada tugas-tugas rutin kecil yang tersebar di projek-projek yang lebih besar pada masa itu. Dengan mengumpulkannya dan mengusahakannya sekaligus, anda dapat menjimatkan masa dan bekerja dengan lebih cekap.
- Daripada menjawab e-mel setiap dua puluh minit, ambil dua jangka masa yang mencukupi dan kendalikan semua e-mel pada masa itu. Dengan cara itu, anda akan lebih fokus pada pekerjaan tanpa perlu risau.
- Buat semua panggilan telefon sekaligus, dan lakukan semua dokumen sekaligus.
Langkah 4. Tetapkan masa yang konsisten untuk meninggalkan pejabat
Hampir semua orang tiba di pejabat pada waktu yang sama setiap hari. Tetapi ketika sibuk, mereka sering bekerja lebih masa di pejabat dan terus bekerja. Ketika mereka akhirnya sampai di rumah, sudah larut malam. Tentukan waktu pulang yang normal dan kurang lewat dari tempat kerja. Sekiranya kerja lebih masa bukan pilihan, anda pasti akan memaksimumkan produktiviti semasa waktu bekerja.
Beritahu semua orang di pejabat bahawa anda akan pulang pada waktu tertentu dengan menggunakan isyarat tersirat. Beritahu mereka rancangan anda untuk malam itu, atau minta mereka menghantar bahan kerja lebih awal kerana anda mesti pulang tepat pada waktunya
Langkah 5. Elakkan pertemuan dan perbualan yang tidak produktif
Kadang-kadang di pejabat orang tidak bekerja dengan cekap seperti yang anda mahukan. Jangan biarkan masalah mereka menjadi masalah anda. Bersikap tegas dan beritahu rakan sekerja yang gemuruh bahawa anda harus kembali bekerja sebaik sahaja mereka memberitahu mereka apa yang mereka perlukan.
- Belajar untuk mengatakan tidak. Sekiranya anda dijemput ke mesyuarat dan tidak menganggapnya penting, katakan saja anda sangat sibuk, atau ada urusan lain dan tidak dapat hadir.
- Biarkan mereka tahu bahawa anda akan "masuk" ke mesyuarat, hanya apabila anda berminat atau ketika anda perlu hadir. Rakan sekerja mungkin tidak senang mendengarnya, tetapi mereka akan menghormati etika kerja anda.
- Sekiranya anda mesti hadir, tetapkan waktu yang jelas untuk perjumpaan, misalnya, sekitar 20 minit. Atau mengadakan mesyuarat di pejabat anda, di mana anda mempunyai kuasa untuk menghentikan mesyuarat ketika perlu berakhir.
Kaedah 2 dari 3: Kaedah 2 dari 3: Jimat Masa dengan Teknologi
Langkah 1. Susun peti masuk e-mel anda
Perkhidmatan e-mel moden menawarkan banyak cara untuk mengekalkan peti masuk yang bersih dan teratur. Menggunakan alat penapis dari penyedia e-mel anda dapat menjimatkan jumlah masa yang anda habiskan untuk menyusun mesej. Dengan cara ini, anda juga tidak perlu memikirkan e-mel sampah. Gmail, Outlook, Mail.app dan kebanyakan perkhidmatan e-mel lain mempunyai penapis yang serupa untuk membantu menjimatkan masa.
- Cegah e-mel sampah dan rantai mesej memasuki peti masuk anda dengan menetapkan penyedia e-mel anda untuk mengenal pasti dan menghapusnya dengan serta-merta.
- Sediakan e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan untuk dimasukkan ke dalam direktori khas secara automatik.
- Atur kumpulan atau kategori yang anda mahukan, seperti rakan dan keluarga, atau kemas kini media sosial. Dengan cara ini, anda dapat dengan cepat mencari e-mel yang anda cari.
Langkah 2. Gunakan pintasan papan kekunci
Mungkin ini kelihatan remeh. Tetapi setelah anda membiasakannya, tidak kira sekecil mana pun, anda akan menjimatkan banyak masa. Sama ada anda menggunakan sistem operasi Windows atau komputer Macintosh, mengetahui jalan pintas asas dan beberapa pintasan khusus pekerjaan dapat menjimatkan banyak masa kerja anda.
