4 Cara Memusnahkan Dokumen Sensitif

2024 Pengarang: Jason Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 11:29

Setiap bulan anda mesti menerima sejenis dokumen dengan maklumat sensitif. Ini boleh berupa penyata bank, bil kad kredit, slip pembayaran, atau resit. Mungkin anda bekerja untuk agensi kerajaan atau syarikat yang mengendalikan maklumat terperingkat. Membuang surat ke tong sampah tidak cukup untuk memastikannya selamat dari orang yang ingin tahu. Untuk melindungi maklumat hak milik anda dari penggunaan haram atau tidak beretika, pemusnahan yang lebih menyeluruh diperlukan.

Langkah

Kaedah 1 dari 4: Mengubah Dokumen Sensitif Menjadi Pulpa

Langkah 1. Masukkan dokumen ke tong sampah besar

Anda memerlukan bekas yang tinggi dan cukup lebar untuk menyimpan semua dokumen dan cecair yang anda lancarkan dengan mudah. Bahannya juga harus cukup kuat agar tidak pecah atau hilang bentuk ketika terkena peluntur dan air. Oleh kerana anda akan menggunakan sekitar 22 L air untuk membubarkan dokumen, pilih tong sampah dengan isipadu lebih besar atau sama dengan 30 L. Ini akan memberi anda ruang yang cukup untuk mencampurkan dokumen dengan betul. Tong plastik boleh digunakan dan tahan terhadap kesan peluntur yang dicairkan.

Tong sampah plastik besar terdapat di kedai bekalan rumah dan gedung bangunan, serta kedai barang umum seperti Carrefour, Giant, dan Hypermart. Tong sampah ini juga boleh dibeli secara dalam talian.
Keluarkan dokumen dari sampul surat atau bungkusan.

Langkah 2. Tuangkan 2 L peluntur

Banyak kedai menjual pemutih berjenama dan generik dengan kepekatan 8.25%; peluntur ini tepat untuk tujuan anda. Peluntur ini akan membantu memecahkan kertas. Selain biasa digunakan untuk mengitar semula kertas bekas, peluntur juga akan menghilangkan warna tinta. Ini akan memastikan kehancuran maklumat rahsia yang lebih lengkap dalam dokumen anda.

Bleach adalah bahan kimia berbahaya dan boleh menyebabkan penyakit serius jika tidak digunakan dengan selamat. Elakkan bersentuhan dengan kulit dan mata anda; jangan memakan peluntur. Campurkan peluntur hanya dengan air. Mencampurkannya dengan bahan kimia lain - seperti ammonia atau pembersih mangkuk tandas - boleh menghasilkan asap beracun yang berpotensi mematikan.
Dianjurkan untuk memakai pakaian berlengan panjang, seluar panjang, kasut bertutup dan penutup mata ketika bekerja dengan peluntur.
Sekiranya anda tidak sengaja menelan larutan tersebut, segera minum segelas air atau susu. Hubungi pusat maklumat keracunan di (021) 4250767 atau (021) 4227875.

Langkah 3. Masukkan 19 L air

Walaupun peluntur adalah bahagian kimia yang lebih berbahaya (dan lebih keras) dari campuran ini, air biasa berfungsi dengan sangat berkesan. Setelah kertas basah sepenuhnya, anda akan dapat mengecilkannya menjadi pulpa tanpa bentuk.

Langkah 4. Tolak dokumen ke dalam air peluntur

Semua dokumen perlu direndam sehingga benar-benar basah dan terbiodegradasi. Sekiranya terdapat lebih banyak dokumen daripada cecair, anda boleh melakukan salah satu daripada dua perkara: bekerja di bahagian yang lebih kecil, atau bekerja di dalam bekas yang lebih besar. Sekiranya anda memilih kaedah kedua, pastikan anda meningkatkan nisbah air ke peluntur agar sesuai dengannya.

Jangan gunakan tangan kosong untuk menekan dokumen ke dalam. Ini boleh membahayakan kulit anda. Sebaliknya, gunakan pengadun turbin, tongkat sapu, atau sebaliknya, pakai sarung tangan getah panjang.
Sebagai contoh, andaikan anda mempunyai tong plastik 30 L berisi 22 L cecair. Sekiranya terdapat terlalu banyak dokumen untuk ini, dan kemudian anda membeli tong sampah 90 L, anda harus menggunakan peluntur 6 L dan 57 L air.

