WikiHow ini mengajar anda cara mengirim e-mel (e-mel), menguruskan peti masuk anda, dan melakukan tugas asas lain di Gmail. Perlu diingat bahawa anda mesti membuat akaun Gmail terlebih dahulu (jika belum memilikinya) sebelum dapat menggunakan Gmail.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Menghantar E-mel
Langkah 1. Lawati Gmail
Jalankan penyemak imbas web di komputer anda dan lawati https://www.gmail.com/. Sekiranya anda log masuk, peti masuk Gmail anda akan dibuka.
Sekiranya anda tidak log masuk, taipkan alamat e-mel dan kata laluan anda apabila diminta
Langkah 2. Gunakan peti masuk Gmail terkini
Lakukan perkara berikut:
-
Klik ikon "Tetapan" berbentuk gear
-
Klik Cuba Gmail baru di bahagian atas menu lungsur turun.
Sekiranya ada pilihan Kembali ke Gmail klasik dalam menu lungsur turun, anda menggunakan versi terbaru Gmail.
Langkah 3. Klik Tulis di sudut kiri atas
Tetingkap "Mesej Baru" akan muncul di kanan bawah halaman.
Langkah 4. Taipkan alamat e-mel penerima
Di kotak teks "Ke", taipkan alamat e-mel orang yang ingin anda hubungi.
- Sekiranya anda ingin menambahkan orang lain dalam kotak teks "Ke", tekan Tab setelah anda memasukkan alamat e-mel orang pertama.
- Sekiranya anda ingin menyertakan CC (salinan karbon) (atau salinan BCC / buta karbon) kepada seseorang, klik pautan cc (atau Bcc) di sebelah kanan kotak teks "Ke", kemudian taipkan alamat e-mel orang itu ke dalam medan teks "Cc" (atau "Bcc") yang muncul.
Langkah 5. Masukkan subjek
Klik kotak teks "Subjek", dan tulis apa sahaja yang anda mahu gunakan sebagai subjek e-mel.
Secara amnya, anda harus menggunakan subjek yang tidak terlalu panjang
Langkah 6. Tuliskan isi mesej dalam e-mel
Di kotak teks besar di bawah medan "Subjek", taipkan mesej yang ingin anda sampaikan kepada penerima.
Langkah 7. Tambahkan pemformatan atau lampiran ke e-mel
Walaupun pilihan, anda boleh mengubah penampilan teks dalam mesej, melampirkan fail, atau menambahkan foto dengan mudah:
- Pemformatan - Pilih teks yang ingin anda format dengan mengklik dan menyerlahkannya, kemudian mengklik pilihan pemformatan yang terdapat di bahagian bawah e-mel.
-
Fail - Klik ikon "Lampiran"
dalam bentuk klip kertas di bahagian bawah e-mel, kemudian pilih fail yang ingin anda muat naik.
-
Foto - Klik ikon "Foto"
terletak di bahagian bawah e-mel, kemudian pilih lokasi simpan dan pilih foto yang ingin anda muat naik.
Langkah 8. Klik Hantar
Ia berada di bahagian bawah tetingkap "Mesej Baru". E-mel akan dihantar kepada penerima yang anda nyatakan.
Bahagian 2 dari 5: Menguruskan E-mel
Langkah 1. Buka e-mel
Buka e-mel dengan mengklik subjek di peti masuk.
Untuk keluar dari e-mel terbuka, klik anak panah menghadap kiri di sudut kiri atas e-mel
Langkah 2. Cari e-mel yang dikehendaki
Tinjau peti masuk anda untuk melihat e-mel apa yang ada, atau klik medan carian di bahagian atas halaman, dan taipkan e-mel yang anda mahukan (misalnya dengan memasukkan pengirim atau subjek e-mel)
Langkah 3. Pilih e-mel yang diperlukan
Sekiranya anda ingin memilih sekumpulan e-mel, klik kotak centang di sebelah kiri setiap e-mel yang ingin anda pilih.
- Ini amat berguna apabila anda ingin menghapus atau memindahkan banyak e-mel sekaligus.