- Beberapa jalan pintas yang paling biasa digunakan untuk Windows termasuk: Ctrl + C (untuk menyalin fail yang dipilih), Ctrl + V (untuk menampal fail yang dipilih), dan Ctrl + Z (untuk mengurungkan).
- Pengguna Mac boleh menggunakan jalan pintas yang sama dengan mengganti kekunci Ctrl dengan kekunci Command.
Langkah 3. Hadkan masa anda di media sosial
Mudah terjebak dalam lingkaran media sosial yang ganas adalah mudah, di mana satu halaman menuju ke halaman yang lain dan yang lain. Terdapat banyak perkara di internet yang dapat mengalihkan perhatian dari perkara-perkara penting dalam kehidupan. Jangan biarkan ia mengganggu anda. Tetapkan had harian untuk penggunaan media sosial. Cuba melayari selama satu jam atau 30 minit sehari. Ketepikan jangka waktu setiap malam atau sebentar pada hari kerja, sebagai waktu rehat.
- Jangan mengikuti terlalu banyak orang di Twitter, Instagram, dan forum media sosial lain. Dengan begitu, masa yang dihabiskan di media sosial akan menjadi kurang.
- Lakukan langkah kecil untuk mengelakkan media sosial. Jangan membukanya semasa anda makan atau semasa tidur.
- Nasihatkan rakan anda untuk mengurangkan penggunaan media sosial bersama-sama. Anda akan terkejut betapa cepatnya anda dapat mencari cara lain untuk terus berhubung.
Langkah 4. Tonton televisyen kurang
Duduk di sofa menatap televisyen adalah santai, terutamanya setelah seharian sibuk. Tetapi ini bukan penggunaan masa yang produktif. Mengurangkan pendedahan TV akan membantu menjimatkan dan memaksimumkan masa yang anda ada. Sekiranya anda ingin melampau, anda boleh memotong langganan TV kabel anda. Selain dapat menjimatkan wang, kaedah ini juga akan menjadikan masa anda lebih lapang. Atau ambil langkah kecil, seperti hanya menonton satu atau dua rancangan kegemaran setiap minggu.
- Manfaatkan teknologi rakaman dan jimat masa dengan melewatkan iklan, untuk rancangan yang tidak ingin anda lewatkan.
- Berbilang tugas semasa menonton. Kadang kala rancangan televisyen dapat ditonton secara santai. Tonton semasa membersihkan barang atau bersenam.
Kaedah 3 dari 3: Kaedah 3 dari 3: Jimat Masa di Rumah
Langkah 1. Masak dengan lebih cekap
Semasa memasak, orang menghabiskan lebih banyak masa daripada yang sebenarnya mereka perlukan. Oleh itu, bagaimana anda memasak akan memberi perbezaan yang besar. Ini tentu akan mempengaruhi masa yang dapat anda jimatkan setiap hari. Perkara pertama yang perlu dipertimbangkan adalah pergi ke gedung membeli-belah dengan rancangan. Buat senarai semua item yang anda perlukan dan patuhi item tersebut. Jangan berbelanja pada waktu sibuk, dan buat rancangan untuk semua makanan sepanjang minggu, termasuk makan tengah hari dan makan malam. Dengan begitu, anda tidak perlu meluangkan masa untuk membeli barang tambahan secara berasingan untuk makanan tertentu nanti.
- Buat sebahagian besar makanan kegemaran anda dan simpanlah. Anda boleh menikmati yang lain kemudian tanpa menghabiskan masa untuk memasak. Hidangan seperti rendang, ayam goreng, gudeg biasanya boleh dimasak dalam bahagian besar.
- Letakkan mangkuk di atas meja semasa anda memasak dan menggunakannya sebagai tong sampah sementara. Anda boleh menjimatkan banyak masa pergi ke sampah dengan mengumpulkan terlebih dahulu semuanya dan membuangnya setelah selesai. Kaedah pembuangan sampah ini sangat berkesan.
