Anda keliru dengan perniagaan pemasangan kerana tarikh akhir sudah hampir, tetapi tugasnya belum selesai. Setelah beberapa minit membaca buku teks atau menyiapkan belanjawan kewangan, menuliskan maklumat penting, dan membuat keratan atau laporan perakaunan, anda perlu menggunakan stapler dan gunting, tetapi mereka hilang di suatu tempat! Di sebalik skrin komputer riba, tiada apa-apa! Di atas meja dapur, tiada apa-apa! Setelah berjalan ke sana kemari selama 5 minit, anda mula kecewa. Ramai orang telah mengalami perkara ini. Apabila anda sangat sibuk kerana tumpukan tugas, ruang kerja yang tidak kemas boleh menjadi mimpi buruk. Artikel ini memberikan petua hebat untuk mengatur meja anda, mengatur ruang kerja anda, dan menyiapkan tempat untuk menyimpan barang agar anda sentiasa fokus dan produktif.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menyiapkan Meja Kerja
Langkah 1. Sediakan peralatan yang diperlukan untuk bekerja
Letakkan komputer, papan kekunci, tetikus, dan casing pegun di atas meja. Sekiranya anda tidak mempunyai lampu meja, pastikan ada lampu yang cukup terang di dalam bilik. Sediakan juga peralatan kerja lain mengikut keperluan. Sekiranya anda mengalami alahan, simpan 1 bungkus tisu di atas meja. Sekiranya anda sering mengabaikan jadual makan, cubalah meletakkan jam dinding atau jam meja di dalam bilik. Pastikan peralatan yang anda gunakan setiap hari ada di atas meja.
- Sekiranya anda ingin belajar, letakkan timbunan kad nota kosong dan kalkulator di atas meja.
- Sebelum bekerja atau belajar, sediakan penyegar ruangan yang berbau harum kerana wangian dapat merangsang otak. Semasa belajar, kaitkan bau di dalam bilik dengan bahan yang dikaji agar lebih mudah diingat. Semasa bekerja, aroma kegemaran anda membuatkan anda berasa senang dan lebih mudah untuk menumpukan perhatian.
- Anda boleh meletakkan rak di atas meja untuk meletakkan kertas HVS yang anda gunakan setiap hari. Jika tidak, simpan kertas di tempat lain.
- Sekiranya anda ingin meletakkan peralatan lain, seperti dispenser tape masking, pertimbangkan kawasan meja dan frekuensi penggunaannya. Anda bebas memilih peralatan kerja yang ingin anda letakkan di atas meja kerana tidak ada peruntukan yang mengaturnya.
Langkah 2. Pindahkan atau buang barang yang tidak lagi digunakan
Meja yang kemas memudahkan anda menumpukan perhatian. Jadi, kumpulkan barang dan kertas yang tidak diperlukan, kemudian buang ke tong sampah. Sekiranya terdapat dompet, kunci kereta, atau aksesori di atas meja, pindahkan ke tempat lain. Biasanya, anda memerlukan 5-10 pegun semasa bekerja. Jadi, gerakkan pegun yang tidak digunakan.
Jadual agak tidak kemas bukan masalah besar. Ramai orang merasa tidak selesa jika meja kosong. Pastikan tetapan jadual membolehkan anda berfungsi dengan baik. Cobalah untuk menjadikan suasana bilik sesuai untuk bekerja, dan bukannya seperti tempat bersantai atau gudang
Langkah 3. Letakkan lampu meja, alat tulis, dan peralatan lain di tempat tertentu di atas meja
Kumpulkan alat tulis yang anda perlukan, kemudian masukkan ke dalam bekas sehingga siap digunakan apabila diperlukan. Sekiranya boleh, letakkan lampu meja, alat tulis, stapler, dan dispenser pita secara bersebelahan di satu sudut meja untuk memastikan meja tetap kemas dan masih ada ruang untuk peralatan lain.
Sekiranya anda menulis dengan tangan kanan, letakkan peralatan di sebelah kiri meja atau sebaliknya. Dengan cara itu, anda boleh menggunakan meja dengan bebas tanpa menggeser kerusi atau membongkok alat tulis
Langkah 4. Bersihkan laci meja dan kemas kandungannya dengan mengumpulkan barang yang serupa
Sekiranya anda menggunakan meja (atau rak) dengan laci, keluarkan isinya. Bersihkan laci untuk serpihan kertas atau habuk, kemudian buang apa sahaja yang anda tidak perlukan. Pindahkan isi laci yang tidak digunakan ke ruangan lain. Kemudian, kumpulkan barang serupa mengikut penggunaan atau fungsinya, kemudian simpan di dalam laci atau bekas. Gunakan pembahagi laci supaya item yang dikumpulkan tidak bercampur lagi!
