Rancangan pengurusan adalah penerangan bagaimana organisasi atau perniagaan akan berjalan. Dengan rancangan pengurusan, anda dapat merumuskan struktur dan operasi pengurusan. Rancangan ini juga memastikan bahawa semua anggota mempunyai pandangan yang sama dan tujuan akan tercapai. Anda boleh membuat rancangan pengurusan dengan mudah melalui beberapa langkah mudah.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memulakan Rancangan Pengurusan
Langkah 1. Tentukan keperluan rancangan pengurusan
Rancangan pengurusan berfungsi untuk merumuskan prosedur dan polisi yang penting bagi organisasi, serta tanggungjawab dan wewenang setiap orang yang terlibat. Tanpa rancangan, operasi mungkin tidak konsisten, tanggungjawab tidak jelas, dan organisasi tidak bersedia untuk peristiwa tertentu.
- Rancangan perniagaan membolehkan semua anggota organisasi mengetahui dengan jelas kedudukan mereka, termasuk kepada siapa mereka harus melaporkan, siapa yang melapor kepada mereka, dan tanggungjawab mereka.
- Penegasan peranan juga menimbulkan rasa tanggungjawab kerana akan jelas siapa yang bersalah jika sesuatu berlaku atau tidak berlaku.
Langkah 2. Gariskan rancangannya
Rancangan pengurusan harus mengandungi sejumlah elemen penting. Lukis garis besar ringkas di papan putih atau dokumen komputer, menunjukkan bahagian-bahagian rancangan pengurusan supaya anda dan pasukan anda dapat membincangkannya. Rancangan pengurusan harus merangkumi bahagian berikut:
- Penerangan mengenai struktur pengurusan.
- Bahagian yang memperincikan setiap anggota dan tanggungjawab serta kewibawaan mereka.
- Carta yang menunjukkan interaksi dan tanggungjawab antara setiap peringkat dalam organisasi.
- Bahagian yang menerangkan pelbagai aspek organisasi yang dikendalikan serta polisi dan prosedur pengurusan.
- Jadual untuk mengemas kini, memperbesar, dan mengembangkan rancangan pengurusan dan pengurusan.
Langkah 3. Terangkan struktur pengurusan anda
Setiap organisasi atau perniagaan mempunyai struktur pengurusan yang agak berbeza. Pada permulaan rancangan, terangkan struktur pengurusan dalam perkataan atau gambar rajah. Jelaskan siapa yang membuat keputusan akhir, sama ada pengurusan, dewan, atau satu orang. Termasuk pembuat keputusan luaran dan dalaman, serta perunding. Sekiranya perlu, terangkan bagaimana peruntukan membuat keputusan berdasarkan hierarki organisasi.
Langkah 4. Senaraikan pelbagai aspek organisasi yang akan diuruskan di bawah rancangan
Bahagikan semua proses dan fungsi ke dalam kategori. Kategori boleh ditentukan oleh jabatan dalam perniagaan besar, atau oleh proses perniagaan dalam perniagaan kecil. Aspek operasi yang secara umum termasuk pengurusan pekerja, kawalan kewangan, inventori atau kawalan bekalan, pemasaran atau hubungan masyarakat, dan operasi (seperti pembuatan atau penjualan). Bagilah semua aspek organisasi supaya anda dapat menentukan peranan dan prosedur masing-masing.
Bahagian 2 dari 4: Menjelaskan Pemilikan dan Pengurusan
Langkah 1. Perhatikan jenis pemilikan organisasi
Huraikan pemilikan syarikat dengan jelas. Nyatakan sama ada organisasi itu bersifat awam, swasta, atau bukan untuk keuntungan. Sebagai tambahan, jika terdapat banyak pemilik atau pelabur, anda perlu menjelaskan pembahagian kuasa, liabiliti, dan saham. Contohnya, pemilikan organisasi mungkin dikongsi dalam perjanjian perkongsian atau pemegang saham syarikat.
Langkah 2. Senaraikan nama ahli dewan
Sekiranya perniagaan anda mempunyai lembaga, senaraikan ahli. Tulis ringkasan kepemimpinan, pengalaman, kekuatan, dan kelemahan mereka. Perniagaan swasta mungkin tidak mempunyai lembaga pengarah. Sekiranya tidak ada papan, anda tidak perlu memasukkan bahagian ini.
