Sejarah menunjukkan bahawa kebanyakan orang bersara pada usia 65 tahun, kecuali jika keadaan memerlukan mereka tinggal di tempat kerja, dan tidak ada urgensi untuk mengumumkan persaraan secara rasmi. Pada masa ini, beberapa orang telah bersara pada usia 50-an, sementara yang lain masih bekerja sehingga mereka berusia 80 tahun - menjadikan proses pengumuman persaraan tidak jelas. Mengetahui kapan dan bagaimana anda mengumumkan keputusan anda untuk bersara dapat menjadikan proses ini tidak terlalu melelahkan sehingga anda dapat menutup kerjaya anda dengan catatan positif.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memberitahu Bos Anda
Langkah 1. Mula merancang lebih awal
Keputusan untuk bersara adalah keputusan yang besar, dan anda harus mula merancangnya sekurang-kurangnya enam bulan lebih awal.
- Kaedah ini memberi anda masa yang cukup untuk memikirkan keputusan dengan teliti sebelum menjadikannya formal, menyelesaikan perkara yang belum selesai, dan menggunakan baki cuti yang anda ada.
- Pastikan anda mencari tahun polisi syarikat anda untuk bersara, serta memuat turun maklumat mengenai hak pampasan yang akan anda perolehi melalui laman web syarikat semasa anda masih mempunyai akses.
- Polisi ini juga akan memberitahu anda jika ada peraturan untuk membuat pengumuman persaraan kepada pekerja / jabatan sumber manusia lain sebelum mengambil langkah seterusnya.
Langkah 2. Tentukan bila masa yang tepat untuk memberitahu atasan anda
Penting untuk mengikuti protokol syarikat, tetapi selalunya anda boleh menentukan sendiri bila tiba masanya untuk memberitahu bos anda bahawa anda akan bersara.
- Berhati-hatilah untuk tidak membuat pengumuman persaraan terlalu cepat. Melakukan ini dapat memberi kesan kepada atasan anda bahawa anda tidak berminat, jadi anda boleh dipindahkan ke projek lain atau diminta untuk pergi lebih awal sehingga syarikat dapat mencari pengganti. Begitu juga, jika anda berada dalam posisi pengawas, bawahan anda mungkin tidak lagi ingin diperintahkan atau menghormati kewibawaan anda sebagai bos mereka.
- Sekiranya anda bimbang tentang kesan negatif pengumuman, lebih baik menangguhkannya hingga detik terakhir, menurut peraturan syarikat. Seperti kedudukan lain di syarikat, tanpa mengira peraturan syarikat anda, ada baiknya anda berkongsi rancangan ini dengan atasan anda sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum bersara. Tempoh tiga minggu ini adalah masa minimum yang dapat digunakan untuk mencari, merekrut, dan melatih pengganti.
- Sekiranya anda mempunyai jawatan kanan atau jawatan yang sukar diganti, adalah idea yang baik untuk memberitahu bos anda tiga hingga enam bulan sebelum pergi, supaya syarikat dapat mencari dan melatih pengganti untuk jawatan anda.
- Fikirkan tentang hubungan antara anda dan atasan anda dan syarikat, dan adakah hubungan itu harus dijaga selepas bersara. Memikirkan untuk menjana semula kedudukan anda dalam syarikat dapat membantu menjaga hubungan baik antara anda dan syarikat.
Langkah 3. Jadualkan perjumpaan peribadi pada akhir kerja
Ini akan memastikan anda mempunyai masa yang cukup untuk membincangkan rancangan tanpa mengganggu kerja bos anda.
- Tahap formaliti perjumpaan ini bergantung pada hubungan anda dengan atasan atau penyelia anda. Sekiranya hubungan anda hanya profesional, pengumuman ini pasti akan terasa formal. Namun, jika anda dan orang lain berkawan, pengumuman ini boleh menjadi sesuatu yang lebih santai daripada perbualan biasa.
- Sekiranya anda belum membuat keputusan akhir, tetapi hanya ingin berkongsi pendapat anda dengan atasan anda, pastikan untuk mengatakannya. Cukup katakan, "Saya benar-benar memikirkan untuk bersara pada bulan Jun - tetapi belum membuat keputusan muktamad. Bilakah kali terakhir saya mengatakan ini?"