- Contohnya, masukkan pen, pensil, dan penanda di laci pertama, laci kedua untuk menyimpan kertas HVS, dan laci ketiga untuk bekalan lain (seperti kalkulator, stapler, dan dispenser pita pelekat).
- Sekiranya anda mempunyai banyak kraf atau aktiviti lain, letakkan pembahagi di dalam laci agar alat tidak bercampur. Di samping itu, anda boleh menyimpan kuas cat di laci pertama, cat air di kedua, dan alat lain (seperti pensil dan palet lukisan) di ketiga.
Langkah 5. Keluarkan barang-barang dan barang-barang peribadi yang tidak terpakai agar meja tetap luas
Cenderamata dan gambar keluarga dapat memotivasi, tetapi mereka juga dapat mengganggu konsentrasi, bahkan menurunkan kemampuan untuk memahami informasi dan fokus pada apa yang sedang dilakukan. Sekiranya anda tidak keberatan, pindahkan cenderamata, foto, dan hiasan anda ke tempat lain supaya anda boleh menggunakan meja anda untuk bekerja.
Sekiranya anda ingin meletakkan sesuatu yang tidak berkaitan dengan kerja / belajar, pilih foto atau cenderahati
Langkah 6. Gunakan dokumen digital untuk menggantikan peringatan yang ditulis pada kertas atau nota Post-It
Pertimbangkan pilihan menggunakan dokumen digital jika meja penuh dengan kertas atau papan gabus penuh dengan pin dan mesyuarat dijadualkan. Pindahkan semua nota yang mengandungi tugas yang dijadualkan dan dijadualkan ke komputer anda dengan mengimbas kalendar, memasang aplikasi yang harus dilakukan, atau menggunakan program Word.
Sekiranya anda lebih suka menggunakan kertas pelekat sendiri, pindahkan nota anda ke desktop dengan mengaktifkan / memasang program untuk mencatat (untuk pengguna Windows)
Langkah 7. Sembunyikan sambungan kabel dan kemas kabel yang tidak kemas
Letakkan sambungan kabel di belakang atau di bawah meja supaya tidak kelihatan. Sekiranya kabel tergantung di belakang meja, ikatlah dengan tali atau tali leher velcro. Sekiranya kabel sangat panjang, ganti dengan kabel yang lebih pendek yang serupa atau ikat kabel agar kelihatan lebih kemas.
- Beli klip untuk memasang palam di sudut meja ketika tidak digunakan. Ini sangat berguna jika anda mempunyai banyak pengecas dan port USB yang anda gunakan sekali-sekala, tetapi tidak boleh dibiarkan terpasang.
- Sekiranya diperlukan, papan kekunci dan tetikus tanpa wayar adalah pilihan terbaik untuk memastikan meja anda kemas dan mengurangkan kekacauan kabel!
Langkah 8. Ketepikan 20 minit seminggu untuk membersihkan meja
Kadang-kadang, perkara di meja menjadi tidak kemas selepas digunakan kerana anda sangat sibuk. Oleh itu, kembalikan alat tulis dan peralatan kerja ke tempat asalnya dengan mengambil masa 20 minit seminggu untuk membersihkan meja. Petua ini sangat berguna jika anda bekerja dalam talian tetapi tidak mempunyai masa untuk membersihkan meja anda setiap hari.
Gunakan peringatan di telefon atau komputer riba anda supaya anda tidak lupa merapikan meja anda
Kaedah 2 dari 4: Menyusun Ruang Kerja
Langkah 1. Letakkan meja agak jauh dari pintu supaya anda tidak terganggu
Anda boleh terganggu ketika ahli keluarga atau rakan sebilik bercakap di dekat pintu jika meja betul-betul di sebelah pintu. Hasilnya, seolah-olah anda tidak mempunyai ruang kerja kerana kedudukan meja jauh dari sudut bilik. Di samping itu, anda boleh membawa peralatan yang anda perlukan semasa berjalan ke meja supaya anda lebih bersedia untuk bekerja.
Ramai orang lebih suka duduk menghadap pintu semasa bekerja. Duduk di dinding boleh mencetuskan klaustrofobia. Bilik terasa lebih sempit jika anda memerhatikan dinding tepat di belakang skrin komputer atau di tepi meja
Langkah 2. Manfaatkan cahaya matahari dengan menyesuaikan kedudukan meja
Sekiranya anda bekerja di ruang tingkap, cari tahu di mana tingkapnya terkena cahaya matahari. Letakkan meja di dekat tingkap sehingga anda duduk menghadap tingkap atau pada tahap yang sama dengan tingkap. Cahaya matahari yang masuk melalui tingkap menjadikan ruangan lebih terang sehingga anda lebih bertenaga dan produktif di tempat kerja.
