Adakah anda pernah menutup Microsoft Word tanpa menyimpan dokumen? Anda tidak keseorangan. Jangan panik! Microsoft Word mempunyai pelbagai pilihan bawaan yang membantu anda memulihkan dokumen di komputer PC atau Mac anda. WikiHow ini mengajar anda bagaimana memulihkan dokumen Word yang belum disimpan atau rosak, dan juga kembali ke versi yang telah disemak sebelumnya. Sekiranya anda tidak dapat memulihkan dokumen menggunakan ciri terpasang, anda mesti menggunakan perisian pemulihan data atau memulihkan dokumen dari sandaran.
Langkah
Kaedah 1 dari 6: Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan (Windows)
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Anda dapat mencari aplikasi ini di menu "Mula" Windows.
Sekiranya program Word mogok atau mogok sebelum menyimpan dokumen, anda dapat melihat panel "Pemulihan Dokumen" di menu sebelah kiri ketika aplikasi dibuka semula. Sekiranya panel ini terbuka, klik fail yang belum disimpan di panel untuk membukanya, kemudian pilih " Fail ” > “ Simpan sebagai Untuk menyelamatkannya. Sekiranya langkah ini berjaya, anda tidak perlu meneruskan ke langkah seterusnya.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap Word.
Langkah 3. Klik Maklumat
Ia berada di bahagian atas panel kiri.
Langkah 4. Klik ikon Urus Dokumen
Ikon ini berada di panel kanan dan kelihatan seperti selembar kertas dengan kaca pembesar. Menu kecil akan dikembangkan.
Langkah 5. Klik Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan pada menu
Folder "UnsavedFiles" akan terbuka dan anda akan dapat melihat senarai fail yang baru saja disandarkan oleh Word dan disimpan secara automatik, tetapi belum "menyimpan" secara rasmi.
Langkah 6. Pilih dokumen dan klik Buka
Dokumen yang dipilih akan dibuka di Word.
Sekiranya anda tidak melihat dokumen yang anda inginkan dalam folder, kemungkinan dokumen tersebut sudah disimpan di folder "Dokumen" atau "Desktop"
Langkah 7. Simpan dokumen yang berjaya dipulihkan
Agar anda tidak kehilangan dokumen lagi, klik butang “ Simpan sebagai "Di bar kelabu di atas dokumen dan simpan dokumen ke folder yang mudah diingat (mis." Dokumen "). Sekiranya anda tidak melihat pilihannya, klik menu “ Fail "dan pilih" Simpan sebagai ”.
Kaedah 2 dari 6: Pulihkan Dokumen yang Rosak (Windows)
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Sekiranya anda tidak dapat membuka dokumen Word kerana rosak, anda biasanya boleh memanfaatkan alat pembaikan bawaan program untuk memulihkan dokumen. Anda dapat mencari program Word di menu "Mula" Windows.
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 3. Klik Buka
Ia berada di bahagian atas panel kiri.
Langkah 4. Klik Semak Imbas
Ia berada di bahagian bawah lajur "Buka", di tengah-tengah skrin. Tetingkap melayari fail komputer akan muncul.
Langkah 5. Buka direktori fail atau dokumen yang rosak
Sebagai contoh, jika fail tersebut berada di folder "Dokumen", buka folder itu.
Langkah 6. Klik fail sekali untuk memilihnya
Jangan klik dua kali fail tersebut.
Langkah 7. Klik ikon anak panah ke bawah di sebelah "Buka"
Menu akan berkembang selepas itu.
Langkah 8. Klik Buka dan Baiki
Pilihan ini ada di bahagian bawah menu. Sekiranya fail dapat diperbaiki, Word akan membaikinya pada ketika ini.
