Rasanya sudah waktunya anda membuat perubahan, sama ada melalui kerjaya baru atau sekadar cabaran baru. Prosedur mengundurkan diri agak mudah: beri notis, lebih baik terlebih dahulu. Namun, jika anda tidak mahu mengakhiri hubungan yang tidak dapat diperbaiki di masa depan dan mewujudkan halangan untuk peluang masa depan, anda harus bertindak dengan berhati-hati dan bijaksana. Meletak jawatan adalah mudah, tetapi meletakkan jawatan dengan penuh hormat tidak. Artikel ini adalah mengenai bagaimana membuat seseorang mengundurkan diri dengan sebaik mungkin tanpa meninggalkan masalah.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memilih Masa yang tepat untuk meletakkan jawatan
Langkah 1. Cuba tinggalkan kesan yang baik
Sebilangan orang mengundurkan diri apabila merasa letih dan tidak dapat menjalankan tugasnya lagi. Perasaan letih ini sering mengurangkan produktiviti. Walaupun ini adalah perasaan yang dapat difahami, anda harus melakukan apa sahaja yang boleh anda lakukan untuk melakukan sebanyak mungkin projek akhir. Anda mahukan cadangan daripada atasan anda kemudian (atau anda mungkin akan bekerja dengannya lagi). Perkara terbaik ialah anda dapat dikenang sebagai pekerja keras yang meletakkan segalanya dalam pekerjaannya.
Kenal pasti sebarang jenis faedah yang layak untuk anda. Sekiranya anda akan diberhentikan, anda mungkin akan menerima wang pesangon atau pilihan untuk mengambil faedah pengangguran (faedah yang diberikan oleh negara-negara seperti Amerika Syarikat). Ini amat berguna sekiranya anda belum menemui pekerjaan baru. Meletak jawatan dari jawatan tidak akan dikenakan apa-apa. Anda mungkin lebih baik menerima faedah ini semasa mencari pekerjaan lain
Langkah 2. Rancang untuk memberikan pemberitahuan
Sekiranya anda ingin mengundurkan diri dengan syarat yang baik dan mungkin, jangan biarkan atasan anda berjuang dan berjuang untuk mengisi kedudukan anda. Beri notis sekurang-kurangnya dua minggu (atau tempoh notis minimum yang dinyatakan dalam kontrak pekerjaan jika berkenaan) supaya majikan anda dapat menyiapkan pekerja lain untuk menggantikan anda atau mempunyai masa untuk mengatur penggantian pekerja.
Walaupun kontrak pekerjaan anda tidak menentukan masa untuk pemberitahuan pengunduran diri, anda harus memberikan notis sekitar 2-3 minggu sebagai penghargaan kepada majikan anda. Sekiranya kurang dari dua minggu, majikan anda mungkin tidak mempunyai pengganti yang mencukupi. Sekiranya sudah lebih dari tiga minggu bos anda akan tertanya-tanya mengapa anda masih berada di pejabat
Langkah 3. Rahsiakan peletakan jawatan anda
Sekiranya anda telah membuat keputusan, jangan beritahu pejabat yang lain sehingga ia diterima oleh penyelia anda. Berfikirlah ke depan, seperti seorang jeneral, dan ketahui bahawa pengetahuan adalah kekuatan.
- Beri masa kepada atasan atau penyelia anda untuk mencerna dan memproses maklumat tersebut. Sekiranya syarikat membuat tawaran balas yang menarik, adalah tidak masuk akal untuk memberitahu rancangan rakan sekerja anda.
- Ketahui bagaimana peletakan jawatan anda harus disampaikan kepada pekerja lain setelah anda bercakap dengan atasan anda. Bos anda mungkin menghantar e-mel di seluruh syarikat atau dia mungkin meminta anda menghantar pemberitahuan peribadi. Jangan memberitahu sesiapa mengenai peletakan jawatan anda sehingga anda telah membincangkan butiran ini dengan atasan anda.
Langkah 4. Selesaikan kerja yang belum selesai
Ini adalah perkara yang baik dan bijak untuk dilakukan. Bos dan rakan sekerja anda akan menghargainya. Selesaikan kerja yang anda kendalikan dan sediakan panduan untuk orang yang akan mengisi jawatan anda. Pertimbangkan untuk membuat fail yang menggariskan projek jangka panjang dan perkara penting lain yang sedang anda kerjakan yang mungkin perlu diketahui oleh pengganti anda. Pastikan semua fail disimpan dengan teratur, dilabel, dan mudah dicari. Anda pasti tidak mahu rakan sekerja yang keliru menghubungi anda setelah anda meninggalkan syarikat kerana mereka tidak dapat mencari salah satu fail.