Sekiranya ruang kerja tidak mempunyai tingkap, duduk menghadap pintu yang dibiarkan terbuka. Oleh itu, anda boleh memanfaatkan pencahayaan dari luar
Langkah 3. Siapkan ruang kerja yang selesa dengan memasang permaidani, meletakkan tanaman, atau menyediakan rak buku jika diperlukan
Sebilangan orang lebih suka memilih bilik yang sangat minimalis tanpa perabot tambahan. Anda boleh menyediakan rak buku di dalam bilik jika anda ingin meletakkan buku yang anda perlukan sebagai rujukan. Letakkan permaidani dengan corak yang menarik dan beberapa tanaman pasu jika diperlukan, tetapi jangan biarkan ruangan kelihatan sesak.
Anda boleh menggantung lukisan atau foto di dinding. Sebaiknya hias dinding di belakang tempat duduk anda dan bukannya dinding di hadapan meja anda untuk memudahkan anda menumpukan perhatian
Langkah 4. Pastikan susunan bilik menjadikan anda produktif di tempat kerja
Sebelum meletakkan perabot, tanyakan pada diri sendiri, "Bolehkah perabot ini meningkatkan prestasi kerja?" Sekiranya jawapannya "tidak", jangan bawa. Meja sudut yang mewah, kerusi tambahan, rak majalah, dan kabinet kosong menjadikan bilik terasa penuh. Anda tidak memerlukannya semasa anda tidak menggunakannya atau membuat bilik berasa tidak selesa.
Jangan meletakkan TV di ruang kerja anda melainkan anda adalah broker saham atau wartawan yang perlu mengawasi berita terkini
Langkah 5. Tentukan tempat yang sesuai untuk bekerja jika tidak ada ruang yang berasingan untuk tujuan ini
Anda masih boleh menyiapkan tempat bekerja walaupun anda tidak menggunakan bilik yang berasingan. Gunakan sudut atau kawasan tertentu di rumah (mungkin juga ada di bilik tidur). Letakkan meja anda di dinding sehingga anda tidak terganggu dan merasa seperti berada di bilik khas untuk bekerja.
- Sekiranya di dalam rumah terdapat bilik kosong yang cukup luas, gunakannya sebagai ruang kerja. Anda boleh menutup pintu sekiranya anda perlu menerima tetamu!
- Sekiranya diperlukan, gantung langsir atau letakkan partition sebagai pembahagi bilik.
- Semasa membeli meja, pilih yang sesuai dengan perabot di rumah supaya tidak menonjol.
Kaedah 3 dari 4: Menyiapkan Tempat untuk Menyimpan Item
Langkah 1. Sediakan rak gantung di atas meja jika ruang kerja dibatasi oleh dinding
Sekiranya anda kekurangan ruang untuk menyimpan barang, sediakan rak gantung di dekat meja supaya anda dapat dengan mudah mendapatkan barang yang anda perlukan. Langkah ini sangat berguna jika anda menggunakan meja tanpa laci dan tidak ada tempat untuk meletakkan kabinet, tetapi terdapat ruang dinding yang cukup. Di samping itu, anda lebih fokus pada pekerjaan kerana peralatan yang diletakkan di rak dinding berfungsi sebagai peringatan yang mudah dilihat.
- Beberapa rak gantung di atas meja sangat berguna untuk menyimpan banyak buku rujukan sekiranya anda bekerja dalam talian.
- Selain rak gantung, gunakan papan peg (bekas yang dilekatkan dengan pasak ke papan berlubang) untuk menyimpan alat tulis dan bekalan lain.
Langkah 2. Sediakan rak di bawah meja untuk meletakkan kertas dan dokumen HVS agar mudah diambil
Sekiranya anda memerlukan banyak borang, dokumen atau kertas HVS di tempat kerja, tetapi anda mempunyai ruang simpanan yang terhad, beli rak di kedai perabot. Masukkan kertas dan dokumen HVS ke rak, kemudian tolak di bawah meja sehingga tidak kelihatan dan jimat ruang. Dengan begitu, kertas tidak menumpuk di atas meja dan anda tidak perlu meninggalkan tempat duduk anda untuk mengambil dokumen dari almari apabila diperlukan.
Rak roda boleh didapati dalam pelbagai bentuk dan saiz. Jadi, beli rak yang boleh memuatkan peralatan kerja dan sesuai dengan hiasan bilik
Langkah 3. Sediakan kabinet pemfailan sekiranya anda perlu menyimpan kertas bertumpuk
Walaupun kelihatan agak kuno, kabinet pemfailan boleh menjadi penyelesaian terbaik jika anda menggunakan banyak kertas di tempat kerja. Beli folder gantung dengan pelbagai warna untuk menyimpan semua fail. Contohnya, masukkan dokumen cukai ke dalam folder kuning, kertas kerja ke folder merah, dan maklumat pelanggan ke dalam folder biru. Labelkan setiap folder supaya mudah dicari apabila diperlukan.
