Sekiranya anda menulis surat dalam bahasa Sepanyol kepada seseorang yang tidak anda kenal dengan baik, lebih baik menggunakan bahasa formal. Anda mungkin tidak belajar menulis dalam bahasa formal, walaupun anda boleh bertutur, mendengar, dan membaca dalam bahasa Sepanyol. Walaupun kebanyakan peraturan asas menulis surat sama dalam mana-mana bahasa, anda mesti mengikuti formaliti budaya tertentu semasa menulis surat dalam bahasa Sepanyol. Formaliti ini berbeza-beza bergantung kepada siapa surat itu ditujukan dan mengapa anda menulis surat itu.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Pembukaan Surat
Langkah 1. Tuliskan alamatnya
Sekiranya anda menulis surat rasmi, letakkan nama dan alamat anda di sudut kanan atas halaman, diikuti dengan nama dan alamat orang yang anda tuju di sebelah kiri.
- Sebilangan besar perisian pemproses kata mempunyai templat surat perniagaan yang secara automatik menyusun surat anda dalam bentuk ini.
- Sekiranya anda ingin mencetak surat di kepala surat, anda tidak perlu memasukkan nama dan alamat anda sendiri.
- Semasa menulis e-mel, biasanya kami tidak memasukkan alamat di bahagian atas halaman.
Langkah 2. Tulis tarikhnya
Sekiranya anda menulis surat rasmi, biasanya tarikhnya tertera di bahagian atas surat. Dalam surat Sepanyol, tarikh penulisan boleh didahului oleh kota tempat pengarang surat itu berasal.
- Contohnya, anda boleh menulis "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Tarikh dalam bahasa Sepanyol mengikuti konvensyen penulisan tarikh pertama, diikuti bulan, dan terakhir tahun. Sekiranya anda hanya menuliskan nombor, tarikh yang sama boleh ditulis sebagai "23-12-16."
- Untuk surat yang dicetak di kepala surat, atau surat biasa kepada rakan atau kenalan, letakkan tarikh di sudut kanan atas di mana nama dan alamat biasanya ditulis.
- Huruf formal biasanya merangkumi tarikh di sebelah kiri kertas dengan nama dan alamat.
Langkah 3. Tulis ucapan
Cara menulis ucapan dalam bahasa Sepanyol bergantung pada hubungan anda dengan orang tersebut dan sejauh mana anda mengenalnya. Ucapan tidak rasmi yang dapat digunakan untuk rakan atau kenalan boleh menjadi kasar ketika digunakan untuk menyambut seseorang yang lebih tua, atau seseorang yang anda tidak kenal rapat.
- Anda boleh memulakan surat anda dengan A quienesponda: (atau "kepada mereka yang berkenaan") jika anda tidak mengetahui nama orang yang anda hubungi dalam surat ini. Ucapan ini dapat digunakan dalam huruf komersial secara umum, misalnya ketika Anda ingin mencari maklumat tentang item atau perkhidmatan.
- Sekiranya orang yang anda hubungi lebih tua, atau jika anda menulis surat untuk pertama kalinya, gunakan Estimada / o diikuti dengan nama belakang mereka. Sapa mereka dengan señor atau señora jika perlu. Contohnya, anda boleh menulis "Estimado Señor Lopez." Ucapan ini, jika diterjemahkan secara harfiah "Dear Mr. Lopez", atau dalam bahasa Indonesia biasanya kita menulis dalam bentuk "Dear Mr. Sudaryanto", misalnya.
- Sekiranya anda mempunyai hubungan rapat dengan orang itu, gunakan Querido / a diikuti dengan nama depan. Contohnya, tulis "Querida Benita," yang bermaksud "Benita yang dihormati," atau "Benita yang dihormati."
- Dalam huruf Sepanyol, kita mesti menggunakan titik dua setelah sapaan, bukan koma seperti yang biasa digunakan dalam bahasa Indonesia.
Langkah 4. Perkenalkan diri anda
Pada bahagian pertama surat, kami memperkenalkan diri kepada pembaca. Mulakan surat dengan menyebut Mi nombre es dan tuliskan nama penuh anda. Sekiranya anda menganggap tajuk pekerjaan anda atau hubungan dengan penerima adalah penting bagi pembaca, sertakannya dalam surat anda.
- Contohnya, anda boleh menulis "Mi nombre es Suryani Santoso." Selepas itu, tulis ayat yang menggambarkan siapa anda, misalnya, anda pelajar di universiti atau anda mempunyai hubungan dengan salah seorang rakan mereka.
- Sekiranya anda menulis surat atas nama orang lain, anda boleh menambahkan escribo de parte de diikuti dengan nama orang itu. Contohnya, anda boleh menulis "Ecribo de parte de Margarita Flores."
