Cara Memaklumkan Peletakan jawatan (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Memaklumkan Peletakan jawatan (dengan Gambar)
Cara Memaklumkan Peletakan jawatan (dengan Gambar)

Video: Cara Memaklumkan Peletakan jawatan (dengan Gambar)

Video: Cara Memaklumkan Peletakan jawatan (dengan Gambar)
Video: CARA MENGISI MYSPP | PERMOHONAN JAWATAN SPP 2024, Mungkin
Anonim

Anda mungkin gugup untuk melepaskan pekerjaan anda, walaupun anda telah membuat keputusan yang tepat untuk berhenti. Sama ada anda akan pergi ke pekerjaan baru, atau ada keadaan yang tidak dapat diubah, bahagian yang paling penting adalah bagaimana meninggalkan tempat kerja anda dengan kesan yang baik. Untuk memberitahu perkara ini, anda mesti terus menghubungi bos anda, menunjukkan rasa syukur kerana telah berjaya bekerja di sana, dan mengelakkan daripada merosakkan hubungan yang ada.

Langkah

Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Perbualan dengan Bos Anda

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 1
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 1

Langkah 1. Beritahu bos anda sebelum orang lain

Aspek yang paling penting dalam menyampaikan pemberitahuan ini ialah ketua anda tidak mengatakan "Saya sudah tahu" ketika anda menyampaikannya. Walaupun anda benar-benar ingin berkongsi berita ini dengan rakan sekerja anda, anda harus merahsiakan ini sehingga atasan anda mendapat tahu. Anda harus melakukan ini kerana menghormati bos anda dan demi profesionalisme.

Jangan bercakap mengenai perkara ini di media sosial. Pastikan ketua dan rakan sekerja anda tahu terlebih dahulu

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 2
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 2

Langkah 2. Lakukan dengan segera

Kecuali anda dan atasan anda berjauhan, anda harus memberitahu ketua anda secara langsung. Walaupun anda tidak begitu dekat dengannya, atau agak canggung dengannya, anda tetap harus mencuba untuk mengatakan ini secara langsung dan bukannya sekadar mengirim surat atau e-mel. Ini menunjukkan bahawa anda serius dalam pekerjaan dan bersedia meluangkan masa dan usaha untuk meninggalkannya dengan kesan yang baik.

Sekiranya anda terpaksa tidak dapat bertemu dengan atasan anda, hubungi dia. Jangan hantar surat atau e-mel

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 3
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 3

Langkah 3. Pertimbangkan apa yang akan anda lakukan sekiranya anda diberi tawaran balas

Anda mungkin terkejut betapa senangnya atasan anda membuat tawaran balas untuk membuat anda terus maju. Sekiranya aduan utama anda adalah masalah gaji, ini adalah keadaan yang betul. Anda mesti menetapkan sebilangan nombor yang akan membuat anda tetap bertahan. Penting untuk mengetahui perkara ini sebelum bercakap dengan atasan anda supaya anda tidak keliru dan membuat kesilapan ketika bercakap dengannya.

Jangan mengurangkan jumlah yang anda mahukan hanya untuk membuat bos anda gembira. Penting untuk membuat keputusan ini kerana masalahnya adalah gaji, kerana banyak masalah tidak dapat diselesaikan tidak kira berapa banyak wang yang anda ada

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 4
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 4

Langkah 4. Pastikan anda mempunyai rancangan peralihan

Apabila anda mengatakan ini, bos anda ingin mengetahui bagaimana anda akan menyelesaikan tugas anda. Anda mesti mempunyai rancangan bagaimana menyelesaikan projek anda, bagaimana menyerahkan tanggungjawab anda, menerangkan sistem yang telah anda buat, memberi pelanggan lama, dan apa sahaja agar prestasi syarikat tetap optimum tanpa bantuan anda. Ini akan menarik perhatian atasan anda dan membantu memberi tenaga positif dalam keadaan ini.

Ini juga menunjukkan bahawa anda benar-benar berfikir untuk meninggalkan syarikat ini dan mengambil berat tentang apa yang berlaku di sana

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 5
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 5

Langkah 5. Bersedia untuk pergi pada hari itu juga

Walaupun merupakan idea yang baik untuk mempunyai rancangan peralihan, sayangnya, anda boleh menemui bos yang marah yang meminta anda segera pergi. Sekiranya demikian, anda harus bersedia untuk mengemas barang anda secepat mungkin. Walaupun anda tidak harus mengemasnya sebelum bercakap dengan bos anda, anda sekurang-kurangnya dapat mengumpulkan semua data penting dari pejabat sekiranya bos anda meminta anda pergi sekarang.

