Tidak kira platform apa yang anda gunakan, terdapat banyak cara untuk menghantar dokumen Microsoft Word kepada sesiapa sahaja di internet. Sebilangan besar perkhidmatan storan internet atau perkhidmatan awan (misalnya Google Drive dan Dropbox) menawarkan ciri untuk menghantar dokumen terus dari laman web desktop atau aplikasi mudah alih mereka. Anda juga boleh melampirkan dokumen ke e-mel atau sembang Facebook. Sekiranya anda mengatur dan mengaktifkan program pengurusan e-mel di komputer, anda bahkan dapat mengirim dokumen tanpa meninggalkan Microsoft Word.
Langkah
Kaedah 1 dari 8: Melampirkan Dokumen ke Gmail atau Yahoo
Langkah 1. Log masuk ke Gmail atau Yahoo
Anda boleh melampirkan dokumen Word ke Gmail atau Yahoo! Kirim melalui komputer atau melalui aplikasi mudah alih perkhidmatan.
Sebilangan besar laman web dan aplikasi e-mel percuma mempunyai prosedur atau cara kerja yang sama. Anda juga boleh mengikuti arahan untuk menulis dan memuat naik fail yang dijelaskan dalam kaedah ini semasa menggunakan perkhidmatan e-mel selain Gmail dan Yahoo !
Langkah 2. Klik atau sentuh "Tulis"
Pada aplikasi mudah alih, ikon "Tulis" ditunjukkan dengan lukisan pensil. Tetingkap mesej baru akan dimuat selepas itu.
Langkah 3. Klik atau sentuh ikon klip kertas
Di kebanyakan platform, kotak pilihan fail akan muncul setelah ikon dipilih.
Sekiranya anda menggunakan Yahoo! Kirimkan surat ke peranti mudah alih, sentuh simbol “+” dan pilih ikon kedua (ikon lembaran kertas) pada bar alat yang muncul. Tetingkap pemilihan fail akan muncul selepas itu
Langkah 4. Sentuh "Lampirkan Fail" atau "Masukkan dari Pemacu"
Anda boleh melewati langkah ini jika anda tidak menggunakan aplikasi Gmail pada peranti mudah alih.
- Pilih "Sisipkan dari Drive" jika dokumen disimpan dalam akaun Google Drive.
- Pilih "Lampirkan Fail" jika dokumen disimpan di telefon atau tablet anda.
Langkah 5. Cari dokumen yang ingin anda lampirkan
Semak ke direktori tempat dokumen disimpan dan klik dua kali (atau ketuk) fail untuk melampirkannya ke e-mel.
Sekiranya anda ingin melampirkan fail dari Google Drive, ketuk fail yang dikehendaki, kemudian pilih "Pilih"
Langkah 6. Hantar e-mel kepada penerima
Masukkan alamat e-mel penerima di medan "Kepada:", kemudian tambahkan tajuk dan isi mesej.
Langkah 7. Klik atau sentuh "Hantar"
Apabila penerima membuka e-mel dari anda, dia akan melihat pilihan untuk membuka atau memuat turun fail ke komputer atau peranti mudah alih mereka.
Kaedah 2 dari 8: Melampirkan Dokumen Melalui Aplikasi Mel pada iPhone atau iPad
Langkah 1. Buka aplikasi Mel pada peranti
Untuk menggunakan kaedah ini, pastikan aplikasi Mail dikonfigurasi dengan benar untuk mengirim pesan dari akaun e-mel anda.
- Anda boleh melampirkan dokumen yang disimpan di peranti anda atau dari akaun iCloud Drive anda.
- Sekiranya anda mempunyai aplikasi Dropbox, Google Drive, atau OneDrive pada peranti anda, anda boleh melampirkan dokumen dari mana-mana akaun.
Langkah 2. Sentuh ikon "Tulis"
Ikon ini kelihatan seperti segi empat sama dengan pensil.
Langkah 3. Taipkan alamat e-mel anda ke dalam bidang "Kepada:" " Masukkan alamat penerima yang ingin anda kirimkan dokumennya.
Langkah 4. Masukkan mesej
Ketik tajuk di bidang "Subjek" dan masukkan nota atau mesej kepada penerima di bidang teks utama.
Langkah 5. Sentuh dan tahan jari anda di badan mesej
Bar hitam akan muncul dan mengandungi beberapa pilihan untuk dipilih.
Langkah 6. Sentuh "Tambah Lampiran"
Tetingkap navigator fail akan terbuka dan memaparkan halaman iCloud Drive secara automatik.
Langkah 7. Sentuh "Lokasi" untuk beralih ke lokasi atau direktori lain
Sekiranya dokumen yang ingin anda kirim tidak disimpan di iCloud Drive, pilih direktori yang sesuai dari folder yang dipaparkan (termasuk Google Drive, Dropbox, atau OneDrive jika ada).
