WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat versi PDF dari dokumen Microsoft Word. Fail PDF boleh dibuka di kebanyakan platform dan sukar diedit menjadikannya sesuai untuk menyimpan dan menghantar dokumen penting. Anda boleh menggunakan SmallPDF atau Google Drive untuk menukar dokumen Word menjadi fail PDF dalam talian, atau anda boleh menggunakan Microsoft Word itu sendiri pada komputer Windows atau Mac untuk menukar fail.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menggunakan SmallPDF
Langkah 1. Buka laman web Word-to-PDF dari SmallPDF
Lawati https://smallpdf.com/word-to-pdf melalui penyemak imbas web komputer.
Langkah 2. Klik Pilih fail
Ia berada di tengah-tengah halaman SmallPDF. Setelah diklik, tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan muncul.
Langkah 3. Pilih dokumen Word
Pergi ke direktori di mana dokumen Word yang ingin anda tukar disimpan, dan klik dokumen untuk memilihnya.
Langkah 4. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap penyemak imbas fail. Selepas itu, dokumen Word akan dimuat naik ke SmallPDF.
Pada komputer Mac, anda perlu mengklik “ Pilih ”.
Langkah 5. Klik Muat turun Fail
Terdapat di sudut kiri bawah halaman SmallPDF. Fail PDF yang ditukar akan dimuat turun ke komputer anda. Anda mungkin perlu memilih lokasi simpan dan / atau mengesahkan muat turun, bergantung pada tetapan penyemak imbas anda.
Mungkin diperlukan beberapa saat untuk pilihan muncul jika dokumen Word yang ingin anda ubah besar atau sambungan internet anda lambat
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Google Drive
Langkah 1. Buka Google Drive
Lawati https://drive.google.com/ melalui penyemak imbas web komputer anda. Selepas itu, halaman Google Drive akan dibuka sekiranya anda sudah masuk ke akaun anda.
Sekiranya tidak, klik " Pergi ke Google Drive ”, Kemudian masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda apabila diminta.
Langkah 2. Klik Baru
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Google Drive. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Langkah 3. Klik Muat naik fail
Pilihan ini ada di menu lungsur. Tetingkap File Explorer (Windows) atau Finder (Mac) akan muncul di sebelah.
Langkah 4. Pilih dokumen Word
Pergi ke direktori di mana dokumen Word yang ingin anda tukar disimpan, dan klik dokumen untuk memilihnya.
Langkah 5. Klik Buka
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap penyemak imbas fail. Selepas itu, dokumen Word akan dimuat naik ke Google Drive.
Pada komputer Mac, klik “ Pilih ”.
Langkah 6. Buka dokumen Word
Setelah fail Word selesai dimuat naik ke Google Drive, klik dua kali fail di Google Drive untuk membukanya di tetingkap penyemak imbas.
Langkah 7. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas tingkap. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Pada komputer Mac, pastikan anda mengklik " Fail "Di tetingkap penyemak imbas, dan buka di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 8. Pilih Muat turun sebagai
Ia berada di tengah-tengah menu lungsur turun. Setelah dipilih, menu pop-out akan dipaparkan.
Langkah 9. Klik dokumen PDF
Terdapat dalam menu pop timbul. Versi PDF dari dokumen Word yang dimuat akan segera dimuat turun ke komputer anda.
Anda mungkin perlu mengesahkan muat turun dan / atau memilih direktori simpan sebelum fail dimuat, bergantung pada tetapan penyemak imbas anda
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Word pada Komputer Windows
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin anda ubah untuk membukanya di tetingkap Microsoft Word.
Sekiranya dokumen belum dibuat, buka Word, klik “ Dokumen kosong ", Dan buat dokumen yang diperlukan sebelum meneruskan.
Langkah 2. Klik Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Word. Selepas itu, tetingkap pop timbul akan dipaparkan.
Langkah 3. Klik Eksport
Ia berada di lajur kiri pilihan. Anda dapat melihat beberapa pilihan baru yang dipaparkan di tengah tetingkap.
Langkah 4. Klik Buat Dokumen PDF / XPS
Ia berada di sudut kiri atas tingkap.
Langkah 5. Klik Buat PDF / XPS
Ia berada di tengah-tengah tingkap. Setelah diklik, tetingkap pop timbul akan dipaparkan.
Langkah 6. Pilih lokasi simpanan
Di sebelah kiri tetingkap, klik folder tempat anda ingin menyimpan versi PDF dari fail Word yang dibuka.
- Oleh kerana PDF adalah jenis fail yang berbeza daripada dokumen Word, anda boleh menyimpannya di direktori yang sama dengan fail Word.
- Anda juga boleh memasukkan nama fail baru di bidang "Nama fail" jika anda mahu.
Langkah 7. Klik Terbitkan
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, salinan PDF dokumen Word yang dipilih akan disimpan di lokasi yang ditentukan.
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Word pada Mac
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word
Klik dua kali dokumen Word yang ingin anda tukar untuk membukanya di tetingkap Microsoft Word.
Sekiranya dokumen belum dibuat, buka Word, klik “ Dokumen kosong ", Dan buat dokumen yang diperlukan sebelum meneruskan.
Langkah 2. Klik Fail
Menu ini berada di sudut kiri atas skrin komputer anda. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
Langkah 3. Klik Simpan Sebagai…
Pilihan ini dipaparkan di menu drop-down. Selepas itu, tetingkap baru akan dibuka.
Langkah 4. Masukkan nama fail
Ketik apa sahaja yang anda mahu gunakan sebagai nama fail PDF ke dalam bidang teks "Nama" di bahagian atas tetingkap.
Langkah 5. Pilih lokasi simpan
Di sebelah kiri tetingkap, klik folder yang ingin anda tetapkan sebagai direktori untuk menyimpan fail PDF.
Langkah 6. Klik kotak "Format Fail"
Kotak ini berada di bahagian bawah tetingkap. Setelah diklik, menu drop-down akan muncul.
Langkah 7. Klik PDF
Terdapat di bahagian "Eksport" pada menu lungsur.
Anda mungkin perlu menatal menu lungsur turun untuk melihat pilihan ini
Langkah 8. Klik Eksport
Ia adalah butang biru di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, fail PDF akan disimpan di lokasi yang ditentukan.
Petua
- Untuk membuka fail PDF di pembaca PDF utama komputer anda, cukup klik dua kali ikon fail. Sekiranya anda mempunyai lebih dari satu pembaca PDF, anda akan diminta untuk memilih program yang ingin anda gunakan setelah mengklik dua kali pada ikon fail.
- Anda juga dapat menggunakan menu "Simpan sebagai" untuk mengubah dokumen Word menjadi file PDF pada komputer Windows.