Sertakan salinan polisi dewan, termasuk syarat pemilihan, jangka waktu, tanggungjawab, kuasa, dan penyelesaian konflik. Maklumat ini mesti dinyatakan dalam perjanjian operasi perniagaan atau dokumen penggabungan lain
Langkah 3. Memperkenalkan ahli pengurusan utama
Tuliskan kelayakan dan pengalaman setiap ahli. Sebagai tambahan kepada pemilik dan anggota dewan, bahagian ini merangkumi pelabur, eksekutif, pengurus, pekerja dan kakitangan utama, dan usahawan. Huraikan latar belakang ahli, berserta ciri dan sumbangan mereka dalam menjayakan perniagaan.
Langkah 4. Kemukakan kekuatan setiap individu dalam pasukan pengurusan
Terangkan betapa berharganya kualiti ini pada kedudukan yang dipegang oleh setiap ahli. Sertakan atribut seperti kemampuan motivasi, kemampuan kewangan, dan kehebatan perniagaan.
- Senaraikan kedudukan dan tugas sebelumnya setiap anggota, yang berlaku untuk kewajiban semasa mereka. Terangkan bagaimana kewajipan memanfaatkan keupayaan dan memperkukuhkan kedudukan pengurusan.
- Masukkan latar belakang pendidikan setiap pengurus. Terangkan bagaimana latihan mereka bermanfaat bagi syarikat. Sertakan pendidikan yang hanya relevan dengan kedudukan mereka sekarang.
- Sekiranya anda satu-satunya pekerja, sertakan pengalaman dan kekuatan anda sendiri.
Langkah 5. Terangkan proses pengambilan pekerja
Terangkan asas pengambilan pekerja baru. Nyatakan kelayakan dan pengalaman yang diperlukan untuk setiap jawatan. Ini sangat penting sekiranya anda belum mengupah pengurus. Sertakan proses latihan dan program insentif atau ganjaran yang dilaksanakan. Penerangan mengenai faedah juga boleh disertakan di sini.
Langkah 6. Sertakan nama perunding atau penasihat luar yang akan anda gunakan
Ada orang yang mungkin anda hubungi untuk pemasaran, nasihat peribadi, dan perundingan kewangan. Contohnya, perniagaan anda mungkin memerlukan:
- Peguam
- Akauntan
- Agen insurans
- Perunding
Langkah 7. Sertakan ringkasan kemampuan pasukan pengurusan
Tulis penerangan ringkas yang menerangkan mengapa pasukan anda berjaya. Pada akhir rancangan pengurusan, nyatakan secara spesifik mengapa pasukan anda akan menentukan kejayaan perniagaan. Terangkan bagaimana gabungan pengurus dalam model perniagaan ini akan membantu syarikat pada tahun-tahun akan datang. Bahagian ini menggabungkan pelbagai titik rancangan.
Sebagai contoh, “Pasukan kami yang terdiri dari pelbagai kemampuan mempunyai gabungan 40 tahun pengalaman dalam bidang ini. Dengan struktur demokratik yang tersusun, mereka dapat bekerjasama dengan berkesan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dengan pasukan ini, kami percaya bahawa perniagaan akan menguntungkan dalam dua tahun."
Langkah 8. Huraikan hubungan antara pengurusan, pemilik, dan pekerja
Aspek penting dalam operasi pengurusan adalah interaksi antara tahap pengurusan dan antara pengurusan / pemilik dan pekerja. Huraikan kewibawaan, tanggungjawab, dan peranan setiap tahap dalam aspek operasi perniagaan. Sertakan proses membuat keputusan dan kolaborasi bersama, serta pertemuan atau jalur komunikasi yang diperlukan. Pastikan semua orang bersetuju mengenai cara menyelesaikan pertikaian dan berkongsi kuasa.
Bahagian 3 dari 4: Menulis Dasar dan Prosedur
Langkah 1. Pertimbangkan keperluan untuk dasar bertulis
Dasar tertulis bertujuan untuk menentukan operasi dalam organisasi besar. Dasar akan mewujudkan ketekalan dan memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Namun, perniagaan atau organisasi yang sangat kecil mungkin tidak memerlukan polisi. Sebenarnya, polisi kadangkala dapat membatasi kolaborasi dan memperlahankan kerja kumpulan kecil. Fikirkan tentang ukuran dan keperluan organisasi anda sebelum merangka dasar.