Sekiranya anda tidak melihat ikon perkhidmatan storan internet digunakan, sentuh "Lagi" dan pilih perkhidmatan yang sesuai. Geser suis ke posisi hidup atau "Hidup" untuk mengaktifkan pilihan, kemudian sentuh butang kembali untuk pergi ke halaman pemilihan direktori ("Lokasi")
Langkah 8. Pilih fail dan sentuh "Tambah Lampiran"
Anda akan dibawa kembali ke tetingkap mesej yang sebelumnya dibuat. Sekarang, mesej telah memuatkan dokumen yang dilampirkan.
Langkah 9. Sentuh butang "Hantar"
Selepas itu, fail akan dihantar ke alamat e-mel yang ditentukan.
Kaedah 3 dari 8: Melampirkan Dokumen Melalui Aplikasi Mel pada Komputer Mac
Langkah 1. Lancarkan aplikasi Mel pada peranti Apple
Untuk mengikuti kaedah ini, anda perlu mengkonfigurasi aplikasi untuk menghantar mesej melalui akaun e-mel anda. Lakukan konfigurasi terlebih dahulu jika anda belum melakukannya.
Langkah 2. Tekan Cmd + N untuk membuat mesej baru
Anda juga dapat mengklik ikon "Pesan Baru" (kotak dengan pensil) atau memilih menu "Fail"> "Mesej Baru".
Langkah 3. Klik ikon klip kertas
Opsi ini berada di sudut kanan atas tetingkap mesej baru ("Mesej Baru").
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Pilih Fail"
Anda boleh menahan Cmd sambil mengklik dokumen jika anda ingin memilih banyak fail sekaligus.
Langkah 5. E-melkan penerima
Ketik alamat e-mel penerima ke dalam bidang "Kepada:", tajuk pesan ke dalam bidang "Subjek:", dan catatan di bidang teks yang lebih besar.
Langkah 6. Hantar e-mel
Klik ikon kapal terbang kertas di sudut kiri atas tetingkap mesej untuk menghantar e-mel dan dokumen yang dilampirkan kepada penerima.
Kaedah 4 dari 8: Berkongsi Dokumen dari Google Drive
Langkah 1. Buka akaun Google Drive
Sekiranya dokumen Word anda disimpan di akaun Google Drive anda, anda boleh membagikannya dengan mudah kepada orang lain. Prosedur akses akaun Drive akan berbeza bergantung pada platform yang anda gunakan:
- Aplikasi mudah alih: Jalankan aplikasi Google Drive melalui peranti.
- Laman web desktop: Pergi ke https://drive.google.com melalui penyemak imbas web.
Langkah 2. Cari dokumen yang ingin anda kongsi
Sekiranya anda tidak melihatnya di folder utama, anda mungkin perlu mencarinya di dalam subfolder.
Sekiranya anda belum memuat naik dokumen dari komputer, klik "Baru"> "Muat Naik Fail", kemudian klik dua kali dokumen Word
Langkah 3. Klik ikon "⋮" dan sentuh "Tambah Orang"
Lewati langkah ini jika anda menggunakan versi web Drive.
Langkah 4. Klik kanan fail dan pilih "Share"
Langkau langkah ini jika anda menggunakan aplikasi mudah alih.
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik sekali dokumen, kemudian pilih ikon "Kongsi" (garis besar kepala manusia dengan simbol "+")
Langkah 5. Taipkan alamat e-mel pengguna yang akan menerima fail tersebut
Sekiranya pengguna adalah salah satu kenalan di akaun Google anda, anda boleh menaip namanya dan memilih pengguna yang tepat dari hasil carian.
Langkah 6. Tentukan sama ada penerima boleh menyalin salinan dokumen di Google Drive
Secara lalai, Drive membolehkan pengguna mengedit dokumen melalui Google Drive secara langsung.
Tinggalkan pilihan ini jika anda ingin berkongsi dokumen dengan seseorang dan anda berdua merancang untuk mengedit dokumen tersebut bersama-sama
Langkah 7. Tukar "Can Edit" menjadi "Can View" jika anda ingin pengguna memuat turun salinan mereka sendiri, tetapi tidak dapat mengedit salinan anda
Langkah 8. Pilih "Selesai" atau "Kongsi" untuk berkongsi dokumen
E-mel akan dihantar kepada penerima dan akan mengandungi maklumat mengenai cara mengakses dokumen. Penerima dapat melihatnya dalam talian atau memuat turunnya ke komputer.