Langkah ini sangat penting jika anda bekerja dalam satu pasukan. Setelah anda memberi notis dua minggu, bincangkan dengan pasukan anda yang akan melakukan tugas-tugas tertentu sehingga pengganti tersedia untuk anda
Kaedah 2 dari 3: Menulis Surat Peletakan jawatan
Langkah 1. Ketahui apa yang tidak boleh disertakan dalam surat peletakan jawatan
Jangan menulis perkara yang tidak sopan, menghina, atau kejam. Anda mungkin masih berhubung dengan atasan anda pada masa akan datang (anda mungkin akan bekerja dengannya lagi) jadi sebaiknya tulis sesuatu yang dihormati dalam surat itu. Kerana jika tidak, kata-kata pendek dan buruk anda akan kembali menghantui anda.
Contoh yang tidak boleh ditulis: “Pak Andri: Saya berhenti kerja. Saya benci bekerja di sini. Anda adalah orang yang menjengkelkan dan bodoh. Anda juga berhutang sebanyak IDR 3,000,000 untuk cuti dan cuti sakit. Anda sakit. -Bobby."
Langkah 2. Tulis surat peletakan jawatan yang baik
Terdapat beberapa perincian yang dapat membezakan perbezaan antara huruf baik dan huruf luar biasa. Ikuti garis panduan yang disenaraikan di bawah untuk surat anda.
Surat perletakan jawatan biasa adalah seperti ini: “Tuan Yang Terhormat Spacely: Adalah suatu kehormatan bagi saya untuk bekerja di Spacely Sprockets, Inc. Surat ini adalah pemberitahuan bahawa saya akan mengundurkan diri untuk menerima jawatan baru di syarikat lain pada [tarikh yang jatuh SEHINGGA dua minggu dari tarikh pembicaraan dan penulisan surat anda]. Terima kasih atas hubungan kerja yang terjalin antara kami dan salam hormat kepada anda dan seluruh kakitangan syarikat. Yang benar, George Jetson."
Langkah 3. Bersikap ramah dan hormat
Sekiranya anda berkawan baik dengan atasan anda dan dibenarkan menggunakan nama depannya, sertakan nama depan tersebut dalam surat tersebut. Tidak perlu bersikap kaku jika anda dan atasan memanggil satu sama lain. Menggunakan nama depan akan menjadikan huruf itu ramah dan dapat mengurangkan ketegangan.
Langkah 4. Jelaskan bahawa peletakan jawatan anda adalah kekal
Kadang-kadang, syarikat akan menawarkan tawaran balas kepada pekerja yang meletakkan jawatan. Sekiranya anda yakin mahu meninggalkan syarikat itu, pastikan anda memberikan penjelasan yang tepat.
Tuliskan sesuatu seperti "Saya mengundurkan diri kerana [jawatan anda] berkuat kuasa pada [tarikh terakhir anda merancang untuk memegang jawatan.]"
Langkah 5. Tunjukkan penghargaan anda untuk bekerja di syarikat tersebut
Walaupun anda membenci pekerjaan anda, cuba cari sesuatu yang patut dipuji. Sesuatu seperti "Saya rasa saya telah belajar sesuatu yang besar tentang dunia galeri seni" adalah pujian (walaupun maksud anda, saya telah belajar banyak perkara mengenai dunia galeri seni dan saya tidak akan mahu lagi berada dalam bidang ini lagi.)
Langkah 6. Ingatkan prestasi anda
Jangan menyombongkan diri, tetapi sebutkan beberapa projek yang telah anda jalankan dan bagaimana anda merasa bangga. Ini penting kerana surat perletakan jawatan anda akan dilupakan bersama dengan komen negatif yang mungkin ditempatkan oleh majikan anda ke dalam fail anda. Menyebutkan pencapaian anda akan membantu anda ketika melamar pekerjaan yang berada di bawah jabatan sumber manusia yang sama, kerana fail anda akan diakses dan pencapaian anda akan menjadi salah satu perkara yang mendapat perhatian.
Langkah 7. Diakhiri dengan kata-kata penutup yang hangat
Katakan bahawa anda bersyukur kerana berpeluang bekerja di syarikat ini dan anda sangat menghargai orang yang bekerja di sini (termasuk atasan anda).
Katakan sesuatu seperti "Saya tidak akan pernah dapat mengejar impian saya untuk menjadi pengarang pelbagai karya tanpa pandangan yang saya capai dalam industri penerbitan dengan bekerja untuk syarikat yang luar biasa ini." Anda boleh berterima kasih kepada atasan anda sendiri dan menambahkan nama orang yang sangat anda hargai
Langkah 8. Bawa surat peletakan jawatan anda semasa membincangkannya dengan atasan anda
Anda tidak boleh menghantar melalui e-mel, kerana ini dianggap sangat tidak profesional. Cetak surat itu dan berikan kepada atasan anda ketika anda bertemu dengannya untuk membincangkan pengunduran diri anda.