Langkah 2. Jimat masa semasa membersihkan rumah
Pembersihan adalah seperti pekerjaan yang tidak pernah berakhir, kerana kekacauan baru akan terus muncul dan debu akan terus menumpuk. Lakukan semua kerja rumah dengan berkesan sehingga anda dapat menjimatkan masa sambil memiliki rumah yang kemas. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah membersihkan sedikit dengan cepat. Jangan menghabiskan lebih dari sepuluh minit untuk membersihkan pakaian, pinggan mangkuk, surat khabar lama, dan lain-lain, dan meletakkan semuanya di tempatnya. Lakukan tugas setiap hari sehingga anda tidak perlu menghabiskan banyak masa membersihkan semuanya dengan teliti kemudian. Ingat, cara terbaik untuk tetap teratur adalah dengan selalu meletakkan semuanya di tempatnya. Ikuti peraturan ini supaya anda lebih teratur dan dapat menjimatkan masa. Jadi lain kali anda tidak perlu bingung lagi mencari kunci di tengah item yang tidak kemas.
- Semasa membersihkan dengan teliti, lakukan dari atas ke bawah. Apabila anda membersihkan tempat-tempat di atas, debu akan menetap ke bahagian bawah. Akhirnya, kemudian hampa.
- Bersihkan semasa anda lulus. Sama ada anda sedang membuat katil ketika bangun tidur, atau menyapu rempah yang tumpah semasa memasak, membersihkan di mana sahaja akan menjimatkan masa anda nanti. Kaedah ini sangat berguna terutamanya di dapur dan bilik mandi. Barang atau bahan yang tumpah lebih senang dan cepat dibersihkan sebelum ia kering dan mengeras.
Langkah 3. Selesaikan semua perkara kewangan sekaligus
Membayar bil dan membuat transaksi bank boleh menjadi rumit dan memakan masa jika tidak dilakukan dengan betul. Dengan mengurus semua bil dan masalah kewangan anda sekaligus, anda dapat mengelakkan kekeliruan dan mencegah membuang masa yang boleh terjadi kemudian kerana harus memperbaiki kesalahan.
- Gabungkan semua bil sebanyak mungkin. Hubungi penyedia perkhidmatan pengebilan anda dan ketahui apakah mereka melayani semua jenis pembayaran bil. Biasanya mereka dapat membantu membayar bil telefon, elektrik, dan air.
- Daftar untuk dapat membayar bil secara automatik (auto debit). Banyak institusi mempunyai pilihan ini, jadi anda dapat menjimatkan banyak masa dan mengurangkan tekanan tarikh akhir yang terlewat.
- Ketahui sama ada syarikat tempat anda bekerja menawarkan deposit langsung, dan daftar jika ya. Jadi, keperluan anda untuk pergi ke bank akan berkurang.
Langkah 4. Mulakan hari dengan rutin pagi yang cekap
Jangan biarkan kekurangan tidur merosakkan pagi anda. Ambil langkah mudah untuk menjadikan hari anda berjalan sesuai dengan rancangan, misalnya dengan berpakaian dan makan siang sebelum tidur pada waktu malam. Mandi sebentar dan buat sarapan yang mudah. Membuat semangkuk bijirin tentu tidak akan memakan banyak masa.
- Manfaatkan pemasa masa pada alat pembuat kopi, untuk mengelakkan kesulitan menyiapkannya pada waktu pagi.
- Abaikan teknologi semasa anda bersiap sedia. Jangan periksa e-mel anda sehingga anda sampai di pejabat, kerana itu hanya akan mengganggu anda. Dan jangan aktifkan ciri tunda pada penggera.
- Buka langsir dan nikmati cahaya semula jadi. Pendedahan cahaya matahari baik untuk otak dan irama sirkadian anda ketika anda bangun pada waktu pagi.
Petua
- Pakai jam tangan dan perhatikan berapa banyak masa yang anda habiskan untuk tugas-tugas tertentu. Hadkan masa.
- Tetapkan tarikh akhir supaya anda tidak menghabiskan terlalu banyak masa untuk satu tugas tertentu.
- Jangan menunda-nunda.
- Salah satu bentuk pembaziran masa yang paling teruk adalah pengulangan. Fokus pada apa yang anda lakukan dan jangan ulangi proses yang sama dua kali.
- Jejaki berapa lama anda melakukan perkara tertentu, kemudian kenal pasti aktiviti yang memerlukan masa, dan berusaha untuk memendekkannya.