Walaupun perkara ini jarang berlaku, masih boleh dilakukan sekiranya atasan anda marah atau beremosi. Bersedia sekiranya perkara seperti ini berlaku

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 6
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 6

Langkah 6. Fikirkan apa yang akan anda lakukan sekiranya diminta untuk tinggal lebih lama

Mungkin bos anda meminta anda tinggal seminggu lebih lama untuk membantu peralihan. Sekiranya waktu mula kerja baru anda fleksibel dan anda mementingkan syarikat, maka anda harus mempertimbangkan perkara ini.

Sekiranya anda ingin meluangkan masa percutian di antara kerja anda, jadi pastikan anda memastikannya sebelum berjumpa dengan atasan anda. Bos anda tidak boleh memaksa anda melainkan ada sesuatu yang tidak dapat anda lakukan tanpa anda

Bahagian 2 dari 3: Menyatakan Notis Ini

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 7
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 7

Langkah 1. Berikan pemberitahuan

Semasa bercakap dengan atasan anda, perkara yang paling penting adalah memastikannya pendek dan manis. Katakan sahaja anda mahu berhenti, kapan hari terakhir anda, dan terima kasih atas peluangnya. Bos anda akan mengemukakan lebih banyak soalan dan anda boleh mengemukakan sedikit lagi, tetapi anda tidak perlu memberitahu semuanya. Yang penting ialah anda menyampaikan keputusan anda.

  • Ia tidak akan menyenangkan atau senang, tetapi anda akan berasa lega setelah melakukannya. Jangan buang masa anda dengan kesenangan.
  • Pastikan anda memilih ayat yang tepat. Sebutkan bahawa anda menyesal untuk berkongsi berita ini dan bahawa anda tidak perlu meninggalkan syarikat ini.
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 8
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 8

Langkah 2. Jangan menjadikan ini peribadi

Walaupun mungkin menggoda untuk mengatakan bahawa kemahiran anda tidak dihargai, atau tidak pernah didengarkan, atau bahawa anda tidak sesuai dengan budaya kerja syarikat, ini tidak akan memberi anda kebaikan. Simpan aduan ini untuk rakan anda dan tumpukan perhatian kepada fakta bahawa anda mengembangkan karier anda, bukan menangani masalah peribadi.

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 9
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 9

Langkah 3. Huraikan seberapa banyak atau sesedikit yang anda mahukan

Tidak perlu menjelaskan secara terperinci mengenai mengapa anda mengundurkan diri. Sekiranya anda berhenti tanpa pekerjaan lain, anda tidak perlu menjelaskan mengapa anda tidak menyukai pekerjaan anda sekarang kepada atasan anda. Sekiranya anda sudah mempunyai pekerjaan lain, katakanlah untuk menyokong kerjaya anda tanpa membicarakan gaji atau anda bosan diperlakukan secara tidak adil.

Bos anda mungkin bertanya mengenai perincian pekerjaan baru anda. Anda tidak perlu menjawabnya, walaupun anda boleh membincangkannya jika anda teruja dengan mereka

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 10
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 10

Langkah 4. Minta keterangan

Anda mungkin begitu fokus untuk mengundurkan diri sehingga anda lupa memikirkan apa yang akan berlaku seterusnya, tetapi penting untuk meminta perincian sebelum meninggalkan pejabat bos anda. Tanyakan mengenai gaji pesangon atau gaji yang anda terima setelah mengundurkan diri, tanyakan tentang cuti atau cuti, dan mengenai simpanan persaraan. Sekiranya atasan anda terlalu marah, anda harus bertanya perkara ini secepat mungkin, tetapi anda harus melihat apakah anda boleh mendapatkan jawapan semasa mesyuarat.

Sangat penting untuk mendapatkan semua kelebihan tersebut sebelum pergi. Jangan lepaskan semua pampasan yang anda berhak kerana anda merasa bersalah kerana meninggalkan pekerjaan ini

Beri Notis di Tempat Kerja 11
Beri Notis di Tempat Kerja 11

Langkah 5. Tawarkan untuk membantu mencari pengganti

Sekiranya anda mengambil berat tentang kejayaan syarikat ini, maka satu perkara yang boleh anda lakukan adalah membantu merekrut pengganti agar jawatan anda tidak kosong. Anda harus tahu lebih banyak mengenai pekerjaan ini daripada orang lain, dan ini sangat membantu dalam merekrut. Ini akan melegakan bos anda.