- Ketika rancangan itu muktamad, katakan, “Saya sudah lama mempertimbangkannya, dan saya rasa sudah waktunya untuk bersara. Saya akan bersara pada akhir bulan Jun."
- Apa pun keputusannya, beritahu ketua anda bahawa anda mahu peralihan di syarikat berjalan lancar.
Langkah 4. Tanyakan kepada atasan anda bagaimana untuk berkongsi keputusan anda dengan pekerja lain
Sebilangan majikan mempunyai dasar untuk membuat pengumuman ini secara rasmi kepada pekerja lain, tetapi ada juga yang membolehkan anda membuat pengumuman ini sendiri. Sekiranya anda mempunyai cara anda sendiri, pastikan anda memberitahu bos anda tentang perkara itu.
- Sekiranya majikan ingin menghantar memo, menghantar surat berita, atau membuat pengumuman, anda tidak perlu mengumumkan keputusan persaraan anda secara rasmi kepada pekerja lain.
- Sekiranya anda ingin berkongsi keputusan ini sendiri dengan semua (atau beberapa) rakan sekerja anda, tanyakan kepada atasan anda untuk tidak memaklumkannya sehingga anda berpeluang untuk memaklumkannya sendiri.
- Walaupun anda tidak merancang untuk mencari pekerjaan lain atau kembali bekerja selepas bersara, keadaan ekonomi semasa sangat tidak dapat diramalkan sehingga idea yang baik untuk meminta atasan anda menuliskan tiga surat cadangan sekiranya anda berjaga-jaga. Lakukan ini sementara etika kerja anda masih berada di puncaknya daripada menunggu sehingga anda benar-benar memerlukannya. Sekiranya ketua anda berpindah ke syarikat lain, sangat sukar untuk mencarinya.
Langkah 5. Tulis sepucuk surat kepada atasan anda secara rasmi mengumumkan bahawa anda ingin bersara
Surat ini bersifat formal dan boleh ditulis dengan ringkas, tetapi mesti mengandungi pernyataan bahawa anda akan bersara.
- Berikan surat ini kepada atasan anda setelah anda memaklumkan secara lisan tentang rancangan persaraan anda.
- Walaupun anda telah menyatakan hasrat anda secara lisan, kakitangan jabatan sumber manusia memerlukan surat rasmi untuk difailkan. Pembayar gaji juga perlu diberitahu untuk memastikan bahawa anda mempunyai semua cuti atau pampasan lain.
- Pastikan anda segera melaporkannya kepada sumber daya manusia untuk mengetahui apa dokumen yang perlu diproses dan bila tarikh akhir.
Kaedah 2 dari 3: Membuat Pengumuman untuk Rakan Sekerja
Langkah 1. Beritahu orang secara peribadi
Lebih sopan untuk berkongsi keputusan persaraan anda dengan rakan sekerja dan kakitangan secara peribadi, atau melalui telefon atau e-mel, daripada menggunakan memo yang diedarkan di sekitar pejabat. Menambah sentuhan peribadi pada mesej anda akan membuat rakan sekerja anda merasa dihargai sehingga hubungan anda akan tetap baik ketika anda bersara.
- Beritahu rakan rapat dan rakan sekerja anda setelah anda memberitahu bos anda. Berita dapat tersebar dengan cepat, walaupun anda meminta untuk tidak berkongsi maklumat, dan atasan anda harus menjadi orang pertama yang mengetahui mengenai perkara ini.
- Sekiranya atasan anda mengadakan mesyuarat untuk berkongsi keputusan anda dengan rakan sekerja yang berkenaan, cubalah menulis e-mel kepada semua rakan sekerja dan kakitangan pejabat yang lain, dan hantarkan e-mel ini setelah mesyuarat selesai. Dengan cara itu, orang akan mengetahui perkara ini pada masa yang sama dan tidak ada yang akan merasa diabaikan.
Langkah 2. Masukkan maklumat penting dalam semua mesej yang dihantar
Beberapa maklumat harus disertakan dalam surat yang dikirim, baik untuk sumber daya manusia, kepada atasan anda, atau kepada setiausaha anda, untuk mengelakkan salah faham dan mempermudah prosesnya.