Kaedah 5 dari 8: Berkongsi Dokumen dari Dropbox
Langkah 1. Buka Dropbox pada komputer atau peranti mudah alih anda
Sekiranya anda pengguna Dropbox, anda boleh memanfaatkan perkhidmatan ini untuk berkongsi dokumen dengan sesiapa sahaja melalui internet. Dalam kaedah ini, mesej yang mengandungi pautan dokumen akan dihantar kepada penerima. Selepas itu, dia dapat memuat turun dokumen dengan mengakses pautan (dan penerima tidak perlu mempunyai akaun Dropbox).
- Anda memerlukan akaun Dropbox untuk mengikuti kaedah ini.
- Anda juga mesti mempunyai aplikasi Dropbox pada peranti anda. Sekiranya anda menggunakan komputer, anda dapat mengakses versi web dengan mengunjungi
Langkah 2. Tambahkan dokumen ke akaun Dropbox anda
Sekiranya anda belum memuat naik dokumen Word ke Dropbox, muat naik terlebih dahulu.
- Pada aplikasi mudah alih: Sentuh ikon "+" dan pilih "Muat naik fail". Cari dokumen yang ingin anda muat naik, kemudian ketuk "Muat Naik Fail".
- Pada aplikasi desktop: Jika folder penyimpanan fail belum diselaraskan dengan akaun Dropbox anda, seret fail dari direktori asalnya ke folder Dropbox.
- Di Dropbox.com: Pergi ke folder penyimpanan fail, kemudian klik "Upload" untuk memilih dokumen.
Langkah 3. Buka tetingkap "Kongsi"
Langkah untuk diikuti berbeza bergantung pada platform yang anda gunakan:
- Aplikasi mudah alih: Sentuh ikon anak panah ke bawah di sebelah dokumen dan pilih "Bagikan".
- Aplikasi desktop: Klik kanan (atau Ctrl + Klik) dokumen dalam aplikasi, kemudian pilih "Share …".
- Laman Dropbox.com: Arahkan kursor ke atas fail dan pilih "Bagikan" (setelah menu dimuat).
Langkah 4. Pilih "Boleh Lihat" dari pilihan kebenaran
Sekiranya anda menggunakan peranti mudah alih, pilihan ini ada di bahagian "Orang-Orang Ini".
Langkah 5. Taipkan alamat e-mel penerima yang ingin anda hantar fail
Masukkan alamat di medan "Kepada:". Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat dengan koma (“,”).
Langkah 6. Pilih butang "Jemput" atau "Kirim"
Label butang akan bergantung pada aplikasi.
Jika anda menggunakan situs Dropbox.com, tombol akan diberi label "Bagikan". Selepas itu, e-mel akan dihantar ke alamat yang anda masukkan
Kaedah 6 dari 8: Melampirkan Fail ke Mesej Facebook
Langkah 1. Log masuk ke akaun Facebook anda
Sekiranya anda mempunyai dokumen Word yang ingin dihantar kepada orang lain di komputer anda, anda boleh menghantarnya melalui versi web Facebook.
- Agar kaedah ini berfungsi, anda dan penerima yang ingin anda hantar dokumen mesti mempunyai akaun Facebook.
- Aplikasi Facebook Messenger tidak menyokong memuat naik dokumen yang disimpan di telefon, kecuali untuk foto atau video.
Langkah 2. Buka tetingkap sembang dengan penerima
Anda akan melampirkan dokumen ke utas sembang.
- Ikon ikon mel di sudut kanan atas tetingkap Facebook dan pilih "Mesej Baru" ("Mesej Baru").
- Taipkan nama penerima ke dalam bidang "To:" dan klik namanya ketika tertera di hasil carian.
Langkah 3. Klik ikon klip kertas di bahagian bawah tetingkap sembang
Sekarang, anda boleh mencari dokumen Word di komputer anda.
Langkah 4. Pilih dokumen dan klik "Buka"
Sekiranya anda menggunakan komputer Mac, butang ini berlabel "Pilih Fail".
Langkah 5. Tekan Enter atau Kembali untuk menghantar dokumen.
Penerima boleh memuat turun dokumen dengan mengklik dua kali ikon yang dipaparkan di tetingkap sembang.
Kaedah 7 dari 8: Berkongsi Dokumen Melalui Word Online
Langkah 1. Buka dokumen di Word Online
Sekiranya anda menggunakan versi Microsoft Word percuma yang terdapat di internet, anda boleh berkongsi dokumen secara langsung dari program ini.
Kaedah ini serupa dengan kaedah berkongsi fail dari akaun OneDrive. Sekiranya dokumen disimpan di akaun OneDrive anda, cari dokumen untuk membukanya di Word untuk web
Langkah 2. Klik butang "Kongsi"
Ia berada di sudut kanan atas skrin.