Sekiranya dokumen tidak dapat diperbaiki, anda biasanya dapat mengekstrak teks dari dokumen, tanpa format dan gambar. Untuk mengekstrak teks, pilih " Pulihkan Teks dari Mana-mana Fail "Dari menu lungsur" Jenis Fail "di sudut kanan bawah tetingkap dan klik" Buka " Pada peringkat ini, anda boleh menyimpan fail dengan mengklik " Fail ” > “ Simpan sebagai "Atau tampal teks ke dalam fail baru.
Kaedah 3 dari 6: Memulihkan Semakan Dokumen Sebelumnya (Windows)
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Selagi anda menyimpan dokumen ke akaun OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, anda boleh memulihkan versi dokumen sebelumnya. Anda dapat mencari Microsoft Word pada menu "Mula" Windows.
Langkah 2. Buka fail yang ingin anda kembalikan ke versi sebelumnya
Klik menu " Fail ", pilih" Buka ", Cari dan pilih fail, dan klik" Buka ”.
Langkah 3. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 4. Buka sejarah versi
Di segmen ini, anda dapat melihat pelbagai semakan dokumen yang disimpan dan dikumpulkan mengikut tarikh. Langkah yang perlu anda ikuti bergantung pada versi Word yang anda gunakan:
- Word 365: Klik “ Maklumat "Di panel kiri dan pilih" Sejarah versi ”(Ikon jam) di panel tengah.
- Word 2019 atau 2016: Klik “ Sejarah ”Pada menu. Sekiranya anda tidak melihatnya, biasanya kerana anda sudah melanggan Microsoft 365. Dalam keadaan ini, klik “ Maklumat "Di panel kiri dan pilih" Sejarah versi "Di panel tengah.
Langkah 5. Klik versi yang anda mahukan
Semua versi dipaparkan di panel kanan di bawah "Sejarah versi". Setelah diklik, versi yang dipilih akan dibuka di tetingkap Word yang berasingan.
Langkah 6. Klik Pulihkan untuk kembali ke versi yang dipilih
Perubahan yang telah dibuat pada dokumen sejak tarikh semakan pilihan anda disimpan akan dibatalkan.
Kaedah 4 dari 6: Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan (Mac)
Langkah 1. Buka Pencari
Aplikasi ini ditandai dengan ikon wajah senyuman dua warna di sebelah kiri Dock.
Langkah 2. Klik menu Go
Menu ini terdapat di bar menu di bahagian atas skrin. Selepas itu, menu akan diperluas.
Langkah 3. Klik Pergi ke Folder pada menu
Pilihan ini ada di bahagian bawah menu.
Langkah 4. Masukkan alamat folder "Pemulihan Auto"
Untuk memasukkannya, ketik atau tampal alamat berikut ke dalam bidang teks (ganti nama pengguna dengan nama pengguna yang anda gunakan untuk mengakses komputer anda): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Langkah 5. Klik butang Go
Folder yang mengandungi fail yang disimpan oleh Word secara automatik akan dibuka. Fail dalam folder ini bermula dengan kata "AutoRecover".
Anda tidak akan melihat fail yang diinginkan jika anda memilih “ Jangan Simpan "Semasa menutup Word sebelum ini. Malangnya, tidak ada kaedah untuk memulihkan dokumen jika anda memilih pilihan tersebut.
Langkah 6. Klik dua kali fail yang anda mahu pulihkan
Fail akan dibuka di Word selepas itu.
- Sekiranya tidak dibuka di Word, klik fail sekali, tekan " Kembali ", Dan taip.doc di akhir nama dokumen. Tekan butang sekali lagi Kembali "Untuk menyimpan nama fail baru dan ikuti arahan pengesahan.
- Sekiranya anda diminta memilih aplikasi, klik “ Buka dengan "dan pilih" Microsoft word ”.
Langkah 7. Tekan Command untuk menyimpan fail
Tetingkap dialog "Simpan Sebagai" akan terbuka dan anda dapat menyimpan dokumen dengan nama (dan ke direktori) yang anda inginkan.
Langkah 8. Pilih direktori penyimpanan fail dan klik Simpan
Sekiranya anda tidak melihat senarai folder untuk menyimpan fail, klik Pada Mac Saya ”Untuk melihat folder di komputer terlebih dahulu.