- Sertakan juga tarikh persaraan anda dalam semua surat. Melakukan ini akan membantu anda mengelakkan spekulasi dan mempermudah kerja orang lain yang bergantung kepada anda, terutamanya jika anda sudah tahu dengan tepat kapan anda akan berhenti bekerja.
- Tambahkan alamat tambahan jika alamat anda berbeza dengan data yang ada di syarikat. Sekiranya anda tidak mengambil gaji terakhir, syarikat boleh menghantarnya bersama dengan pelbagai data lain ke alamat yang anda berikan.
- Sertakan maklumat hubungan lain (nombor telefon, alamat e-mel, atau alamat rumah) jika anda ingin berhubung dengan orang-orang di tempat kerja selepas bersara.
Langkah 3. Tunjukkan penghargaan dan kebaikan
Daripada membuat pengumuman itu secara terbuka, tulis surat perpisahan peribadi kepada setiap rakan sekerja dan penggantinya, jika mereka telah dilantik sebagai pekerja. Ini akan membuatkan anda dikenang sebagai rakan sekerja yang baik.
- Surat persaraan adalah medium untuk mengucapkan selamat tinggal kepada syarikat. Anda harus menjadikannya seikhlas dan suci mungkin sambil mengharapkan yang terbaik untuk syarikat.
- Sekiranya anda berhasrat untuk menjalin hubungan dengan rakan sekerja selepas bersara, ini adalah masa yang tepat untuk menjemput mereka ke barbeku atau makan malam bersama keluarga anda selepas bersara. Dengan cara itu, anda dapat mengekalkan hubungan anda dan tidak akan dilupakan.
Kaedah 3 dari 3: Mengumumkan Keputusan Persaraan kepada Rakan dan Keluarga
Langkah 1. Perhatikan masa
Tidak kira bila anda memutuskan untuk memberitahu atasan dan rakan sekerja anda, anda harus selalu memberitahu rakan dan keluarga anda setelah anda memberitahu rakan sekerja anda.
- Berita boleh tersebar dengan cepat. Jangan biarkan atasan anda mendengar keputusan persaraan anda dari orang lain.
- Pengecualian boleh dibuat untuk pasangan anda, ahli keluarga terdekat, rakan yang dipercayai, atau mentor. Anda memerlukan seseorang untuk membincangkan keputusan ini sebelum membuat keputusan akhir. Oleh itu, jangan teragak-agak untuk membincangkan perkara ini secara rahsia dengan orang-orang terdekat anda. Pastikan anda meminta mereka merahsiakan ini.
Langkah 2. Tenanglah
Walaupun pengumuman persaraan kepada bos dan rakan sekerja perlu dilakukan secara formal, pengumuman yang anda buat kepada rakan dan keluarga boleh dilakukan secara santai.
- Facebook atau saluran media sosial yang lain dapat mempermudah proses pengumuman kerana anda dapat memberitahu banyak orang sekaligus. Sekiranya anda menggunakan Linkedin atau laman rangkaian kerjaya lain, anda juga boleh berkongsi catatan anda di sana.
- Adalah idea yang baik untuk mengatur agar pengumuman persaraan anda masih memberi ruang untuk peluang masa depan, terutamanya jika anda bersara lebih awal. Katakan sesuatu seperti "Saya akan berhenti dari jawatan saya pada bulan Jun untuk menghabiskan lebih banyak masa bersama keluarga. Saya benar-benar menantikan perjalanan hidup saya yang seterusnya."
- Cuba buat video persaraan lucu. Lawati Youtube untuk mendapatkan idea.
Langkah 3. Cuba mengadakan pesta sebagai tanda perpisahan
Jemput semua keluarga dan rakan terdekat anda. Dengan cara itu, secara tidak langsung anda dapat mengatakan bahawa mereka adalah orang yang berharga bagi anda.
- Anda boleh memilih untuk memberitahu tujuan pesta terlebih dahulu, atau anda boleh menjadikan pesta itu sebagai pengumuman persaraan yang tidak dijangka.
- Walaupun mengadakan pesta untuk diri sendiri mungkin terdengar pelik, peraturan masyarakat mengenainya telah berubah dan kebanyakan orang dapat memahami mengapa anda mengadakan majlis persaraan, terutamanya jika anda membuat pengumuman persaraan anda sebagai pesta kejutan (dengan cara itu, tidak ada yang akan peduli untuk membeli ia).