Sudah tentu, anda tidak perlu melakukan ini. Tetapi jika anda ingin meninggalkan kesan yang baik, ini dapat membantu

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 12
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 12

Langkah 6. Jangan beremosi

Adalah wajar bahawa mengundurkan diri boleh menjadi emosional, terutamanya jika anda sudah lama bekerja. Namun, jika anda mahu ini berjalan lancar, maka anda harus tetap tenang, jangan marah atau mengatakan sesuatu yang anda akan menyesal, kemudian tarik nafas panjang jika anda mula gelisah.

Sekiranya anda dan atasan anda mempunyai hubungan yang baik, adalah normal bagi anda untuk bersedih. Walau bagaimanapun, sangat penting untuk tetap tenang sehingga anda dapat menyampaikan rancangan anda dengan jelas

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 13
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 13

Langkah 7. Pastikan ini positif

Walaupun anda ingin menunjukkan kelemahan bos anda atau semua perkara yang anda benci mengenai pekerjaan anda, anda harus mengelakkannya. Ini tidak produktif dan hanya membuat bos anda marah. Memberi maklum balas semasa anda masih bekerja tidak apa-apa, tetapi apabila anda tiada, ini hanyalah banjir emosi yang tidak berguna.

Sekiranya anda benar-benar perlu mengadu pekerjaan anda, berbincanglah dengan rakan karib anda. Fokus pada perkara yang anda gemari dengan bos anda, dan jika anda tidak dapat memikirkan apa-apa, diam adalah pilihan terbaik

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 14
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 14

Langkah 8. Terima kasih bos anda

Walaupun perbualan tidak berjalan dengan baik, penting untuk meninggalkan mesej terima kasih. Biarkan atasan anda melihat bahawa atasan anda telah melakukan banyak perkara untuk anda sehingga anda harus bersyukur. Pandanglah atasan anda dan ucapkan terima kasih. Ini akan meninggalkan kesan yang baik.

Anda juga boleh memikirkan terlebih dahulu bagaimana secara khusus pihak atasan anda telah menolong anda, atau apa yang anda kagumi tentangnya

Bahagian 3 dari 3: Menyelesaikan Pekerjaan Anda

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 15
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 15

Langkah 1. Beritahu rakan sekerja anda

Luangkan masa untuk memberitahu rakan sekerja anda mengenai peletakan jawatan anda. Anda lebih baik mengatakannya secara terang-terangan dan anda akan terkejut betapa sedihnya mereka melihat anda pergi. Luangkan masa untuk mengatakan ini secara individu kepada mereka dan tunjukkan kepada mereka bahawa anda sangat peduli dan sangat merindui mereka.

Pastikan anda sangat lambat semasa memberi mesej ini. Jangan terlalu santai; kerana mungkin ini akan membuat mereka sedikit beremosi

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 16
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 16

Langkah 2. Jangan menyalahkan pekerjaan anda kepada rakan sekerja anda sekarang

Anda mungkin berasa lega kerana meninggalkan pekerjaan lama, tetapi ini tidak bermakna rakan sekerja anda akan merasakan hal yang sama. Anda harus mengelakkan menipu pekerjaan anda, mengatakan bos anda menyebalkan, atau mengatakan bahawa anda tidak sabar untuk bekerja di tempat baru. Ini akan meninggalkan kesan buruk.

  • Ini terutama akan membuat rakan sekerja anda yang mencari pekerjaan baru tetapi belum berjaya merasa iri dan cemburu.
  • Sekiranya anda mengatakan hal-hal buruk mengenai pekerjaan anda, itu boleh membuat atasan anda dan menjadikan hubungan anda dengannya lebih buruk.
Beri Notis di Tempat Kerja 17
Beri Notis di Tempat Kerja 17

Langkah 3. Tetaplah seperti yang anda janjikan

Sekiranya anda berjanji untuk tinggal 2 minggu lebih lama, maka tetaplah lama. Anda mahu pergi dengan kesan yang baik dan tidak merasa kagum kerana anda lebih awal berkemas. Buat kesan yang berkekalan dengan menepati janji anda dan bangga dapat memberi kesan di sana.