- Untuk memilih semua e-mel pada halaman, klik kotak pilihan di kiri atas e-mel atas.
Langkah 4. Tandakan e-mel sebagai dibaca
Pilih e-mel yang ingin anda tandakan sebagai dibaca, kemudian klik ikon sampul surat terbuka di bahagian atas peti masuk anda.
E-mel yang telah dibuka juga akan ditandakan sebagai sudah dibaca
Langkah 5. Arkibkan e-mel
Dengan mengarkibkan e-mel, anda boleh menyimpannya tanpa perlu memasukkannya ke dalam folder peti masuk anda. Untuk mengarkibkan e-mel, pilih e-mel yang anda mahukan, kemudian klik ikon anak panah ke bawah di bahagian atas halaman.
Anda boleh mencari e-mel yang diarkibkan dengan mengklik folder Semua Mel terletak di sebelah kiri halaman. Anda mungkin perlu menatal ke bawah (dan / atau klik Lebih banyak lagi) di menu kiri untuk mencari pilihan ini.
Langkah 6. Padamkan e-mel
Untuk menghapus e-mel di peti masuk anda, pilih e-mel yang dikehendaki, kemudian klik ikon "Sampah"
yang berada di bahagian atas tingkap.
E-mel yang dihapus dari peti masuk anda tidak akan hilang secara kekal. E-mel akan dipindahkan ke folder Sampah selama 30 hari sebelum dihapuskan secara automatik.
Langkah 7. Tandakan e-mel sebagai spam
Kadang kala e-mel yang tidak diingini masuk ke dalam peti masuk anda. Anda boleh menandainya sebagai "spam" dengan memilih e-mel dan mengklik ikon !
di bahagian atas peti masuk. E-mel akan dipindahkan ke folder Spam, dan Gmail akan segera memasukkan e-mel yang serupa ke dalam folder Spam pada masa hadapan.
Anda mungkin perlu menandakan e-mel dari pengirim yang sama sebagai "spam" beberapa kali untuk mengelakkannya muncul kembali di peti masuk anda
Langkah 8. Tambahkan draf
Sekiranya anda menggunakan e-mel tetapi belum sempat menyelesaikannya, simpan e-mel sebagai draf dengan menunggu perkataan "Disimpan" muncul di sebelah kanan bawah tetingkap "Mesej Baru", kemudian tutup e-mel. Kemudian anda boleh membuka e-mel dari folder Draf terletak di sebelah kiri halaman.
Serta Semua Mel, anda mungkin perlu menatal ke bawah dan / atau klik Lebih banyak lagi untuk mencari folder Draf.
Bahagian 3 dari 5: Membuat dan Menggunakan Label
Langkah 1. Ketahui label apa
"Label" adalah versi folder Gmail. Apabila anda menggunakan label pada e-mel, label tersebut akan ditambahkan ke folder label di menu sebelah kiri.
Langkah 2. Buka Tetapan di Gmail
Klik "Tetapan"
gear di bahagian kanan atas halaman, kemudian klik Tetapan dalam menu lungsur yang muncul.
Langkah 3. Klik Label
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4. Tatal ke bawah ke bahagian "Label"
Bahagian ini berada di bahagian bawah halaman. Melakukannya akan memaparkan senarai label yang telah anda buat.
Segmen ini akan kosong jika anda tidak pernah membuat label
Langkah 5. Klik Buat label baru
Ia berada di bahagian atas bahagian "Label". Tetingkap pop timbul akan dipaparkan.
Langkah 6. Namakan label
Ketik nama apa sahaja yang anda mahukan untuk label di kotak teks di bahagian atas tetingkap pop timbul.
Sekiranya anda ingin menambahkan label ke label yang ada (seperti ketika anda membuat folder baru dalam folder yang ada), tandakan kotak "Nest label under", kemudian pilih label di menu drop-down
Langkah 7. Klik Buat yang terletak di bahagian bawah tetingkap
Langkah 8. Keluarkan label yang ada jika perlu
Sekiranya anda ingin menghapus label yang ada, lakukan perkara berikut:
- Tatal ke bawah ke label yang ingin anda alih keluar di bahagian "Label".