Kaedah 5 dari 6: Pulihkan Dokumen yang Rosak (Mac)
Langkah 1. Buka Microsoft Word di komputer
Sekiranya dokumen tidak dapat dibuka di komputer kerana rosak, anda biasanya dapat memanfaatkan alat pemulihan terbina dalam Word untuk memperbaiki teks dalam dokumen. Anda dapat mencari Word di folder Launchpad dan / atau "Aplikasi".
Langkah 2. Klik menu Word
Ia berada di bar menu di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Klik Pilihan pada menu
Tetingkap dialog akan dipaparkan.
Langkah 4. Klik ikon Umum di bawah "Authoring and Proofing Tools"
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 5. Tandakan kotak di sebelah "Sahkan perbualan format fail di Buka"
Pilihan ini adalah pilihan pertama.
Langkah 6. Kembali ke Word dan klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas skrin.
Langkah 7. Klik Buka pada menu
Pilihan untuk membuka fail akan dipaparkan.
Langkah 8. Pilih Pulihkan Teks dari menu "Buka"
Ia berada di sudut kanan bawah skrin.
Langkah 9. Pilih dokumen dan klik Buka
Teks dokumen akan dibuka (dan semoga beberapa atau semua format dokumen "terbawa-bawa"). Anda mungkin kehilangan beberapa butiran bukan teks, tetapi teks dokumen itu sendiri dapat disimpan.
Kaedah 6 dari 6: Memulihkan Semakan Dokumen Sebelumnya (Mac)
Langkah 1. Buka Microsoft Word di komputer
Sekiranya anda menyimpan perubahan pada dokumen secara tidak sengaja dan ingin kembali ke versi sebelumnya, anda boleh melakukannya dengan mudah pada versi Mac Word 365, 2019, atau 2016. Anda dapat mencari Word di folder Launchpad dan / atau "Aplikasi".
Kaedah ini hanya dapat diikuti untuk fail yang disimpan ke akaun OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365
Langkah 2. Buka fail yang versi lamanya anda mahu pulihkan
Klik menu " Fail ", pilih" Buka ", Cari dan pilih fail, dan klik" Buka ”.
Langkah 3. Semak imbas sejarah versi fail
Segmen ini membolehkan anda melihat pelbagai semakan dokumen yang disimpan dan dikumpulkan mengikut tarikh. Langkah yang perlu anda ikuti akan berbeza bergantung pada versi Word yang anda gunakan:
- Word 365: Klik nama dokumen pada bar tajuk Word (di bahagian atas skrin) dan pilih " Semak imbas sejarah versi ”.
- Word 2019 & 2016: Klik menu “ Fail "dan pilih" Semak Imbas Sejarah Versi ”.
Langkah 4. Klik versi yang anda mahukan
Senarai versi dipaparkan di panel kanan Word. Klik versi dokumen yang diinginkan untuk membukanya di tetingkap yang berasingan.
Langkah 5. Klik Pulihkan untuk kembali ke versi yang dipilih
Ia berada di bahagian atas dokumen. Semua perubahan yang anda buat sejak tarikh semakan yang dipilih disimpan akan dibatalkan.
Petua
- Anda dapat meningkatkan kecepatan menyimpan fail cadangan fail Word dengan fitur AutoRecover dengan mengklik "menu" Fail "(atau" Perkataan "Pada Mac), pilih" Pilihan "(atau" Keutamaan "Pada Mac), mengklik" Jimat ", Dan menurunkan nombor di sebelah baris teks" Simpan maklumat AutoChover setiap ".
- Sekiranya anda menghapus dokumen, cari di folder "Recycle Bin" PC anda (kadang-kadang disebut "Sampah") atau folder "Sampah" Mac anda. folder. Sekiranya fail tidak tersedia, anda boleh memulihkannya dari data sandaran atau menggunakan alat pemulihan data.