Langkah 2. Kumpulkan sekumpulan pengurusan dan pekerja
Dalam setiap pertimbangan aspek operasi, kumpulkan anggota pengurusan dan pekerja yang terlibat secara langsung atau bertanggungjawab untuk proses atau kawasan tersebut. Tentukan polisi dan prosedur dengannya, terima input, dan jelaskan semua butirannya. Ini membolehkan rancangan dilaksanakan dalam operasi sebenar dan memberi rasa kepunyaan pekerja.
Langkah 3. Tulis polisi dan prosedur untuk setiap aspek perniagaan
Ini akan digunakan sebagai penjelasan kepada pihak pengurusan dan pekerja mengenai cara mengendalikan bahagian organisasi ini. Dasar, falsafah dan peraturan organisasi dirancang untuk mencapai objektif dan memastikan operasi sesuai dengan prinsip organisasi. Dasar ini dilaksanakan melalui prosedur, yang merupakan kaedah khusus untuk menjalankan operasi perniagaan.
Sebagai contoh, dasar untuk hanya menggunakan dan menjual bahan dan produk yang mesra alam. Prosedur untuk menyokong dasar ini adalah membeli barang dari vendor yang mesra alam atau memeriksa kesan persekitaran dari bahan atau produk yang digunakan
Langkah 4. Pastikan polisi sesuai dengan budaya dan falsafah anda
Dasar dan prosedur mesti dibuat selaras dengan falsafah dan objektif. Periksa setiap titik dasar untuk memastikan semuanya membawa ke arah yang sama. Sekiranya sesuatu tidak selaras atau dipersoalkan, buat perubahan agar lebih sesuai dengan misi.
Bahagian 4 dari 4: Menyemak Rancangan
Langkah 1. Baca semula rancangannya dengan teliti
Rancangan pengurusan mesti profesional. Dokumen tersebut mestilah bebas daripada kesalahan ejaan dan tatabahasa. Cetak pada kertas putih tanpa kerut dan bebas noda.
Langkah 2. Pilih format yang jelas
Format rancangan pengurusan harus sama seperti cadangan perniagaan lain. Anda boleh menandakan bahagian utama dengan tajuk tebal. Gunakan fon yang senang dibaca. Fon standard adalah Times New Roman, ukuran 12. Anda boleh menggunakan titik peluru untuk menyenaraikan pengalaman, kebolehan, dan tanggungjawab anda, atau menyampaikan maklumat penting dalam perenggan pendek.
Langkah 3. Pertimbangkan untuk meminta perunding perniagaan untuk mengkaji rancangan rancangan
Semakin banyak orang yang membacanya, semakin baik. Perunding perniagaan atau perancang kewangan dapat memberikan nasihat yang lebih baik. Bincangkan dengan perunding. Mereka mungkin dapat menemui jurang atau konflik di dalamnya.
Langkah 4. Kirimkannya kepada semua pemilik
Semua pemilik dan pengurus peringkat tinggi di syarikat mesti meluluskan rancangan pengurusan. Pastikan setiap pemilik mempunyai salinan. Mereka boleh menghantar pembetulan dan semakan kepada anda. Pertimbangkan input mereka dengan teliti. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan perubahan, bincangkan dengan mereka untuk mencari kompromi.
Setelah mereka bersetuju, minta semua pemilik menandatangani rancangan pengurusan sebelum anda menyerahkannya kepada pelabur, bank, atau badan pendanaan
Langkah 5. Buat komitmen untuk mengubah rancangan sekiranya diperlukan
Semua rancangan pengurusan yang baru dibuat belum diuji dan kemungkinan akan memerlukan semakan setelah dilaksanakan. Oleh itu, anda harus memasukkan ketetapan bahawa rancangan tersebut dapat diubah dan diperbaiki ketika perniagaan berjalan. Mulakan dengan membuat jadual penilaian, dengan menyatakan kapan perjumpaan akan diadakan untuk membincangkan keberkesanan rancangan dan kejayaan atau kegagalan pelaksanaannya.
- Pastikan ada cara bagi semua pengurusan dan pekerja untuk menghantar maklum balas yang berkaitan dengan rancangan pengurusan.
- Kemudian, buat kaedah kelulusan dan terapkan perubahan.