Langkah 5. Nyatakan tujuan menulis surat itu
Setelah memperkenalkan diri, jelaskan secara ringkas mengapa anda menulis surat ini atau apa yang anda mahukan daripada mereka. Anda boleh menerangkannya dengan lebih lanjut dalam badan surat itu, tetapi yang terbaik adalah menyatakan tujuan menulis surat itu di muka.
- Anggaplah ini sebagai semacam ringkasan kandungan surat itu. Contohnya, jika anda menulis surat lamaran atau magang, anda mungkin menulis Quisiera postularme para el puesto, yang bermaksud "Saya ingin melamar jawatan ini." Anda kemudian boleh menerangkan di mana anda melihat iklan pekerjaan atau bagaimana anda mengetahui mengenai pekerjaan itu.
- Bahagian ini tidak boleh lebih dari satu atau dua ayat, dan tutup perenggan pembukaan surat anda.
Bahagian 2 dari 3: Menciptakan Badan Huruf
Langkah 1. Mengekalkan bahasa formal
Penulisan surat dalam bahasa Sepanyol menggunakan bahasa yang lebih formal dan sopan daripada menulis surat dalam bahasa lain secara umum, walaupun anda mempunyai hubungan yang baik dengan orang yang anda tulis.
- Dalam bahasa Sepanyol, surat rasmi cenderung menggunakan bahasa yang lebih pasif daripada bahasa lain. Gunakan ayat bersyarat (quería saber si ustedes estarían disponibles yang bermaksud "Saya tertanya-tanya jika anda bersedia") dan gunakan ucapan "anda" rasmi (usted atau ustedes) melainkan anda sendiri yang biasa dengan orang tersebut.
- Sekiranya anda tidak pasti seberapa formal bahasa anda, lebih baik memilih untuk menulis dalam bahasa formal. Anda cenderung untuk menyinggung perasaan seseorang dengan terlalu sopan daripada terlalu kasual atau terlalu akrab.
- Sekiranya anda pernah bertemu orang ini beberapa kali, atau anda membalas surat mereka, gunakan surat sebelumnya sebagai rujukan. Jangan lebih tidak formal daripada orang yang menulis surat kepada anda.
- Walaupun dalam penulisan e-mel, penggunaan bahasa gaul dan singkatan atau akronim yang biasa digunakan dalam perbualan Internet tidak dapat diterima ketika menulis surat dalam bahasa Sepanyol.
Langkah 2. Mulakan dengan perkara yang paling penting
Untuk isi surat, nyatakan tujuan anda dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting. Tulis secara ringkas dan jelas supaya surat anda tidak lebih dari satu halaman.
- Untuk surat peribadi, seperti surat kepada rakan untuk berkongsi pengalaman percutian, tulislah selama yang anda mahukan. Walau bagaimanapun, untuk surat perniagaan atau surat rasmi lain, hormati masa pembaca anda. Elakkan masuk ke dalam perkara lain yang tidak berkaitan dengan tujuan surat itu. Anda akan memberi kesan yang baik dengan menulis surat rasmi dengan betul.
- Buat garis besar pendek sebelum anda mula menulis supaya anda tahu dengan tepat apa yang anda ingin katakan, atau bagaimana untuk mengatakannya. Sekiranya anda sudah mempunyai garis besar di depan, anda boleh menulis dengan lebih mudah, terutamanya jika anda tidak menulis dalam bahasa ibunda anda.
Langkah 3. Pecah maklumat menjadi perenggan
Huruf anda harus spasi tunggal, dan spasi dua untuk memisahkan perenggan. Satu perenggan tidak boleh melebihi dua atau tiga ayat.
- Untuk setiap yang berbeza, tuliskan dalam perenggan yang berasingan.
- Sebagai contoh, andaikan anda ingin menulis untuk memohon magang dalam bahasa Sepanyol. Terdapat dua perkara yang perlu diperkatakan: pengalaman anda, dan bagaimana meyakinkan pembaca bahawa anda adalah pemohon terbaik untuk jawatan ini. Surat yang harus Anda tulis berisi perenggan pembuka, paragraf tentang pengalaman Anda, perenggan tentang mengapa Anda menjadi pemohon terbaik, dan perenggan penutup.
Bahagian 3 dari 3: Menutup Surat
Langkah 1. Ringkaskan tujuan surat anda
Mulakan perenggan penutup dengan satu atau dua ayat yang merangkum tujuan surat anda. Anda juga harus memasukkan ayat penutup yang relevan dengan maksud surat anda.
- Sebagai contoh, jika anda menulis untuk melamar pekerjaan atau magang, tambahkan ayat penutup bahawa anda mempunyai surat rujukan jika diminta.
- Sekiranya surat anda panjangnya hanya dua perenggan, mungkin tidak perlu. Walau bagaimanapun, dapat berguna dalam huruf yang lebih panjang daripada beberapa halaman untuk membantu mengingatkan pembaca tentang maksud surat itu.