Kaedah 3 dari 3: Menemui Bos
Langkah 1. Minta ketua anda berjumpa dan membincangkan perkara penting ini
Adalah idea yang baik untuk pergi ke bos anda dan meminta sebentar. Hargai hakikat bahawa atasan anda mempunyai tugas yang harus dilakukan dan mungkin tidak dapat mengabaikan semua perkara pada satu masa yang bertepatan dengan masa anda bersedia untuk memberitahu perkara ini. Pilihan lain adalah bertanya kepada atasan anda jika anda mempunyai masa untuk bertemu pada keesokan harinya. Ini akan memberi dia peluang untuk menghabiskan sejumlah masa dengan memberi tumpuan kepada pemberitahuan anda.
Sekiranya ia berlaku banyak, anda hanya akan menambah masalah untuknya. Oleh itu, jika boleh, tunggu masa yang sesuai apabila bos anda mempunyai masa lapang untuk memberi tumpuan kepada pemberitahuan anda
Langkah 2. Bersiap sedia, dan bersikap sopan
Melakukan dialog terlebih dahulu membuat diri anda bersedia untuk berdialog dengan atasan anda. Kebanyakan pengurus sangat sibuk dan mereka akan menghargai pendekatan langsung anda. Oleh itu, hindarkan diri daripada "mengurangkan ketidaknyamanan", "cari cara yang tepat untuk mengatakan pemberitahuan ini", atau sebaliknya, sampaikan pemberitahuan secara tidak langsung. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:
- Saya telah lama mempertimbangkan pilihan saya di sini dan saya memutuskan sudah waktunya untuk terus maju. Saya bersyukur kerana berpeluang di sini, tetapi saya perlu mengemukakan notis peletakan jawatan."
- ATAU…”Saya ingin anda tahu bahawa saya telah ditawarkan jawatan baru di syarikat lain. Saya sangat seronok bekerja di sini, tetapi saya mesti menyerahkan surat peletakan jawatan saya mulai hari ini. Adakah anda keberatan jika hari terakhir saya [ada tarikh sejak pemberitahuan dua minggu]?"
Langkah 3. Bersedia untuk membincangkan sebab-sebab pengunduran anda
Anda telah lama bekerja dengan bos anda. Apa pun alasan untuk meletakkan jawatan anda, dia pasti tertanya-tanya. Sediakan jawapan yang pendek dan senang difahami. Sekiranya anda berhenti kerana membenci pekerjaan anda, cubalah susun jawapan anda dengan cara yang selamat. Daripada mengatakan "Saya benci bekerja di sini", anda mengatakan "Saya rasa sudah tiba masanya untuk beralih ke matlamat yang berbeza untuk karier saya."
Langkah 4. Pertimbangkan kemungkinan untuk menerima tawaran balas
Bos anda mungkin lebih menghargai anda daripada yang anda fikirkan dan dia mungkin menawarkan anda kembali. Ini mungkin berlaku jika anda bersikap sopan dan bermaruah dengan pengunduran diri. Anda perlu mempertimbangkan terlebih dahulu sama ada anda akan terus mendapat kenaikan, kenaikan faedah, promosi, atau insentif lain.
- Berjumpa dengan atasan anda akan menjadi peluang rundingan yang penting, jadi bersiaplah dan ketahui hasil keputusannya. Sekiranya tetap bertahan adalah pilihan anda, apa yang membuat anda terbuka dengan kemungkinan itu? Baca amaran di bawah, kerana counteroffers boleh memberi kesan negatif yang serius.
- Sekiranya anda diberi tawaran balas, pastikan anda meminta sebarang tawaran balas secara bertulis dan ditandatangani. Tandatangan terdiri daripada tandatangan atasan, penyelia, dan jabatan HR.
- Semasa mempertimbangkan tawaran balas, buat penilaian dengan jujur mengapa anda mahu pergi atau tinggal. Kenaikan mungkin merupakan peluang yang baik, tetapi mungkin tidak menyelesaikan masalah yang memerlukan promosi (jika pencapaian anda telah diabaikan) atau berpindah ke bahagian lain (jika anda mempunyai konflik peribadi dengan atasan anda).
Langkah 5. Tekankan sisi positif
Jujur tetapi sopan. Sekiranya atasan anda bertanya sama ada dia mempunyai keputusan dalam keputusan anda dan merupakan faktor pengunduran diri anda, maka lebih baik anda bersikap bijaksana dan diplomatik untuk memberikan jawapan yang jujur.