Langkah 5. Biarkan dokumen selama 24 jam

Merendamnya dalam larutan peluntur dan air biasa selama 24 jam secara berkesan akan menguraikan dokumen sensitif dan menjadikannya lebih mudah untuk pulpa. Sekiranya ini adalah keadaan kecemasan, dan / atau dokumen perlu dimusnahkan dengan lebih cepat, pertimbangkan kaedah lain yang disenaraikan di sini.

Langkah 6. Kacau dokumen menggunakan pengadun turbin

Setelah menunggu selama 24 jam, dokumen akan menjadi lembut dan tidak berwarna. Dengan menggunakan pengaduk elektrik, campurkan kertas sehingga menjadi tumbuk halus dan sekering.

Sekiranya anda ingin menyentuh pulpa untuk memeriksa kandungannya, selalu pakai sarung tangan getah atau nitril untuk mengelakkan kulit terkena.
Penyapu, tongkat, tiang dan alat tangan panjang yang lain berfungsi dengan baik. Apa sahaja yang boleh masuk ke dalam bekas untuk merombak dan melepaskan kertas akan berfungsi.
Saring pulpa untuk mencari gumpalan yang masih besar. Sekiranya terdapat sebilangan maklumat yang masih dapat dibaca, hancurkannya dengan tangan dan kemudian terus campurkan.

Langkah 7. Letakkan di bawah sinar matahari hingga kering

Memasukkan pulpa terus ke dalam beg boleh menyebabkan kebocoran dan mungkin tidak dapat diterima oleh pengumpul sampah. Sebaliknya, hamparkan kepingan plastik besar dan sebarkan pulpa secara merata ke permukaan. Biarkan pulpa kering sepenuhnya sebelum membuangnya.

Sebilangan orang memutuskan untuk menggunakan pulpa kering ini sebagai mulsa untuk halaman mereka. Walau bagaimanapun, jika anda memilih kaedah ini, tidak disarankan untuk menggunakan pemutih dalam proses pulpa

Langkah 8. Buang pulpa

Masukkan sisa pulpa kering ke dalam beg sampah dan biarkan di luar dengan beg sampah biasa. Sesiapa yang mencari-cari sampah anda - seperti pencuri identiti - akan mengalami kesukaran untuk mengetahui apa sahaja dari dokumen anda.

Kaedah 2 dari 4: Membakar Dokumen Sensitif

Langkah 1. Buat perapian luar

Perapian standard sangat bagus untuk membakar dokumen kerana tidak melekat di tanah dan mempunyai penutup atas. Ini memungkinkan aliran udara lebih baik, yang akhirnya menghasilkan pembakaran dokumen anda dengan lebih teliti. Selain itu, kaedah ini juga dapat mengelakkan serpihan keluar dari perapian.

Ketahuilah bahawa dalam kebanyakan keadaan, haram membakar sampah secara terbuka di kawasan perumahan dan bandar. Dalam keadaan tertentu, anda memerlukan kebenaran. Ketahui peraturan khusus di bandar anda dengan mencari nama kawasan anda dan peraturan pembakaran terbuka.
Pilihan lain yang baik adalah pembakar khas. Ini adalah bekas logam yang berfungsi sebagai pembakar luaran.
Tiub pembakaran adalah pilihan lain. Tiub dram keluli dengan isipadu 208 L adalah ukuran yang paling biasa, dan akan lebih sesuai untuk memegang serpihan dokumen di dalamnya. Namun, tidak digalakkan untuk digunakan kerana mengeluarkan racun berbahaya, dan penggunaannya tidak sah di beberapa kawasan, seperti Illinois, Amerika Syarikat.
Mungkin juga lebih selamat untuk membakar sekeping dokumen di dalam tab mandi besi tuang. Pastikan tidak ada objek di bawahnya, seperti alas kaki plastik. Dengan cara ini, jika api tidak terkawal, ada tab mandi dengan bekalan air yang siap digunakan.

Langkah 2. Hidupkan api

Secara amnya, lebih mudah untuk menyalakan api jika anda memulakan dengan kepingan kayu dan kertas yang lebih kecil dan mudah dibakar. Anda bahkan boleh menggunakan dokumen sensitif sebagai pencetus kebakaran. Setelah api di dalam kayu api menyala, tambahkan kepingan kayu yang lebih besar sedikit demi sedikit sehingga anda terbakar.

Untuk keselamatan anda, jangan letakkan semak, kertas, atau bahan mudah terbakar lain di sekitar api. Untuk memastikan api tidak menyala dan menyebar melalui perapian secara tidak sengaja, tuangkan pasir di sekitar api. Disarankan juga meletakkan batu di sekitar perapian.
Sekiranya anda menghadapi masalah menghasilkan api yang sangat kuat, gunakan minyak bahan bakar. Berhati-hatilah untuk tidak menjatuhkan botol ke dalam api atau menyemburkan terlalu banyak sekaligus. Mungkin berlaku letupan dan letupan api yang besar yang boleh menyebabkan kecederaan kepada anda. Berdiri jauh dari api sambil menyemburkan bahan bakar untuk mengelakkan membakar muka, dada dan lengan anda.

Langkah 3. Letakkan dokumen sensitif di dalam api

Jangan buang semuanya sekaligus; ini boleh menyebabkan sebilangan kecil maklumat jatuh ke sisi perapian. Bakar dokumen satu persatu, pegang dengan penjepit logam, untuk memastikan kertas dibakar sepenuhnya. Setelah api cukup lama menyala, mungkin ada arang panas di tengahnya. Dengan bara panas, anda boleh meletakkan lebih banyak dokumen sekaligus dan membiarkannya terbakar, dilindungi kayu.

Semasa membakar, pengudaraan yang baik adalah penting, bukan sahaja untuk mengelakkan penyedutan asap tetapi juga untuk memastikan pembakaran yang menyeluruh dan betul. Celah terbuka di perapian membolehkan pengudaraan seperti itu; serta mengehadkan jumlah kertas yang dimuat dalam satu masa.
Tonton untuk memastikan tidak ada dokumen yang terkena api. Bahkan sebilangan kecil maklumat boleh menjadi potongan berharga yang tepat yang diinginkan orang lain.
Bakar dokumen sensitif bersama dengan kepingan kertas lain. Sekiranya salah satu bahagian dokumen itu tidak terbakar, kepingan kertas yang tersisa akan mencampuradukkan sesiapa sahaja yang cuba membaca maklumat anda.

Langkah 4. Periksa abu

Setelah anda berfikir bahawa setiap bahagian telah terbakar dan api telah padam, tapislah abu dan periksa kertas yang tidak terbakar. Cara termudah untuk melihat ini adalah dengan mencari kertas yang masih mempunyai kilauan putih. Namun, selalu perhatikan bahagian-bahagian yang berwarna abu-abu, tetapi masih mempunyai tulisan yang dapat dibaca. Malah bahagian ini mesti dibakar dengan sempurna.

Langkah 5. Bakar sekeping yang tinggal

Kumpulkan serpihan yang masih sensitif dan letakkan di tempat yang selamat dan tertutup sehingga api kembali menyala. Dengan sarung tangan pelindung, atau penjepit logam panjang, letakkan sekeping dokumen dengan selamat di tengah api.

Langkah 6. Sebarkan abu

Tunggu api mereda dan abu sejuk hingga suhu selamat. Dengan menggunakan sekop, kumpulkan ke dalam beg yang tidak akan koyak. Sekiranya anda mempunyai rumput, sebarkan abu secara merata ke halaman anda.

Anda juga boleh menggunakan abu dalam jumlah kecil untuk kompos (selagi anda tidak menggunakan minyak bakar untuk menyalakan api).
Abu yang tersebar di sekitar tanaman di kebun akan menghalang siput dan siput datang.
Menuang abu di dasar batang kayu keras juga bermanfaat.

Kaedah 3 dari 4: Memecahkan Dokumen Sensitif

Langkah 1. Beli mesin pencincang kertas dengan potongan silang

Semasa memusnahkan dokumen sensitif, penting untuk menggunakan mesin pemotong rentas (bukan mesin pencincang yang lebih standard), kerana ini akan menghasilkan kepingan kertas yang lebih tipis. Ini akan melindungi anda daripada orang yang mencuri maklumat dengan memasang kembali halaman lengkap dari serpihan. Pilih mesin yang menghasilkan potongan kurang dari atau sama dengan 1/32 inci dengan potongan silang inci.

Mesin pencincang boleh dibeli di kedai bekalan pejabat dan mempunyai enam tahap keselamatan berdasarkan tahap pemotongan yang tipis. Ukuran satu adalah penghancur dengan kepingan terbesar; enam adalah penghancur paling nipis dan telah diluluskan untuk dokumen rahsia kerajaan. Perkara yang kurang dari 4 (1/16 x 5/8 inci) tidak digalakkan untuk dokumen sensitif.
Sebilangan besar pejabat mempunyai perkhidmatan penghancur kertas atau pemotongan arkib. Periksa dengan pengurus pejabat anda dan lihat apakah anda boleh membawa dokumen anda sendiri untuk dimusnahkan.

Langkah 2. Hancurkan dokumen

Sebaik sahaja anda mempunyai mesin pencincang kertas yang memuaskan, mulailah memuatkan semua dokumen melalui mulut mesin. Teruskan sehingga semua dokumen habis. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak dokumen daripada yang dapat dikendalikan oleh mesin pada satu masa, pastikan anda membuang potongan sebelum meneruskan.

Jangan letakkan tangan atau jari anda secara langsung di mulut pencincang. Pegang hujung dokumen sehingga terdapat sedikit ruang antara bahagian badan anda dan mulut mesin pencincang. Setelah kertas ditangkap oleh mesin pencincang, keluarkan dokumennya. Yang paling penting, melindungi keselamatan tangan anda.
Imej

Tidak sekuriti tinggi. Mesin pencincang biasa (yang menghancurkan kertas menjadi jalur bergaris) tidak akan menghalang seseorang daripada meletakkannya semula. Merobek dengan tangan juga bukan idea yang baik, terutama untuk dokumen kecil (hanya memerlukan 2cm kertas untuk mengetahui nombor keselamatan sosial seseorang).

Langkah 3. Pisahkan kepingan ke dalam beg yang berbeza

Selain mengurangkannya menjadi kepingan kecil yang tidak dikenali, ini adalah langkah keselamatan lebih lanjut. Ambil satu bahagian setiap dokumen dan letakkan di dalam beg yang berasingan. Dengan cara ini, semua orang yang mencuri tidak akan dapat mencari sambungan kertas yang sesuai dalam beg yang sama; mereka mesti menyusun setiap bahagian.

Langkah 4. Buang dokumen pada hari yang dijadualkan

Sekiranya sampah diambil dari rumah / pejabat anda pada hari Selasa, jangan membuangnya pada hari Rabu. Harus ada waktu sesedikit mungkin antara ketika sampah dibawa keluar dari rumah dan ketika ia diambil. Sebaik-baiknya, anda harus menyimpannya di dalam rumah sehingga hari anda mengambil sampah anda, dan membuangnya tepat sebelum orang sampah tiba.

Kaedah 4 dari 4: Menghancurkan Dokumen Digital

Langkah 1. Padamkan dokumen

Cari semua fail pada cakera keras yang mengandungi data sensitif. Klik kanan dan pindahkan ke tong sampah. Kosongkan tong sampah. Sekiranya tidak ada risiko seseorang akan menggunakan teknik yang lebih canggih untuk mengambil data anda, ini adalah kaedah mudah yang boleh diterima. Walau bagaimanapun, pada dasarnya cukup mudah untuk memulihkan fail "dihapus", kerana terdapat sejumlah program pemulihan fail di pasaran.

Jangan gunakan kaedah ini jika ada risiko orang lain akan berusaha mendapatkan kembali maklumat sensitif tersebut.
Jangan gunakan kaedah ini jika maklumat sensitif dapat digunakan untuk menyebabkan bahaya atau masalah kepada anda.

Langkah 2. Menimpa kandungan cakera keras

Semua maklumat pada cakera keras anda ditunjukkan dengan nombor binari: 1 dan 0. Ini adalah bahasa komputer. Menimpa program - tersedia dalam talian - akan memotong dan mengganti semua maklumat pada cakera keras anda dengan rentetan rawak 1 dan 0. Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan kaedah ini, ketahui bahawa kaedah ini bersifat separa kekal dan mustahil untuk memulihkan data.

Sebilangan besar program untuk menimpa akan "melangkau" data berkali-kali. Lulus tiga kali dianggap sebagai standard oleh pemerintah Amerika Syarikat.
Sandarkan maklumat yang ingin anda simpan pada cakera keras luaran.
Terdapat juga program seperti Pemadam yang membolehkan anda menimpa fail tertentu secara manual.

Langkah 3. Degauss pemacu keras

Degauss merujuk kepada tindakan mendedahkan teknologi berasaskan magnet (misalnya cakera keras) ke medan magnet yang kuat sehingga memusnahkan data. Sebaik-baiknya, ini akan mendemagnetkan peranti dan menjadikannya mustahil untuk digunakan. Membeli degausser sendiri boleh berharga sehingga $ 4000. Tetapi mungkin untuk menyewa satu atau membayar perkhidmatan profesional syarikat IT seperti Securis.

Walaupun penimpaan boleh dibalikkan, proses degauss akan menyebabkan kerosakan kekal, dan tidak ada data yang dapat dipulihkan. Pastikan anda membuat sandaran data yang anda ingin simpan pada cakera keras luaran atau storan awan.
Jangan gunakan degausser jika anda mempunyai alat pacu jantung, kerana ini boleh menyebabkan kerosakan pada alat perubatan penting ini.

Langkah 4. Memusnahkan cakera keras secara fizikal

Kaedah yang paling teliti adalah memusnahkannya secara fizikal. Menghancurkan dengan tukul, panas suhu tinggi, dan gerudi adalah kaedah yang boleh diterima. Mana-mana kaedah yang dipilih, pertama sekali, keluarkan cakera keras dari exoskeletonnya. Sekiranya anda akan memukul dengan tukul, gunakan kekuatan kuat anda terus ke bahagian atas cakera keras. Sekiranya anda akan menggerudi, pastikan untuk membuat beberapa lubang dengan terus melalui cakera keras. Sekiranya menggunakan haba (contohnya menggunakan pemacu api), cairkan cakera keras dengan bersih.

Semasa menggunakan alat pemacu api, pakai sarung tangan tahan panas dan pelindung muka. Kaedah ini paling selamat dilakukan di atas tanah atau pasir untuk mengelakkan kebakaran atau letupan.
Semasa bekerja dengan tukul atau gerudi, pakai sarung tangan pelindung dan pelindung muka untuk melindungi diri anda dari serpihan terbang.
Menebuk cakera keras dengan pistol juga boleh dilakukan. Jangan gunakan senjata api melainkan anda dilesenkan untuk melakukannya.

Langkah 5. Padamkan e-mel yang mengandungi maklumat secara kekal

Pilih semua e-mel yang mengandungi maklumat sensitif, kemudian pilih "hapus" atau "sampah" bergantung pada program. Banyak perkhidmatan e-mel dalam talian - seperti Gmail - akan menyimpan fail yang dihapus selama 30 hari sebelum menjadikannya tidak dapat dipulihkan untuk pengguna. Setelah menghapus e-mel, pergi terus ke bahagian "Mesej yang Dihapus" dan "Sampah" untuk melihat apakah terdapat versi e-mel yang dapat dipulihkan. Sekiranya ada, hapus juga.

Langkah 6. Kosongkan sejarah penyemakan imbas di penyemak imbas anda

Adalah mungkin untuk mencegah orang lain mengetahui laman web apa yang telah anda lawati. Banyak penyemak imbas seperti Chrome, Firefox, dan Internet Explorer mempunyai pilihan ini. Lihat pilihan "menu" untuk mencari sejarah anda dan hapus sejarah yang merupakan maklumat penting.

Petua

Sekiranya anda sering menghancurkan dokumen sensitif, pertimbangkan untuk membeli mesin pencincang kertas rentas. Ia lebih mahal, tetapi akan menjimatkan masa anda.
Proses ini memerlukan dua orang, tetapi anda juga boleh membakar kertas di panggangan barbeku. Api akan sentiasa ada jika anda terus menyala setiap 10-15 minit dan jika anda terus menambahkan kertas. Ia akan mengambil masa 15-25 minit untuk membakar keseluruhan beg sampah dari kertas. Gunakan tongkat logam untuk menggerakkan kertas, jika tidak, ia tidak akan membakar semua kertas. Sekiranya ada yang lain terbakar, siapkan selang air, dan minta orang kedua menyemburkannya dengan air. Setelah selesai, minta orang kedua menyemburkannya dengan kuat sehingga ia mempunyai tekstur hitam dan melekit.
Pilihan lain adalah menyimpan dokumen di tempat yang selamat dan membakarnya setiap tahun atau mencari acara pembongkaran komuniti yang boleh menjadi percuma atau dengan sedikit bayaran. Kadang kala pendapatan disumbangkan. Perkara hebat mengenai program komuniti ini ialah mereka dapat memusnahkan CD, kaset, dan kadangkala cakera keras.