- Perenggan penutup ini biasanya tidak begitu penting jika anda menulis kepada rakan rapat atau ahli keluarga.
Langkah 2. Tulis ayat penutup
Pada akhir surat, sampaikan harapan anda kepada pembaca. Dalam ayat penutup, nyatakan keputusan yang anda harapkan atau seberapa cepat anda ingin mendapatkan balasan.
- Contohnya, jika anda hanya mahukan balasan tetapi tidak tergesa-gesa, tulislah Espero su respuesta, yang bermaksud "Saya menantikan balasan anda."
- Sekiranya anda fikir pembaca mungkin ingin mengemukakan soalan atau bercakap lebih lanjut, tulis Cualquier cosa estoy a su disposición, yang bermaksud "Saya bersedia menjawab jika anda memerlukan penjelasan lebih lanjut."
Langkah 3. Kirimkan ucapan penutup anda
Sama seperti kita mengakhiri surat dalam bahasa Indonesia dengan kalimat "Ikhlas", kita juga harus menggunakan kalimat tersebut dalam bahasa Sepanyol.
- Kata-kata akhir dalam bahasa Sepanyol cenderung lebih formal daripada bahasa lain. Secara umum, kita dapat menggunakan ucapan penutup seperti Saludos cordiales, yang secara harfiah berarti "salam tulus." Sekiranya anda meminta sesuatu dalam surat anda, gunakan Gracias y saludos, yang bermaksud "Terima kasih dan salam."
- Sekiranya anda sama sekali tidak mengenali orang itu, dan mereka lebih tua daripada anda atau orang yang memegang jawatan itu, gunakan Le saludo atentamente. Ungkapan ini adalah ucapan penutup yang paling formal, yang dapat diterjemahkan secara harfiah "Saya dengan tulus mengirim salam." Ucapan ini sangat formal sehingga hampir menyiratkan bahawa anda bahkan tidak layak untuk mengirim salam kepada orang ini.
- Semasa menulis kepada rakan rapat atau ahli keluarga, gunakan ucapan penutup seperti "Besos," yang bermaksud "Kiss." Sapaan ini mungkin kelihatan lebih intim daripada ucapan biasa di Indonesia. Walau bagaimanapun, ia biasanya digunakan untuk mengakhiri huruf dalam bahasa Sepanyol.
Langkah 4. Baca semula surat dengan teliti
Anda mungkin mengalami kesalahan dalam tanda baca atau ejaan, terutamanya jika anda menulis surat menggunakan perisian pemproses kata dengan tetapan lalai dalam bahasa Inggeris. Surat ceroboh mencerminkan buruk kepada anda dan boleh menunjukkan bahawa anda tidak menghormati orang yang anda tuju.
- Sekiranya anda menghidupkan ciri Auto-Correct pada pemproses kata anda, periksa kata-kata dengan teliti-terutama jika bahasa dalam tetapan lalai perisian adalah bahasa Inggeris. Perisian ini boleh menukar beberapa perkataan menjadi bahasa Inggeris yang serupa tanpa anda sedari.
- Perhatikan tanda baca khas. Contohnya, ayat interogatif dalam bahasa Sepanyol bermula dengan "¿" dan diakhiri dengan "?". Borang ini hanya terdapat dalam bahasa Sepanyol, dan jika anda tidak menulis dalam bahasa Sepanyol, abaikan tanda tanya pembuka.
Langkah 5. Masukkan maklumat mengenai nombor hubungan anda
Orang biasanya menulis maklumat hubungan secara langsung dengan nama, walaupun anda telah menulis alamat di bahagian atas surat. Ini sangat penting jika anda menulis dengan kapasiti pekerja.
- Contohnya, jika anda menulis surat menggunakan kop surat syarikat, kop surat biasanya mengandungi alamat dan nombor hubungan syarikat - bukan nombor hubungan peribadi.
- Masukkan maklumat mengenai bagaimana anda ingin dihubungi. Sekiranya anda mahukan orang yang anda panggil, masukkan nombor telefon dengan nama. Namun, jika anda mahukan balasan melalui e-mel, sila sertakan alamat e-mel.
Langkah 6. Tandatangan surat itu
Apabila anda yakin bahawa tidak ada kesalahan dalam surat itu, cetaklah dan tandatangan seolah-olah itu adalah surat dalam bahasa anda. Biasanya kita meninggalkan beberapa baris kosong di bawah ucapan penutup dan kemudian taipkan namanya.
- Tandatangani huruf di atas nama anda.
- Sekiranya ini adalah surat rasmi, anda mungkin perlu membuat salinan surat yang ditandatangani untuk menyimpannya sendiri sebelum menghantar.