- Klik buang terletak di sebelah kanan label.
- Klik Padam apabila diminta.
Langkah 9. Tambahkan e-mel ke label
Pilih e-mel yang ingin anda tambahkan ke label, kemudian klik ikon "Label"
dan klik label yang ingin anda gunakan dalam menu lungsur yang muncul.
Anda juga boleh membuat label baru di menu drop-down dengan mengklik Buat baru dan namakan label.
Langkah 10. Lihat kandungan di dalam label
Sekiranya anda telah membuat label dan menambahkan e-mel kepadanya, anda dapat melihat e-mel tersebut dengan mengklik nama label di sebelah kiri kotak masuk anda.
- Sekiranya anda ingin melihat semua label, anda mungkin perlu mengklik Lebih banyak lagi, kemudian tatal ke bawah skrin di sebelah kiri peti masuk.
- Sekiranya anda ingin membuang e-mel berlabel dari peti masuk anda tanpa menghapusnya, arkibkan e-mel tersebut.
Bahagian 4 dari 5: Menguruskan Kenalan
Langkah 1. Klik ikon "Aplikasi"
Ia berada di penjuru kanan sebelah atas peti masuk anda. Menu drop-down yang mengandungi banyak ikon akan dipaparkan.
Langkah 2. Klik Lagi di bahagian bawah menu lungsur
Halaman ikon kedua akan dibuka.
Langkah 3. Klik Kenalan
Ikon adalah orang yang berwarna biru dan putih. Halaman Kenalan Gmail akan dibuka.
Langkah 4. Periksa kenalan anda
Terdapat beberapa kenalan yang ditunjukkan di sini (bergantung pada sama ada anda pernah menggunakan Gmail sebelum ini atau tidak).
Kenalan yang dipaparkan dapat terdiri dari nama hanya hingga profil lengkap yang merangkumi nama, alamat, nombor telefon bimbit, dan alamat e-mel
Langkah 5. Klik ikon "Tambah"
yang berada di sudut kanan bawah.
Ini akan memunculkan tetingkap pop timbul.
Langkah 6. Masukkan nama depan dan belakang kenalan
Di kotak teks "Nama depan" dan "Nama belakang" di bahagian atas tetingkap pop timbul, taipkan nama depan dan nama belakang kenalan anda.
Langkah 7. Masukkan alamat e-mel kenalan
Taipkan alamat e-mel kenalan ke dalam kotak teks "E-mel".
Anda boleh memberikan maklumat tambahan, seperti nombor telefon atau foto, tetapi ini adalah pilihan
Langkah 8. Klik SIMPAN yang terletak di sudut kanan bawah
Kenalan akan disimpan dan ditambahkan ke senarai kenalan akaun anda.
Langkah 9. Padamkan kenalan
Sekiranya anda ingin menghapus kenalan, lakukan perkara berikut:
- Arahkan kursor tetikus ke atas nama kenalan, kemudian klik kotak centang yang muncul di sebelah kiri nama.
- Klik di bahagian kanan atas halaman.
- Klik Padam dalam menu lungsur.
- Klik HAPUS apabila diminta.
Bahagian 5 dari 5: Menggunakan Gmail di Mudah Alih
Langkah 1. Pasang aplikasi Gmail jika perlu
Sekiranya anda tidak mempunyai Gmail di tablet atau telefon pintar anda, pergi ke Kedai Google Play
(untuk Android) atau Stor aplikasi
(di iPhone), dan cari Gmail, kemudian muat turun aplikasinya.
- Anda boleh memuat turun dan menggunakan Gmail secara percuma. Oleh itu, jangan sekali-kali membeli aplikasi yang mengaku sebagai Gmail.
- Hampir semua tablet dan telefon pintar Android telah memasang Gmail sebagai lalai.
Langkah 2. Lancarkan Gmail
Ketik ikon Gmail, yang kelihatan seperti "M" berwarna merah pada latar belakang putih. Peti masuk Gmail anda akan dibuka ketika anda masuk.