Anda mahu ketua anda memberikan rujukan yang baik untuk anda maju, jadi anda tidak seharusnya melakukan apa-apa untuk mengubah pendapatnya mengenai anda

Beri Notis di Tempat Kerja 18
Beri Notis di Tempat Kerja 18

Langkah 4. Tulis surat rasmi jika perlu

Beberapa syarikat akan meminta anda menulis surat peletakan jawatan walaupun anda telah mengemukakan peletakan jawatan anda. Ini adalah untuk tujuan pentadbiran, dan anda harus menyimpan surat ini pendek, jelas, dan ringkas. Yang harus anda lakukan hanyalah memberi salam kepada bos anda, katakan bahawa anda akan mengundurkan diri, dan bila anda akan melakukannya. Anda boleh memutuskan untuk menuliskan alasan pengunduran anda atau tidak, walaupun tidak ada alasan untuk mengatakan sesuatu yang negatif atau sesuatu yang spesifik yang anda tidak gemari mengenai syarikat ini.

Pastikan anda menulis ini dengan kepala yang sejuk. Syarikat anda akan menyimpannya dan menggunakannya sebagai rujukan pada kali syarikat anda memanggil. Anda tidak harus menuliskan sesuatu yang anda akan menyesal kemudian

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 19
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 19

Langkah 5. Menunjukkan rasa terima kasih

Sebelum meninggalkan pekerjaan anda, penting untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang telah membantu anda. Ini termasuk bos anda, bekas pengurus, rakan sekerja, bahkan pelanggan atau sesiapa sahaja yang pernah anda berinteraksi di tempat kerja. Ini menunjukkan bahawa anda menghargai masa anda bekerja di syarikat itu dan jangan pergi sombong. Anda boleh menulis kad terima kasih atau menyampaikannya kepada mereka secara individu.

Anda mungkin berfikir bahawa anda tidak perlu bersyukur atas tugas anda dan mahu segera keluar dari situ. Walau bagaimanapun, berterima kasih kepada orang lain adalah etika dan anda harus menyimpan harga diri anda untuk mencari sesuatu yang harus disyukuri

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 20
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 20

Langkah 6. Selesaikan semua projek yang belum selesai

Bersama dengan hari terakhir anda dalam pekerjaan, selesaikan semua tanggungjawab anda agar lebih senang bagi atasan dan rakan sekerja anda. Anda boleh menyelesaikan projek anda, atau mengajar pekerja yang menggantikan anda. Anda harus membuat senarai yang harus dilakukan sebelum anda meninggalkan pekerjaan anda supaya anda tidak menyusahkan orang lain.

Sudah tentu, semua perkara tidak dapat dilakukan hanya dalam dua atau tiga minggu

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 21
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 21

Langkah 7. Sekiranya anda mengumumkan karya anda di media sosial, lakukanlah dengan penuh kesyukuran

Anda boleh memberitahu orang lain bahawa anda meminati perkara itu, tetapi anda juga harus menyebutkan alamat pekerjaan anda dan mengatakan sesuatu yang menarik mengenainya. Jangan katakan bahawa anda terlalu gembira kerana akhirnya dapat keluar dari pekerjaan yang mengerikan ini, atau anda bosan bekerja dengan rakan sekerja yang bodoh. Anda mungkin tidak berkawan dengan bekas rakan sekerja anda di Facebook, tetapi orang cenderung mengetahui bila seseorang mengatakan perkara buruk tentang mereka.

Apatah lagi jika syarikat baru anda melihat ini, akan ada persoalan mengenai kesetiaan anda dan adakah anda boleh dipercayai

Beri Notis di Tempat Kerja 22
Beri Notis di Tempat Kerja 22

Langkah 8. Tetap fokus sehingga saat terakhir

Anda mungkin sukar untuk fokus dalam dua minggu terakhir kerana anda tahu bahawa anda mempunyai peluang menarik di hadapan. Namun, anda hanya perlu terus melakukan yang terbaik, tetap ramah kepada semua orang, tetap dalam perjumpaan, dan melakukan tugas anda setiap hari. Anda pasti tidak mahu orang lain mengingati perangai buruk anda.

Salah satu perkara yang paling penting adalah anda tinggal di sana sepanjang hari. Jangan pulang lebih awal atau tiba lewat. Anda tidak mahu dikenang untuk perkara buruk ini

Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 23
Beri Notis di Tempat Kerja Langkah 23

Langkah 9. Ingatlah untuk meninggalkan kesan positif

Walaupun anda merasa seperti anda bekerja di tempat yang sangat buruk, di mana semua orang tidak baik, anda tidak boleh membuangnya kepada semua orang. Senyum dan pastikan semua orang mengingati anda sebagai orang yang rajin dan gembira. Bos anda akan menjadi rujukan dalam pekerjaan anda yang seterusnya, dan anda tidak mahu kehilangan kesan baik yang anda buat pada masa lalu hanya kerana kesan terakhir yang buruk dari anda.

Disyorkan: