Laporan boleh menjadi salah satu syarat untuk lulus proses magang, tetapi ini juga merupakan peluang anda untuk berkongsi pengalaman anda. Organisasi sangat penting semasa menulis laporan yang berkesan. Anda memerlukan halaman tajuk profesional diikuti dengan bab yang menceritakan tentang proses magang. Labelkan bab dengan kemas. Untuk penulisan laporan yang berjaya, kongsikan pengalaman anda dengan jelas dan objektif.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Halaman Judul dan Menetapkan Format Dokumen
Langkah 1. Nombor halaman
Pastikan anda meletakkan nombor halaman di sudut kanan atas setiap halaman, kecuali pada halaman tajuk. Hidupkan fungsi nombor halaman menggunakan pilihan menu pada bar tugas program pemprosesan kata anda. Fungsi ini akan membuat nombor halaman secara automatik.
- Sekiranya anda menggunakan nombor halaman, pembaca akan dapat menggunakan senarai isi.
- Nombor halaman membantu anda mengatur laporan dan mengganti halaman yang hilang.
Langkah 2. Buat muka depan menggunakan tajuk laporan
Halaman depan adalah halaman pertama yang dilihat pembaca. Taipkan tajuk anda di bahagian atas halaman dengan huruf tebal. Tajuk yang berkesan menerangkan apa yang anda lakukan semasa magang. Jangan tambah jenaka atau komen mengenai pengalaman anda di bahagian ini.
- Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Laporan mengenai Internship Perbankan Pelaburan di Gringotts Bank."
- Tajuk generik seperti "Internship Report" biasanya diterima jika anda tidak dapat mencari tajuk lain.
Langkah 3. Tulis nama dan maklumat program magang di halaman depan
Di bawah tajuk, tulis tarikh program magang anda. Tuliskan nama anda, nama sekolah, dan nama penyelia anda sekiranya anda mempunyai satu. Sertakan juga nama dan maklumat hubungan organisasi tempat magang berlangsung.
- Contohnya, tulis “Laporan Program Magang. Syarikat Kerajaan Tempatan, Mei-Jun 2018."
- Taip maklumat dengan kemas. Tulis di tengah dan ruang antara garisan.
Langkah 4. Tulis nota terima kasih di halaman selepas sampul
Judul halaman selepas penutup "Pengakuan" atau "Ucapan Terima Kasih." Halaman ini adalah tempat anda mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang telah membantu anda semasa program magang.
- Anda boleh menyebut mentor anda di sekolah, di tempat kerja, dan orang yang anda bekerjasama.
- Sebagai contoh, katakan, “Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Dr. Sutrisno yang telah memberi saya peluang untuk mengikuti program magang."
Langkah 5. Buat jadual kandungan jika laporan anda panjang
Jadual kandungan sangat berguna jika laporan anda mengandungi 8 bab atau lebih. Dalam jadual kandungan, senaraikan tajuk bab dan nombor halaman untuk setiap tajuk. Senarai ini akan membantu pembaca mencari petikan tertentu yang ingin mereka baca.
- Halaman terima kasih harus dimasukkan dalam senarai kandungan. Halaman depan tidak perlu dimasukkan ke dalam senarai isi.
- Sekiranya terdapat grafik atau gambar dalam laporan anda, buat jadual isi yang berasingan untuk memberikan maklumat di mana pembaca dapat melihat grafik atau gambar tertentu.
Langkah 6. Tulis halaman abstrak yang merangkum pengalaman anda semasa magang
Abstrak atau ringkasan memberikan gambaran ringkas mengenai tugas anda. Di dalamnya, terangkan di mana anda bekerja dan apa yang anda lakukan. Tuliskan karya dan pengalaman anda secara ringkas dalam satu perenggan.
Sebagai contoh, mulakan dengan, “Laporan ini menjelaskan program magang di Stark Industries di Tangerang Selatan, Banten. Saya bekerja di Bahagian Robotik."
Bahagian 2 dari 3: Menulis Badan Laporan
Langkah 1. Tajuk setiap bab laporan
Setelah selesai menulis satu bab, mulailah menulis bab seterusnya di halaman baru. Buat tajuk deskriptif untuk setiap bab. Taipkan di bahagian atas halaman dengan huruf tebal.
- Sebagai contoh, salah satu bab itu mungkin berjudul, "Gringotts Bank Overview."
- Beberapa tajuk bab sederhana termasuk "Pengenalan," "Pengalaman Magang," dan "Kesimpulan."
Langkah 2. Buka pengenalan dengan fakta mengenai tempat kerja
Gunakan pengenalan untuk memperluas ringkasan. Mulakan dengan bercerita tentang bagaimana syarikat itu beroperasi. Bincangkan organisasi, kedudukan mereka dalam industri, apa yang mereka lakukan, dan jumlah pekerja.
Contohnya, tulis, “RamJack membekalkan robot penyedia perkhidmatan di pelbagai negara di dunia. Sebagai pelopor dalam industri ini, RamJack mempunyai kelayakan unik untuk membersihkan kawasan pasca bencana."
Langkah 3. Terangkan bahagian tempat anda bekerja
Mana-mana syarikat atau organisasi biasanya mempunyai beberapa bahagian. Tentukan spesifik mengenai pertunangan anda. Gunakan bahagian pendahuluan ini untuk mengarahkan pembaca ke pengalaman peribadi anda.
- Sebagai contoh, tulis, "Dari Mei hingga Jun 2018, saya bekerja di Bahagian Elektrik sebagai pekerja magang bersama dengan 200 pekerja lain."
- Ingat, ini adalah kisah tentang anda, jadi gunakan gaya peribadi anda untuk menarik perhatian pembaca.
Langkah 4. Terangkan tanggungjawab anda
Terangkan apa yang anda lakukan semasa magang. Berikan seberapa banyak maklumat yang mungkin. Walaupun tugas-tugas tertentu mungkin membosankan pada mulanya, seperti merapikan atau menulis memo, tugas tersebut dapat memberi makna pada laporan anda.
Anda mungkin menulis, "Salah satu pekerjaan saya di Ramjack adalah mematikan saluran elektrik, tetapi saya juga melakukan penyelenggaraan komponen."
Langkah 5. Tuliskan apa yang anda pelajari semasa magang
Mula membincangkan tanggungjawab, kemudian beralih ke hasil kerja. Berikan contoh apa yang anda pelajari semasa magang. Berikan penjelasan mendalam mengenai bagaimana perubahan ini berlaku.
- Fikirkan perubahan yang anda alami sebagai seorang, bukan hanya sebagai pekerja.
- Contohnya, anda mungkin berkata, "Saya belajar banyak tentang cara berkomunikasi dengan orang dalam komuniti yang sangat berbeza dengan saya."
Langkah 6. Nilai pengalaman anda semasa magang
Anda boleh mengkritik organisasi tempat anda bekerja, tetapi menyampaikannya dengan adil dan tidak berat sebelah. Gunakan fakta dan contoh yang konkrit. Tumpukan perhatian pada apa yang telah anda pelajari dan apa yang dapat anda terapkan pada masa akan datang. Jangan salahkan sesiapa.
Anda mungkin menulis, "Akan sangat berguna jika RamJack meningkatkan komunikasi. Sering kali, penyelia tidak jelas mengenai apa yang mereka harapkan daripada saya."
Langkah 7. Renungkan prestasi anda semasa magang
Tulis kesimpulan laporan dengan membincangkan pengalaman anda. Tulis secara objektif, kongsi pengalaman negatif dan positif yang anda lalui. Anda juga boleh menerangkan maklum balas yang anda terima semasa magang.
Anda mungkin menulis, "Pada mulanya, saya sangat pendiam, tetapi saya belajar untuk menjadi lebih tegas dan yakin sehingga pengurusan mengambil idea saya dengan serius."
Langkah 8. Gunakan lampiran untuk melampirkan maklumat lain
Bahagian lampiran adalah tempat untuk memasukkan buku harian, makalah yang diterbitkan, foto, rakaman, dan bahan sokongan lain. Jumlah bahan sokongan yang anda miliki bergantung pada keterangan pekerjaan anda semasa magang. Sekiranya boleh, sertakan bahan yang menerangkan pencapaian kerja anda semasa magang.
- Contohnya, jika anda bekerja dalam komunikasi, sertakan siaran akhbar, iklan, surat, atau rakaman yang anda buat.
- Sekiranya anda tidak mempunyai bahan tambahan, anda mungkin harus menulis perenggan tentang mengapa anda tidak mempunyai bahan tambahan.
Bahagian 3 dari 3: Menulis dengan Teknik yang Baik
Langkah 1. Susun maklumat menggunakan garis besar sebelum menulis
Sebelum menulis bahagian laporan, pecahkan pengalaman anda kepada beberapa bahagian. Gariskan pada sehelai kertas, senaraikan perkara yang ingin anda bincangkan di setiap bahagian.
Kaedah ini akan membantu anda mengatur penulisan anda. Pastikan bahagian dalam laporan mengalir secara koheren tanpa maklumat berulang
Langkah 2. Tulis sekurang-kurangnya 5 hingga 10 halaman
Pastikan anda mempunyai cukup ruang untuk menerangkan pengalaman secara terperinci, tetapi jangan sampai topik. Laporan yang terlalu panjang akan terasa kurang tajam dan digilap. Laporan yang tidak terlalu panjang biasanya mencukupi.
- Sekiranya anda tidak mempunyai cukup bahan, lebih baik menulis laporan pendek.
- Anda mungkin perlu menulis lebih dari 10 halaman, terutamanya jika magang anda luas atau anda belajar untuk ijazah yang lebih tinggi.
- Keperluan jumlah halaman mungkin berbeza bergantung pada program magang.
Langkah 3. Gunakan nada objektif sepanjang laporan
Laporan anda adalah bahan akademik, jadi jadikannya seperti bahan akademik. Jelaskan diri anda secara positif dengan selalu berpegang pada fakta dan contoh konkrit semasa berkongsi pengalaman anda. Berhati-hatilah dengan tulisan anda dan elakkan berbunyi terlalu kritikal.
- Contohnya, anda mungkin menulis, "Bekerja di Syarikat Wayne memang sukar, tetapi saya banyak belajar." Jangan katakan, "Syarikat Wayne adalah syarikat yang buruk."
- Contoh penulisan berdasarkan fakta adalah, "Syarikat Wayne mempunyai 75% bahagian pasaran telefon pintar."
Langkah 4. Gunakan contoh khusus untuk menggambarkan pengalaman anda
Elakkan membuat generalisasi. Tunjukkan pengalaman anda dengan memberikan contoh untuk setiap topik yang anda bahas. Perincian konkrit akan membolehkan pembaca membayangkan pengalaman anda.
- Contohnya, tulis, "Syarikat Acme meletakkan dinamit tanpa jaminan. Saya berasa tidak selamat bekerja di sana."
- Anda mungkin menulis, "Penyelia saya meminta saya memotret ikan lumba-lumba sungai yang mencuci darat dekat sebuah kampung Bolivia yang terpencil."
Langkah 5. Sertakan pemerhatian yang anda ada mengenai pandangan hidup
Wawasan ini lebih luas daripada skop kerja sekolah. Pandangan ini boleh mengenai organisasi tempat anda bekerja, orang yang bekerja di sana, dan dunia amnya. Pandangan ini akan berbeza-beza bergantung pada ruang lingkup pekerjaan anda semasa magang, tetapi jika anda memilikinya, mereka akan menunjukkan bahawa anda telah berkembang sebagai seorang.
- Anda mungkin bekerja di makmal dan menulis, "Pekerja bekerja sepanjang hari, tetapi mereka sedar bahawa mereka banyak menolong orang sehingga mereka selalu penuh tenaga pada waktu pagi."
- Contoh lain, “Oscorp sangat sibuk dan pekerja akan merasa sangat berguna sekiranya syarikat itu menyediakan sumber tambahan. Ini adalah masalah yang dihadapi oleh banyak syarikat di negara ini."
Langkah 6. Baca semula laporan setelah anda menulisnya
Luangkan masa untuk membaca semula laporan sekurang-kurangnya sekali. Perhatikan ayat yang tidak sesuai. Perhatikan pengalaman yang anda gambarkan dalam laporan serta nada laporan secara keseluruhan. Keseluruhan isi laporan harus terasa lancar, objektif, dan jelas kepada pembaca.
Membaca dengan kuat boleh bermanfaat. Anda juga boleh meminta orang lain membaca tulisan anda
Langkah 7. Edit laporan sebelum menyerahkannya
Anda mungkin perlu menyemak laporan tersebut berkali-kali dan mengubahnya. Semak laporan anda sebanyak yang diperlukan untuk hasil yang baik. Setelah anda berpuas hati, serahkan kepada penyelia anda supaya mereka dapat membaca mengenai pengalaman anda.
Perhatikan tarikh akhir penyerahan laporan. Beri masa yang mencukupi untuk mengedit laporan sebelum tarikh akhir penyerahan laporan
Petua
- Untuk laporan yang kelihatan profesional, gunakan kertas resume dan masukkan ke dalam buku harian dengan buku nota daun atau pengikat tesis.
- Cetak laporan di satu sisi kertas menggunakan fon standard seolah-olah anda membuat laporan sekolah.
- Tuliskan pengalaman magang anda dengan seberapa banyak yang mungkin.
- Tulis laporan yang menarik, tetapi tetap objektif.