Sekiranya anda tidak log masuk, taipkan alamat e-mel dan kata laluan anda apabila diminta. Mungkin anda hanya perlu memilih akaun Gmail
Langkah 3. Hantar e-mel
Walaupun beberapa pilihan pengurusan akaun pada peranti mudah alih terhad, anda masih dapat menggunakan Gmail untuk tujuan utamanya, iaitu mengirim e-mel. Untuk menghantar e-mel, ketuk ikon "Tulis"
kemudian isi bidang yang muncul, dan ketuk "Kirim"
Langkah 4. Buka e-mel
Lakukan ini dengan mengetuk e-mel yang dikehendaki.
Langkah 5. Pilih beberapa e-mel mengikut keperluan
Sekiranya anda ingin mengarkibkan banyak e-mel sekaligus, ketik dan tahan salah satu e-mel sehingga tanda semak muncul di sebelah kiri. Seterusnya, ketik e-mel lain yang ingin anda pilih.
- Setelah e-mel pertama diperiksa, anda tidak perlu mengetuk dan menahan e-mel seterusnya.
-
Sekiranya anda ingin membatalkan pilihan, ketuk ikon "Kembali"
di kiri atas skrin.
Langkah 6. Cari e-mel yang dikehendaki
Sekiranya anda ingin mencari e-mel dengan kata kunci, subjek, atau pengirim tertentu, ketuk ikon "Cari"
di sudut kanan atas, kemudian taipkan perkara yang anda ingin cari.
Langkah 7. Tambahkan e-mel ke label
Seperti versi desktop, anda boleh menambahkan e-mel ke label dalam versi mudah alih Gmail.
Tidak seperti versi desktop, anda tidak dapat membuat label ketika menggunakan tablet atau telefon Android
Langkah 8. Urus e-mel
Terdapat beberapa cara untuk mengurus peti masuk Gmail anda pada peranti mudah alih:
- Arkib - Pilih e-mel yang ingin anda arkibkan, kemudian ketuk anak panah ke bawah di bahagian atas skrin.
-
Padam - Pilih e-mel yang ingin anda hapus, kemudian ketuk ikon "Sampah"
itu di bahagian atas skrin.
- Tandai sebagai dibaca - Pilih e-mel yang belum dibuka, kemudian ketuk ikon sampul surat terbuka di bahagian atas skrin.
- Tandai sebagai spam - Pilih e-mel spam, ketuk (Android) atau (iPhone), ketuk Laporkan spam dalam menu lungsur turun, ketik Laporkan spam & berhenti melanggan jika ada (jika tidak, ketik Laporkan spam apabila diminta).
Langkah 9. Aktifkan pemberitahuan Gmail di telefon pintar
Sekiranya anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari Gmail setiap kali anda menerima e-mel, lakukan perkara berikut:
-
iPhone - Pergi ke Tetapan
pada iPhone, ketik Pemberitahuan, tatal ke bawah skrin dan ketik Gmail, kemudian ketik butang "Benarkan Pemberitahuan" berwarna putih (jika butang berwarna hijau, itu bermakna pemberitahuan diaktifkan).
-
Android - Pergi ke Tetapan
Android7settingsapp pada Android, ketik Aplikasi, tatal ke bawah skrin dan ketik Gmail, ketuk tajuk "Pemberitahuan", kemudian ketuk butang "AKTIF" putih (jika butang berwarna biru, itu bermakna pemberitahuan telah diaktifkan).
Petua
- Versi laman web Gmail mempunyai mekanisme pesanan segera terpadu yang dapat Anda gunakan untuk berbual dengan kenalan Gmail jika anda mahu.
- Anda boleh menggunakan akaun Gmail anda untuk log masuk ke perkhidmatan Google di seluruh internet. Beberapa perkhidmatan langganan juga membolehkan anda mendaftar menggunakan akaun Gmail dengan memilih pilihan Log masuk dengan Google (atau sesuatu yang serupa) semasa anda membuat akaun.
- Sekiranya anda menggunakan Gmail versi desktop atau iPhone, anda boleh menghantar e-mel dalam 5 saat selepas anda menghantarnya.