Dengan kata lain, anda tidak menolong diri sendiri dengan mengatakan, "Ya, anda seorang penyelia yang mengerikan dan saya (atau orang lain) akan lebih baik tanpamu," (walaupun ini benar). Anda dapat bersikap jujur tanpa bermaksud: "Itu adalah faktor, tetapi bukan alasan sebenarnya. Saya merasakan bahawa gaya kerja dan pendekatan kami tidak sesuai dan kami tidak pernah dapat mengikuti jalan yang saya harapkan. Walau bagaimanapun, semua pengalaman di sini adalah positif. Dengan peluang ini, saya merasa senang mendapat cabaran baru."
Langkah 6. Fikirkan masa depan
Ingatlah, tujuan pengunduran diri yang terhormat adalah untuk selalu meletakkan diri anda dalam kedudukan yang baik yang anda berkaitan dengan tempat kerja. Sekiranya anda berkelakuan buruk dengan semua orang di tempat kerja anda yang akan segera bekerja, mereka mungkin tidak mahu menulis surat cadangan yang baik atau memberitahu mereka mengenai pembukaan pekerjaan penjualan yang mereka dengar daripada seorang rakan. Bersikap bijaksana, sopan, dan pintar menangani pengunduran diri anda akan meyakinkan mereka bahawa anda melakukan yang terbaik untuk kejayaan masa depan.
Hati-hati, beberapa atasan tidak menunjukkan sikap yang baik terhadap keputusan anda. Pastikan anda benar-benar meninggalkan pekerjaan anda pada hari itu, kerana kadang-kadang seorang pengawas mengambil pengunduran diri anda secara peribadi, memberitahu anda untuk tidak memberi notis, dan memberitahu anda untuk pergi secepat mungkin. Anda mesti menjadi hakim yang baik, jadi lakukan yang terbaik untuk menilai sama ada atasan anda termasuk dalam kategori ini. Tetapi diberi amaran, kadang-kadang anda tidak dapat meramalkan apa yang akan dilakukan seseorang. Baca semula kontrak pekerjaan anda. Anda harus teliti dengan semua pilihan syarikat dan pilihan pengunduran diri anda. Jika tidak ada kontrak kerja formal, perhatikan ketentuan mengenai kegagalan memenuhi kewajiban hukum di negara / provinsi Anda
Langkah 7. Bersalaman, senyum, dan terima kasih kepada atasan anda
Tunjukkan sikap berkelas semasa anda melangkah keluar, sama ada kerana anda akan dipindahkan, mendapat pekerjaan yang lebih baik, atau hanya menjauhkan diri daripada orang ini.
- Bersalaman dan berterima kasih kepada bekas pengawas anda yang berpotensi untuk "semuanya" dan pergi.
- Kembali ke meja anda dan sejukkan sekurang-kurangnya 10 minit. Sekarang anda boleh memberitahu perkara ini kepada rakan sekerja anda, tetapi jangan terus menyalahkan atasan anda. Bersikap elegan dan jelaskan bahawa anda mengundurkan diri.
Langkah 8. Beritahu semua orang yang terpengaruh dengan pengunduran anda
Setelah memberitahu penyelia anda, pastikan anda memberitahu pengurus anda atau pekerja utama lain yang anda bekerja dengan anda bahawa anda telah meletakkan jawatan. Terima kasih orang-orang ini kerana membantu anda mengembangkan kerjaya.
Contohnya, "Saya tidak tahu sama ada anda pernah mendengar atau tidak, saya mengundurkan diri untuk bekerja di syarikat lain. Sebelum pergi, saya ingin anda tahu bahawa saya sangat gembira dapat bekerjasama dengan anda. " Orang-orang ini mungkin meninggalkan syarikat itu kemudian dan anda mahu mereka memberi kesan positif terhadap anda. Siapa tahu, mereka mungkin memberi kesan pada kerjaya anda seterusnya
Petua
- Orang yang menjengkelkan yang anda tinggalkan sekarang mungkin akan menjadi bos anda lagi atau lebih buruk lagi, bawahan anda pada masa akan datang. Juga, ingat bahawa orang yang menjengkelkan sebenarnya sering tidak diingati sebagai orang yang tidak disukai. Sekiranya anda dikenang sebagai orang yang mempunyai sifat positif dan baik pada masa lalu, anda mungkin telah berjalan lancar untuk masa depan yang cerah, kerana mungkin bekas bos anda sekarang akan menjadi bos baru anda dan memikirkan anda (dia mengingati kamu).sebagai orang yang mempunyai wajah yang ramah) adalah orang yang lebih penting daripada orang lain dengan memberikan kedudukan baru. Sikap ini dapat memudahkan pertukaran anda ke pejabat cawangan lain, penugasan yang lebih baik, dan banyak lagi.
- Ingat, hanya ada beberapa orang yang merasa bebas tanpa anda dan beberapa orang yang tidak rugi. Namun, tidak ada gunanya bercakap terlalu banyak hanya kerana anda hampir meninggalkan kerja. Tidak ada salahnya bersikap baik selama dua minggu dan selepas itu semua pengalaman ini akan berlalu.