- Selain menggunakan folder dengan pelbagai warna, cara lain untuk melabel folder adalah dengan memasukkan kata kunci, kemudian susun mengikut abjad.
- Sekiranya boleh, beli kabinet pemfail yang setinggi sama dengan meja sehingga dapat digunakan sebagai penyambungan meja jika kabinet diletakkan di sebelah meja.
- Bahagian atas kabinet pemfailan adalah tempat yang sempurna untuk pencetak. Lebar bahagian atas kabinet pemfail biasanya sama dengan panjang pencetak.
Kaedah 4 dari 4: Menyusun Peralatan Kerja
Langkah 1. Sediakan meja yang cukup luas dan ada tempat menyimpan peralatan kerja
Anda tidak memerlukan banyak laci jika sebahagian besar dokumen anda disimpan di komputer anda. Sekiranya anda bekerja sebagai peguam atau akauntan, anda mungkin perlu menyediakan banyak laci untuk menyimpan timbunan surat dan dokumen lain. Ukur luas ruangan dengan pita pengukur, kemudian tentukan tempat meletakkan meja. Semasa membeli meja, pilih meja yang sesuai dengan hiasan ruang kerja.
Bentuk dan saiz meja kerja sangat pelbagai. Meja pengarah sangat besar dan mempunyai banyak laci sehingga boleh menjadi pilihan terbaik. Sekiranya anda lebih suka meja sederhana, beli meja minimalis tanpa laci. Meja tulis sangat sesuai untuk anda yang hanya menggunakan komputer riba semasa bekerja
Langkah 2. Sediakan kerusi pejabat yang selesa, ergonomik dan boleh disesuaikan
Postur badan yang lemah ketika duduk boleh menjejaskan keselesaan anda walaupun anda bekerja di bilik yang sangat kemas. Pilih kerusi yang selesa dan mempunyai sokongan lumbar. Pastikan anda menggunakan kerusi ergonomik dan ketinggiannya dapat disesuaikan sehingga anda boleh duduk dengan kedua kaki rata di atas lantai. Kerusi yang selesa dengan sandaran tangan dapat mencegah sakit belakang sehingga anda dapat bekerja dengan baik sepanjang hari!
Jangan beli kerusi pejabat melalui laman web. Luangkan masa untuk memilih kerusi pejabat di kedai perabot supaya anda dapat mencubanya sebelum membeli. Kerusi pejabat dihasilkan mengikut spesifikasi yang sangat pelbagai dan setiap orang mempunyai pilihan yang berbeza. Jangan menganggap bahawa anda akan menyukai kerusi yang dibeli melalui laman web hanya kerana pembeli memberi mereka ulasan hebat
Langkah 3. Sediakan lampu meja yang boleh disesuaikan dan mengikut ukuran meja
Cari lampu yang tiangnya boleh dibengkokkan untuk menyesuaikan kedudukan lampu atau cahaya dapat redup. Sebelum membeli lampu, pertimbangkan intensiti cahaya matahari atau cahaya lampu bilik yang ada. Jangan beli lampu meja yang sangat besar atau sangat terang jika anda tidak memerlukannya.
- Anda bebas menentukan sama ada mahu menggunakan lampu meja atau tidak. Anda tidak memerlukannya jika cahaya matahari atau bilik cukup terang.
- Letakkan 1-2 lampu di sudut bilik supaya anda tidak perlu menggunakan lampu meja.
Langkah 4. Letakkan skrin komputer sehingga berada pada paras mata dan letakkan papan kekunci secara mendatar di atas meja
Duduk di kerusi memandang ke hadapan. Pada masa ini, anda seharusnya melihat bahagian atas skrin komputer. Sekiranya tidak, sesuaikan ketinggian skrin komputer atau letakkan di dudukan monitor sehingga lebih tinggi sehingga leher tidak sakit. Pastikan papan kekunci mendatar di atas meja atau geserkannya sedikit ke hadapan. Pergelangan tangan tidak santai jika anda menggunakan papan kekunci yang condong ke atas.
- Cuba jarakkan jarak antara skrin komputer dan mata anda sekitar 50 cm. Sekiranya terlalu jauh, anda perlu menggerakkan kepala ke hadapan sambil membaca teks di skrin komputer. Mata cepat letih jika monitor terlalu dekat.
- Sekiranya anda menggunakan komputer riba, beli pendirian komputer riba untuk meletakkan monitor. Anda juga boleh menggunakan papan kekunci dan tetikus kedua untuk memastikan pergelangan tangan anda rileks.
- Beli cermin mata biru skrin komputer supaya mata anda tidak letih jika anda bekerja di komputer lebih dari 3 jam sehari.