Langkah 3. Pilih "Jemput Orang"
Di halaman ini, anda boleh memasukkan alamat e-mel pengguna yang ingin anda kirimkan dokumen tersebut.
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel penerima di "Kepada: " Untuk menambahkan beberapa penerima, pisahkan setiap alamat e-mel dengan koma (“,”).
Langkah 5. Pilih kebenaran penyuntingan dokumen
Secara lalai, penerima boleh membuat perubahan pada dokumen. Kebenaran ini ditunjukkan oleh pilihan drop-down "Penerima dapat mengedit" di halaman "Jemput".
- Sekiranya anda perlu berkongsi akses berterusan ke dokumen ini dan ingin sesiapa sahaja dalam senarai "Jemput" dapat membuat perubahan, tinggalkan pilihan ini.
- Untuk berkongsi versi dokumen yang hanya boleh dibaca (yang lain tidak dapat mengeditnya), klik "Penerima dapat mengedit" dan pilih "Penerima hanya dapat melihat".
Langkah 6. Masukkan nota di medan "Catatan"
Anggap lajur ini sebagai bahagian / isi utama e-mel. Taipkan apa sahaja ke medan untuk memberitahu penerima kandungan e-mel dan dokumen.
Langkah 7. Klik "Kongsi"
E-mel yang mengandungi pautan ke dokumen akan dihantar kepada penerima. Dengan pautan ini, penerima dapat membuat perubahan pada dokumen di Word Online (jika anda telah memberi kebenaran) atau memuat turun fail ke komputer mereka.
Kaedah 8 dari 8: Berkongsi Dokumen Melalui Word 2016
Langkah 1. Buka dokumen di Microsoft Word
Sekiranya anda menggunakan Word 2016 pada komputer Windows atau Mac, anda boleh menggunakan ciri "Share" yang ada untuk menghantar dokumen secara langsung dari program.
Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama, klik menu "File" (atau "Office" di Word 2007) dan pilih "Kirim" atau "Kirim Ke" untuk mengirim dokumen
Langkah 2. Simpan perubahan pada dokumen
Agar anda tidak menghantar versi lama dokumen, klik "Fail" dan pilih "Simpan".
Langkah 3. Klik ikon "Kongsi"
Ia berada di sudut kanan atas tetingkap Word. Butang itu kelihatan seperti bayangan manusia dengan simbol “+”.
Langkah 4. Klik "Simpan ke Awan" apabila diminta
Sekiranya anda belum menyimpan dokumen ke kawasan simpanan dalam talian, anda akan diminta menyimpannya terlebih dahulu. Word menyimpan dokumen ke ruang simpanan dalam talian sekiranya anda ingin berkongsi dokumen untuk diedit, dan bukan sebagai lampiran (maklumat lebih lanjut mengenai ini di bawah).
Langkah 5. Klik "Kirim sebagai Lampiran"
Anda mungkin perlu mengklik pilihan "Share" sekali lagi untuk melihat pilihan ini. Dengan pilihan "Kirim sebagai Lampiran", Anda dapat mengirim salinan dokumen kepada penerima melalui e-mel.
Sekiranya anda ingin berkongsi akses penyuntingan dalam talian untuk dokumen, bukannya menghantar fail kepada penerima, pilih "Jemput Orang". Ketik alamat e-mel penerima apabila diminta, kemudian klik "Kirim" untuk mengirim jemputan penyuntingan dokumen kepada penerima
Langkah 6. Pilih jenis lampiran
Anda mempunyai dua pilihan untuk dipilih:
- "Kirim salinan": Pilih pilihan ini jika penerima dokumen perlu mengedit atau menambahkan konten ke file.
- "Kirim PDF": Pilih pilihan ini jika anda tidak mahu dokumen diubah.
Langkah 7. E-melkan penerima
Setelah memilih pilihan lampiran, tetingkap mesej baru akan terbuka di program pengurusan e-mel utama komputer anda (misalnya Outlook atau Apple Mail). Masukkan alamat e-mel penerima di bidang "Kepada:", ketik baris judul, dan tambahkan keterangan fail di bidang mesej utama.
Untuk menghantar dokumen kepada beberapa orang, pisahkan setiap alamat dengan koma (“,”)
Langkah 8. Klik "Hantar"
Dokumen akan sampai di alamat e-mel penerima dalam beberapa saat.
Petua
- Sebilangan besar perkhidmatan storan dalam talian mempunyai ciri menghantar dokumen melalui e-mel atau aplikasi mudah alih. Arahan penghantaran untuk kebanyakan perkhidmatan biasanya serupa.
- Sekiranya anda tidak mempunyai Microsoft Word, anda boleh menggunakan Microsoft Office Online. Perkhidmatan ini merangkumi versi Word percuma dan terkini yang hanya dapat diakses melalui web.
